秘書部20xx-20xx上學(xué)期工作計(jì)劃-在線瀏覽
2024-11-15 22:49本頁(yè)面
【正文】 對(duì)收發(fā)的郵件，接到的電話，下達(dá)的通知一定及時(shí)記錄上報(bào)，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。值班時(shí)為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。四、工作要求工作是要認(rèn)真仔細(xì)，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際，特制定以下工作計(jì)劃：一、認(rèn)真完成本職工作，做好學(xué)生會(huì)及各部門的會(huì)議記錄。，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處收集整理為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，所以在工作的細(xì)節(jié)過(guò)程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。2011年06月30號(hào)秘書部第四篇：秘書部2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃日語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃計(jì)劃撰寫人：***日語(yǔ)學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，經(jīng)過(guò)了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié)，新一屆的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。上任以后，我們相互交換了各自的意見，進(jìn)行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計(jì)劃。秘書部以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統(tǒng)化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。此外，秘書部還擁有全校唯一批準(zhǔn)發(fā)行的院報(bào)《日新月異》，以及自主承辦的特色活動(dòng)“百家之言”。其中：新聞報(bào)道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；多媒體制作的工作包括：海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。部?jī)?nèi)原有的分組為：新聞組，日常組以及院報(bào)組。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。四、多媒體工作：培養(yǎng)專業(yè)人才，提供技術(shù)支持秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。在接下來(lái)的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。當(dāng)下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來(lái)看都還無(wú)法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。1，基本素質(zhì)。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過(guò)程中尤其要注意禮節(jié)方面的問(wèn)題。對(duì)于日常組的工作來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來(lái)，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。4，工作流程。工作之前熟悉工作要求，工作完成
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