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呼叫中心工作總結及擴展資料-在線瀏覽

2024-11-15 12:55本頁面
  

【正文】 高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。八、多向其他管理人員學習:每個質檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛薄M瑫r可以買一些有關如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。再次,你要確定報告的目的,質檢的職責是提高整個呼叫中心的服務質量,所以報告的重點應該是哪些人哪些服務需要提高,如何提高。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質檢主管應該根據(jù)統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;再次,監(jiān)聽方式的選擇,質檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務開展等新情況作出有所側重的分析,比方說當投入新產(chǎn)品時候,應該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應該在不同階段不同情況下作出調整。由于領導的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。XX年的招生工作,不管是在數(shù)量上還是在質量上均居于河北省民辦院校之首,我們甚至超過了多所國辦院校。呼叫中心始建于XX年x月份。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、系統(tǒng)知識庫等功能。主要工作就是接待咨詢,400電話咨詢和對參觀的學生和咨詢的學生進行電話回撥。XX年x月呼叫中心開始了在校園招聘校園學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業(yè)的坐席人員?;仡橷X呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。此刻總結如下:讓我們感到欣慰的是:首先我認為作為呼叫中心的員工持續(xù)熱情是很重要的,持續(xù)熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什么時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。呼叫中心培訓上,做到了詳細,對校園的招生政策、基本設施狀況、教學管理狀況、學生管理狀況、后勤服務狀況、畢業(yè)生就業(yè)狀況等全方位的去培訓,不留任何死角。我們的工作人員明白,是關乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何松懈的理由。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到校園以人為本,全心全意為學生思考。為了不失工作出現(xiàn)脫節(jié),呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。從而出現(xiàn)了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現(xiàn)差錯,這樣更好的為考生服務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務導入系統(tǒng),坐席人員登陸自己賬號時,系統(tǒng)會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便于任務的及時完成。遺憾就是14年的招生工作只是用了系統(tǒng)中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電信息統(tǒng)計、知識庫等,但是其中的概率及轉化率上沒有更好的利用。在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一齊。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什么都不管了,招生就像一個廠品,我們能夠把它分成是售前、售中、售后三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮斗。無論過程中是欣慰還是遺憾。呼叫中心工作總結520xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形?!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績?,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期客戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。優(yōu)質服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質供水,精誠服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn)“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。主要有以下方面:在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用。我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。之所以出現(xiàn)以上的3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協(xié)調意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的服務。具體計劃如下:(一)打牢工作基礎。(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質服務取勝,打造一支精英團隊。(四)及時發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。呼叫中心工作總結6時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。現(xiàn)簡單總結如下:首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。其中報修電話近x次,其中突發(fā)事故近x次。故障恢復后也會回訪用戶情況并向各領導報告。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。要做到令用戶滿意,以構筑良好客服關系為服務目標。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。呼叫中心工作總結7一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質量。四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。命不好,基本靠個人奮斗。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。我本來發(fā)誓不做廣告的。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。一塊是IT應用,中企動力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在IT應用。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。我們有7000多人做IT應用、先進的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)里。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。呼叫中心工作總結8為了有效的提高服務質量,為廣大有線電視用戶帶給優(yōu)質的數(shù)字電視信號,龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作匯報如下:一、加強優(yōu)質服務,在提高用戶滿意度上下功夫。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。二、加強隊伍建設,在規(guī)范化服務上下功夫。因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握必須的專業(yè)知識,只有具備了必須的有線電視專業(yè)知識,有了好的服務意識和理念才能更好為用戶服務。因而,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務方面素質的提高,在參加公司組織的系統(tǒng)學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業(yè)服務禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》等都采取了集中與分散相結合的方式進行了系統(tǒng)學習。三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級帶給準確數(shù)據(jù)上下工夫。我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領導的決策帶給了參考。由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業(yè)解答。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;加強檔案管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。XX年即將過去,新的一年即將到來。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。這一年來共接到電話近次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。二、對用戶采取友好的態(tài)度。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工??头藛T替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。二、質檢監(jiān)控的方式:實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質量。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。四、錄音分析的技巧:錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的
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