學(xué)校檔案管理總結(jié))-在線瀏覽
2024-11-15 23:34本頁面
【正文】 時(shí)間收集。（2）檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進(jìn)一步提高檔案利用率。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。二、整理后檔案的分類及要求從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍 類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，實(shí)行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。二、制度健全，設(shè)施完善我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》 等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求，并落實(shí)。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時(shí)收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。至XX年共編入文書檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽(yù)檔案222件，會(huì)計(jì)檔案331卷。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料，為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的XX—XX的文書、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jī)，這些資料也充分發(fā)揮了作用。通過本次總結(jié)，學(xué)校對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：(1)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。(3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設(shè)備、科研）的第一時(shí)間收集。（2）檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進(jìn)一步提高檔案利用率。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。從2010年人事檔案集中梳理開始，廠領(lǐng)導(dǎo)也比較重視，公司辦公室的幫助和指導(dǎo)比較多，我們?cè)谖臅鴻n案管理方面也做了很多工作，主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時(shí)歸檔等方面進(jìn)行改進(jìn)，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時(shí)候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。之前負(fù)責(zé)文書檔案的人員還兼管部
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