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正文內(nèi)容

powerpoint使用技巧、快捷鍵ppt-在線瀏覽

2024-11-16 01:54本頁(yè)面
  

【正文】 辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多。至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。每頁(yè)8~10行字或一幅圖。封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。正文:標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié),來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問(wèn)題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。如:碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。好的開(kāi)始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連接、啟下三個(gè)作用。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭,如自我辯解等(如“我今天來(lái)的匆忙,沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”),既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重,也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。(2)報(bào)告的中心內(nèi)容 報(bào)告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說(shuō)明做了哪些必要的工作。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。為此須做到以下幾點(diǎn):,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;,行動(dòng)自然,姿態(tài)端正。一般包括:需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。似乎相干,但是答辯者根本未做過(guò),也不是課題涉及的問(wèn)題。(4)如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題首先要做到背熟講稿,準(zhǔn)備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問(wèn)準(zhǔn)備,進(jìn)行預(yù)答辯。忌諱討論漫無(wú)邊際,由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng),討論時(shí)毫無(wú)收斂,漫無(wú)邊際,往往使內(nèi)容復(fù)雜化,過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問(wèn)部分留下隱患。到了提問(wèn)環(huán)節(jié),專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否,都要耐心傾聽(tīng),不要隨便打斷別人的問(wèn)話。如果確實(shí)不知如何回答時(shí),應(yīng)直接向?qū)<艺f(shuō)明,不要答非所問(wèn)??傊?,答辯中應(yīng)實(shí)事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。(5)結(jié)束語(yǔ)和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合,扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝,就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析,做到胸有成竹!第三篇:ppt技巧和 Powerpoint幻燈片演示技巧一大群與會(huì)人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常?!鰧⒒脽羝l(fā)送到word文檔在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中?!鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“ 工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理?!鰹镻PT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可?!隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵?!隼眉糍N畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)?!鐾黄?0次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯 ”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可?!隼卯嫻P來(lái)做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字?!鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱藏。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)?!鰧?duì)象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了?!龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)” 命令。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了?!隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了?!龃蛟於嗖使?在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令?!鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候?!龇乐贡恍薷脑趐owerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改?!隹纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。■去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接?!龃翱谀J较虏シ臥PT在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D和V鍵即可。■一次性展開(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移?!銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中?!鯬PT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角?!鰧PT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái),如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?!鯬PT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來(lái)?!鯬PT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 20071023 14:45要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。至于另外一個(gè)問(wèn)題,解決的辦法也很簡(jiǎn)單,從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口,取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常?!鰧⒒脽羝l(fā)送到word文檔在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。此時(shí),
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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