【正文】 承辦單位：東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會（五）活動對象：寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進(jìn)行。例如，第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是（一）博雅殿堂I“百家爭鳴”II“博采眾長”/ 23組織方案III“人文論壇”（由秘書處協(xié)助）（二）博雅書院I好書TOP10有獎?wù)骷顒覫I人文社科類學(xué)術(shù)征文活動III師生交流沙龍（八）活動組織：這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容，作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。活動準(zhǔn)備：（活動準(zhǔn)備是指活動準(zhǔn)備階段的工作計劃）（1）宣傳工作：海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)（2）活動準(zhǔn)備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準(zhǔn)備”等的具體時間節(jié)點(diǎn)（即各項工作的完成時間）。B設(shè)備：主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等（5）信息聯(lián)絡(luò)：主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作，包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作，確認(rèn)活動的各項準(zhǔn)備工作以及活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的告知等。以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考：/ 23組織方案（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預(yù)防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”（也就是“托兒”）、現(xiàn)場控制（現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等）（2）舞臺類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動后清理人員等（3）戶外型活動（例如，運(yùn)動會等）：安全措施、活動后清理人員等其他可能涉及的內(nèi)容：贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。（九）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。同時，對于活動操作過程中也要嚴(yán)格遵守，禁止超支。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進(jìn)預(yù)算并適當(dāng)“超支”（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在21002200之間，這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費(fèi)。（十）活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：（也可稱之為應(yīng)急方案）內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。另外：可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個 17 / 23組織方案大策劃書，可以有若干子策劃書。（3）校級高于院級然后是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。（1）嘉賓致辭：/ 23組織方案一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號一般不小于四號、最好不要采用花哨的字體（例如，應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便于嘉賓辨識），一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。（3）活動簡介：一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的，不失實(shí)用價值，又能起到一定的宣傳效果，當(dāng)然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。工作人員安排：（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。（3）收尾工作人員：做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好，包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。/ 23組織方案文字資料：（1）活動計劃：活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述。（3）活動報道：在活動進(jìn)行后，應(yīng)該在第一時間做好活動報道，活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點(diǎn)、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述，以及活動的現(xiàn)場照片。現(xiàn)場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。/ 23組織方案五、活動總結(jié)：活動總結(jié)一般包括兩個部分：活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料，對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動（例如在活動中心進(jìn)行活動成果展示等）。具體參考《范例》。東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會2008年4月19日/ 23第二篇：高校吉他專場活動策劃方案“弦動我心 韻揚(yáng)青春”—榕城高校吉他專場活動策劃方案項目名稱：“弦動我心 韻揚(yáng)青春”——榕城高校吉他專場起止時間：2010年3月至6月實(shí)施單位：xx師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會支持媒體：xx日報 ……一 背景及現(xiàn)狀當(dāng)代的大學(xué)，學(xué)生生活豐富多彩。同時，努力打造校園文化精品，推進(jìn)校園文化建設(shè)，為師大學(xué)生的全面發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。四 項目策略充分發(fā)揮流行品牌優(yōu)勢，吸引榕城高校各大高質(zhì)量團(tuán)體參與演出爭取各主流媒體的支持，擴(kuò)大活動影響力吸引更多大學(xué)生關(guān)注校園文化建設(shè)，促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展五 項目主體4月初進(jìn)行形象推廣4月上旬進(jìn)行節(jié)目編排4月中旬啟動全方位宣傳4月下旬正式舉辦六 項目評估在項目實(shí)施期間，采取召開會議，小組討論等對項目進(jìn)展過程，下一步實(shí)施計劃，目標(biāo)人群的參與及其凡響等情況進(jìn)行評估。二、活動主題“盛開在陽春三月的青春之花——獻(xiàn)禮建團(tuán)九十周年”主辦：湖北民族學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦：藝術(shù)聯(lián)盟洛可可話劇社、桂圓藝術(shù)團(tuán)三、活動目的為進(jìn)一步豐富校園文化，展示校園社團(tuán)風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)校社團(tuán)更好地發(fā)展，增進(jìn)社團(tuán)與社團(tuán)之間的交流，增進(jìn)格社團(tuán)社員的友誼，同時打造社團(tuán)品牌，讓學(xué)校全體師生更進(jìn)一步地了解社團(tuán)，走進(jìn)社團(tuán)，融入社團(tuán)，提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)我校廣大學(xué)生的文明修養(yǎng)，桂園藝術(shù)團(tuán)與洛可可話劇社決定舉辦以“攜手風(fēng)雨九十載，獻(xiàn)禮社團(tuán)文化節(jié)”為主題的話劇專場活動。四、活動流程：1）召開活動策劃會議，分配工作任務(wù)；2）分組排練節(jié)目；3）在全校范圍內(nèi)宣傳；（時間：3月18日至3月23日方式：展板及海報）4）安排錄音；（錄音時間：3月16日至3月18日）：時間：2012年3月23日19:00地點(diǎn)：藝