【正文】 詢有權(quán)機(jī)關(guān)，并咨詢具體操作程序和細(xì)節(jié)。這種情況下，律師應(yīng)當(dāng)將矛盾的答復(fù)呈現(xiàn)給客戶，并建議由我們安排客戶跟主管部門的主管官員會(huì)見，就相關(guān)問題進(jìn)行面對(duì)面的溝通和交流。研究并了解相關(guān)法律的具體執(zhí)行及實(shí)施情況以及司法實(shí)踐，提示風(fēng)險(xiǎn)。這種情況下要告知客戶未登記不符合法定要求，以及沒有做登記的法律后果。我國(guó)的法律變化比較快，因此律師應(yīng)當(dāng)在法律備忘錄中對(duì)法律法規(guī)的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行介紹。但為了限制法律風(fēng)險(xiǎn)，必須強(qiáng)調(diào)“正在起草中的、法規(guī)畢竟尚未頒布，僅僅是動(dòng)向，因此最終頒布的法規(guī)可能與我們介紹的發(fā)展動(dòng)向不完全一致”。在并購(gòu)、上市、重組等方面，如果有相近的案例，對(duì)客戶的幫助是比較大的。如鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策規(guī)定，外資在鋼鐵產(chǎn)業(yè)不能控股。然而根據(jù)我們的了解，在該項(xiàng)目中外國(guó)投資者有強(qiáng)大的中資背景，因此要告訴客戶這種案例不適用于一般的外資進(jìn)入鋼鐵產(chǎn)業(yè)的情況。這里說的“他人”，主要是指客戶。不管是新上任的業(yè)務(wù)主管，還是其他的高管，為了政績(jī)等因素，可能會(huì)對(duì)律師以新的項(xiàng)目利誘或以解除委托威協(xié)。因此，律師一定要在合法的前提下幫助客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)目的。不提違法和沒有法律根據(jù)的建議，法律依據(jù)不充分，沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，明確揭示其法律風(fēng)險(xiǎn)。（作者：許蓉蓉，君合律師事務(wù)所合伙人。? 簡(jiǎn)要回答（范本）史密斯先生很有可能對(duì)通用汽車公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)，并且其利用商業(yè)機(jī)會(huì)設(shè)立私人公司的行為極有可能違反了忠實(shí)勤勉的義務(wù)。如果高級(jí)管理人員從事與本公司具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)或者利用公司商業(yè)機(jī)會(huì)的，則違反了其對(duì)公司的忠實(shí)勤勉義務(wù)。（4）事實(shí)陳述? 如何篩選事實(shí)內(nèi)容？a.“事實(shí)陳述”應(yīng)包含具有法律意義的全部事實(shí)內(nèi)容； b.“事實(shí)陳述”不應(yīng)包含不必要的事實(shí)內(nèi)容 c.“事實(shí)陳述”應(yīng)當(dāng)避免法律分析和得出法律結(jié)論例如：應(yīng)當(dāng)避免這樣陳述：“瓊斯先生由于重大過失未能在紅燈前停住”，而應(yīng)當(dāng)這樣陳述“瓊斯先生未能在紅燈前停住”? “事實(shí)陳述”具有什么作用？例如：這只狗咬了這個(gè)男孩。? 如何組織“事實(shí)陳述”部分的內(nèi)容？，比如可以按照時(shí)間順序、按照主題內(nèi)容或者將前兩者綜合在一起；； ； ：“根據(jù)我方與貴方的討論，相關(guān)事實(shí)內(nèi)容如下:....” “根據(jù)貴方的陳述，我方知悉如下： ”? 事實(shí)陳述（范本）事實(shí)陳述：在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理。在2000年8月份，作為對(duì)其勞動(dòng)合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業(yè)務(wù)或不將商業(yè)信息泄露給第三方。，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動(dòng)合同。（5）法律分析（在備忘錄中第二次使用“IRAC”方法）? 使用“IRAC”方法? 根據(jù)“提出法律問題”部分的內(nèi)容，分析法律問題 ? 通過適當(dāng)?shù)钠治雒總€(gè)法律問題—可以考慮以下因素； ； ； 216。：史密斯先生是公司的高級(jí)管理人員 ：因此，史密斯先生對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)使用你選擇的法律規(guī)則來回答相關(guān)法律問題使用類比推理和推論式推理對(duì)于為何該法律規(guī)則適用相關(guān)事實(shí)進(jìn)行充分闡釋對(duì)法律規(guī)則進(jìn)行全面的解釋法律分析（當(dāng)法律規(guī)則存在多種解釋時(shí)）法律規(guī)則的第一種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論1 問題法律規(guī)則的第二種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論2問題/事實(shí)： 史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員。法律規(guī)則的第二種解釋： 由于行政高級(jí)管理人員可類比參照《公司法》第148條規(guī)定的“董事、監(jiān)事、高管人員”適用，因此《公司法》的規(guī)定很有可能適用史密斯先生，出于公司的利益考慮，史密斯先生對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)。事實(shí)情況B：雖然史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員，但是由于其剛剛加入公司并未掌握公司的財(cái)政或者對(duì)公司賬戶不承擔(dān)任何責(zé)任，那么史密斯先生有可能不會(huì)被認(rèn)定為公司高管人員，因此也無須對(duì)通用汽車公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)。 以下是運(yùn)用“IRAC”進(jìn)行“法律分析”的示例（不同顏色分別代表該方法的不同步驟）史密斯先生極有可能對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)和勤勉的義務(wù)。被代理人對(duì)代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。中華人民共和國(guó)法律要求，作為公司代理人的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)誠(chéng) 實(shí)信用的原則，維護(hù)公司利益的最大化。史密斯先生擔(dān)任通用汽車公 司的高級(jí)行政管理人員，該職務(wù)并未明確列明在《公司法》第148條的職務(wù)里面，史密斯先生有可能不受《公司法》的約束，然而，高級(jí)行政管理人員可類 比董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員，因此《公司法》的相關(guān)規(guī)定還是很有可能適用 史密斯先生的。（5）結(jié)論? “結(jié)論”是在“簡(jiǎn)要回答”部分的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的擴(kuò)充 ? “結(jié)論”比“法律分析”部分的內(nèi)容要簡(jiǎn)單些（6）建議? 在得出結(jié)論的同時(shí)，可能需要提供一些建議 ? 制定解決法律問題的最佳方法 ? 客戶需要做些什么？ ? 你能夠?yàn)榭蛻糇鲂┦裁矗縧 用短句書寫?平均每句話25個(gè)單詞? 不要使用冗長(zhǎng)的句子（帶有很多逗號(hào)或頓號(hào)的長(zhǎng)句子）l用簡(jiǎn)短的語(yǔ)段? 最理想的是每個(gè)段落35句話 ? 每個(gè)段落至少包含3句話? 用腳注標(biāo)明所引用的法律或判例的名稱l使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)? 主動(dòng)語(yǔ)態(tài)：客戶正在審閱文件 ? 被動(dòng)語(yǔ)態(tài)：文件正在被客戶審閱l 使用動(dòng)詞（而非動(dòng)名詞）? 應(yīng)使用“我們申請(qǐng)”而避免使用“我們提交了申請(qǐng)” ? 應(yīng)使用“我們決定”而避免使用“我們做出了決定”l 使用“替代詞匯”講義 l 使用有意義的標(biāo)題? 標(biāo)題能概括后面的內(nèi)容 ? 像流程圖一樣使用標(biāo)題l 不要使用“等等”? 在文書書寫時(shí)不要使用“等等” ? 應(yīng)當(dāng)使用“以及其他類似情形”l 法律顧問（Counsel）? “Counsel（法律顧問）”是不可數(shù)名詞 ? 不得使用“Counsels”? 經(jīng)常需要?jiǎng)h去Counsel前面的定冠詞“the” ? 例如：避免寫成“We will consult with the local and foreign counsels”，應(yīng)當(dāng)寫成“We will consult with local and foreign counsel” l 附件的文件? 避免使用“please find”,比如： please find… find attached… hereto please find…? 應(yīng)當(dāng)按照下列表述： is a list of our current billing have attached a copy of the revised due diligence report attach a draft share purchase agreement? 如果通過郵寄或快遞的方式寄送文件的，應(yīng)使用“enclose”l 不要使用“kindly”? “Please”已經(jīng)足夠，而無須再使用“kindly”? 避免表述成“Please kindly provide your ments by…”或者“Kindly provide your ments by…” ? 應(yīng)當(dāng)表