董事長秘書工作職責(zé)最終定稿-在線瀏覽
2024-11-15 22:59本頁面
【正文】 范 工作流程：（1）、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（3）、索要名片。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。三、會務(wù)服務(wù)工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程：（1）、會議議程的擬定。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。（7）、與會人員的接待工作。（9）、會議達(dá)成事項的督辦。起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。五、商旅工作掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。第二篇：董事長秘書工作職責(zé)董事長秘書工作職責(zé)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項工作任務(wù)；及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作；負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。與接待單位相關(guān)恩元聯(lián)絡(luò)安排董事長/總經(jīng)理的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準(zhǔn)備出差攜帶文件、資料。本科及以上學(xué)歷。從事基金投資公司行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
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