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正文內(nèi)容

會議紀(jì)要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法-在線瀏覽

2024-11-16 03:19本頁面
  

【正文】 者按照法定程序表決通過才能生效。二者都是會議文書,在格式方面有相似之處。其次,紀(jì)要反映的是會議的整體內(nèi)容,是全面的概括;而會議簡報反映的是會議的階段性內(nèi)容。五、辨析橫向比較之“特”紀(jì)要與其他14種黨政機關(guān)公文相比,在格式和寫法上均有所不同。寫作者掌握這一特點,有助于寫好紀(jì)要,發(fā)揮紀(jì)要的特定功能。《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文格式有通用格式和特定格式,其中,特定格式里就包含有“紀(jì)要格式”。主要表現(xiàn)在以下幾方面:紀(jì)要標(biāo)志使用“紀(jì)要”格式,不加“文件”二字;紀(jì)要編號取代通用格式的發(fā)文字號;紀(jì)要不用寫主送單位和落款;成文時間一般寫在紅色分割線右上方;紀(jì)要不蓋公章。紀(jì)要以會議為表述主體,常用的句式有:在說明會議過程時,常用“ 會議聽取了匯報”、“會議傳達(dá)了文件(講話、會議)精神”、“會議圍繞進(jìn)行了熱烈討論”等語句樣式;在闡述會議精神時,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等語句;在介紹領(lǐng)導(dǎo)講話時,常用“指出”、“強調(diào)”等語句;在表述會議決議時,常用“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等語句。會議由安徽省氣象局翟武全副局長主持,安徽省人民政府副省長趙樹叢、副秘書長王首萌,省政府辦公廳六處處長程中才、副處長夏道平,南京軍區(qū)空軍司令部航行管制處副處長許祖元,民航華東空管局區(qū)調(diào)季光主任等領(lǐng)導(dǎo)到會并作了重要講話。許祖元副處長要求有關(guān)機場飛行管制部門加強對高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的認(rèn)識,積極支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗災(zāi)減災(zāi)工作,要制定嚴(yán)密的實施方案,實施過程中,各部門要嚴(yán)格執(zhí)行方案,軍、民航管部門調(diào)配好與空中飛機的矛盾,使各作業(yè)點能夠及時、有效地開展作業(yè),確保高炮火箭人工增雨防雹作業(yè)的順利實施。翟武全副局長在會上首先向趙樹叢副省長匯報了2002年我省人影工作情況和2003年的工作思路。與會代表就高炮火箭對空作業(yè)方案、實施程序、安全保障措施及特殊情況處置方案等方面的問題進(jìn)行了充分的討論,并形成決議,現(xiàn)紀(jì)要如下:一、作業(yè)方案(一)作業(yè)時間:2003年4月1日至2004年3月30日。(三)作業(yè)高度:高炮5000米以下;火箭8000米以下。(五)高炮作業(yè)參數(shù):最大射高5000米,最大射程4000米,射角45度到80度。二、實施程序(一)各高炮、火箭發(fā)射點向本地區(qū)氣象局申報作業(yè)計劃,再由各地區(qū)氣象局統(tǒng)一向有關(guān)軍航或民航機場飛行管制部門申報,各發(fā)射點所對應(yīng)的申報機場見附件。申請內(nèi)容:作業(yè)點、作業(yè)高度、射擊方向、作業(yè)手段和作業(yè)范圍。(三)具體作業(yè)需提前一小時向有關(guān)機場飛行管制部門申請,明確申請內(nèi)容。實際作業(yè)前5分鐘,必須向有關(guān)機場飛行管制部門申請發(fā)射指令,經(jīng)批準(zhǔn)后必須在5分鐘內(nèi)發(fā)射完畢,如在批準(zhǔn)后5分鐘內(nèi)沒有完成發(fā)射的必須重新申請發(fā)射指令。(五)高炮、火箭發(fā)射計劃申報及發(fā)射操作責(zé)任應(yīng)落實到人。三、安全保障措施(一)各高炮、火箭發(fā)射點及地區(qū)氣象局分別設(shè)專用手機、程控電話各一部,在作業(yè)期間供專人值班使用。如通信不暢時,高炮、火箭發(fā)射點必須停止發(fā)射作業(yè)。會議記錄有“記”與“錄”之分。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。記錄的內(nèi)容有:1.會議名稱;2.會議起訖時間;3.會議地點;4.會議主席(主持人)5.會議出席、列席和缺席情況;6.會議發(fā)言會議。(一)速度要求。(二)真實性要求。真實的內(nèi)容、真實的發(fā)言者風(fēng)格,但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達(dá)。不添加,不遺漏,依實而記。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。但是,會議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別,會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。,會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。,會議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,都是原始記載,參加會議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性,但其中有些條文和要求,側(cè)重于領(lǐng)會和掌握有關(guān)精神,更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的性質(zhì),決議則是一旦形成,有關(guān)方面對各項條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。紀(jì)要和簡報的區(qū)別。簡報只是報告和交流情況,供上下左右參考,對閱讀對象沒有硬性要求,一般也沒有什么約束力。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識,它列入的議定事項,要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行,它對特定的閱讀對象有一定的指導(dǎo)和制約作用。,一般在千字左右,最好不超過兩千字;會議紀(jì)要則不受文字長短的限制,該短則短,該長則長。,縮寫成簡報;簡報則起不到紀(jì)要的作用。它不僅為會議簡報、會議紀(jì)要的撰寫提供重要的素材,而且為曰后分析研究會議提供依據(jù),還是檢查會議決定執(zhí)行情況的憑證。會議記錄有“記”與“錄”之分。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。記錄的內(nèi)容有:1.會議名稱;2.會議起訖時間;3.會議地點;4.會議主席(主持人)5.會議出席、列席和缺席情況;6.會議發(fā)言會議。(一)速度要求。(二)真實性要求。真實的內(nèi)容、真實的發(fā)言者風(fēng)格,但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達(dá)。不添加,不遺漏,依實而記。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1
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