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聯歡晚會策劃書-在線瀏覽

2024-11-15 06:09本頁面
  

【正文】 00【晚會籌備日程安排】供應商贊助12月4日開始前期宣傳12月6日左右道具準備截至1月10日(如準備“抽獎箱及獎券”)節(jié)目彩排12月28日第一次初排amp。1月6日第二次彩排2008年1月12日第三次彩排選擇主持人節(jié)目基本到位時(第一次彩排時)現場布置1月20日上午10:00-下午5:00【晚會籌備組】籌備小組負責人:明莉節(jié)目策劃組:明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙鄭艷平小組職責分配員工動員宣傳:李雙雙楊帆部門負責人動員:明 莉湯 紅節(jié)目彩排總負責:明 莉后 勤 :湯紅李雙雙供應商贊助跟進:鄭艷平【具體組織安排】供應商贊助負責人:鄭艷平主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。部門負責人動員工作負責人:明 莉湯 紅主要負責與公司高層的溝通,尋求支援;做各部門負責人的思想工作,達成一個生產目標要趕,公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識,通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而推動員工的積極性。主持人數量在4個以下,組成風格和組成方式不限?,F場布置負責人:湯 紅明莉李雙雙人事部做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關晚會的服務性工作。每個節(jié)目要在12月底上報到晚會節(jié)目策劃組。通知晚會貴賓由楊生及幾位老板安排指示演員化妝由人事部負現購買化妝品,請人/有經驗的公司員工自行化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。晚會現場拍照負責:待定負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作,拍完后交由湯紅負責沖曬。1選擇迎賓小姐由節(jié)目策劃小組負責迎賓小姐的選擇?!就頃笃诠ぷ鳌堪传@獎名單為得獎員工有計劃有組織地分發(fā)獎品。晚會舉辦完書面總結,由明莉負責提交報告第二部分贊助【晚會經費來源】活動所有經費來源于供應商贊助?!窘涃M預算】橫幅費用待定膠卷費用待定服裝租用費用待定道具費用待定VCD歌碟費用待定現場錄像帶費用待定游戲小禮品待定現場布置費用待定化 妝 品費用待定節(jié)目獎金發(fā)放費用待定抽獎金額費用待定來回上園車費費用待定宴會餐費費用待定共計?元第三部分晚會注意事項暫無(待討論)第四部分晚會籌備實施情況第一次小組開會(7/12/2008AM16:00~17:00),會議內容:定出了小組5成員第一階段的職責,重點是動員員工的積極性報名參加節(jié)目。第二次報告將匯報節(jié)目籌備進展情況及有關環(huán)節(jié)的準備情況。在此之際***********組織聯歡會:一方面促進***內各部門間的交流與溝通,加強部門間的合作;另一方面發(fā)掘文藝人才,使多元化發(fā)展理念深入人心。二、活動名稱:《***********聯歡晚會》三、活動時間:***(具體時間待定)四、活動組委會:*******************五、人員安排:1.海報制作(共4份):***********宣傳部成員2.ppt放映、多媒體調試、燈光的控制:***********技術部成員3.攝影、錄像(攝影2名、錄像1名):***********技術部成員4.主持人(2名):***********兩名(一男一女)5.布置會場人員(6名):***********組織部負責成員6.清理會場人員(6名):***********秘書處負責成員六、活動具體安排:(一)、前期準備:***********各部部長向所有***成員通知晚會相關事宜,鼓勵同學參加晚會。每個節(jié)目的表演時間視參演節(jié)目多少而定。通知參演同學練習相關節(jié)目,并將其背景音樂和所用PPT發(fā)到***********郵箱。7、宣傳部負責張貼海報(海棠7#,丁香12、14各一張,活動現場一張)。組織部和秘書處共同出4名同學負責入場引導和秩序的維持。1技術部同學完成ppt制作(包括:熱場歌曲4首(循環(huán)播放約半小時)以聯歡會為主題的背景ppt(貫穿整個晚會)12個節(jié)目的背景音樂編排、整理)。1***********秘書處負責晚會游戲的準備工作。技術部調試晚會所使用的音樂,PPT能夠正常放映。演員熟悉流程,準備演出。主持人準備,請同學保持安靜。晚會以表演節(jié)目為主并穿插一些活躍氣氛的小游戲。9點半左右晚會結束。宣布晚會結束。同學有序退場秘書處六名同學留下打掃衛(wèi)生,鎖門關燈(四)、晚會后續(xù)工作:每個同學寫出晚會心得,總結交流晚會舉辦過程中的優(yōu)缺點為以后的活動積累經驗。(五)、經費預算:氣球兩袋:10元;彩紙兩包1015元;其它10元。務必通知同學準時到場,時間有限。退場時要有秩序,防止不安全事件發(fā)生。五、活動方案:整個活動由甜期i:作,晚會現場環(huán)節(jié),晚會開始,活動中應注意
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