【正文】 動(dòng)。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。、政務(wù)和事務(wù)的問題。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如吃住行、衛(wèi)生、安保等。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。、“過”與“不及”的問題。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本部門實(shí)際情況。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司的形象在辦公室受到影響。辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。通過建立一套規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度。、辦公室人員管理辦公室作為公司職能部門，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門，嚴(yán)格人員管理，發(fā)揮辦公室的最大功效，做到辦事有條不紊，避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠，全身心的投入工作。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。以上是辦公室2014年初步工作思路，敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。二、主要工作：（一）宣傳工作：一是加強(qiáng)與電視臺、日報(bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、廣播電臺等媒體合作，注重形象宣傳。三是與交警合作，在一條街、高速路、4S店、車隊(duì)、學(xué)校等宣傳。（二）文秘工作：一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉(zhuǎn)。三是善于總結(jié)系統(tǒng)內(nèi)先進(jìn)團(tuán)體和個(gè)人材料，并在內(nèi)網(wǎng)推薦。（三）信息工作：一是注重本系統(tǒng)信息的撰寫，豐富內(nèi)網(wǎng)交流。（四）行管工作：在努力降低費(fèi)用開支的前提下，一是抓好公務(wù)灶管理，讓職工吃上放心飯。三是加強(qiáng)水電、油料管理，嚴(yán)格按制度執(zhí)行，杜絕跑冒滴漏。五是規(guī)范并理順物業(yè)管理。二是購置所有資產(chǎn)，嚴(yán)格按程序辦事。二是與信息技術(shù)合作，做好辦公門戶運(yùn)行工作。四是督促機(jī)關(guān)管理制度的有效落實(shí)。二是用足用活工會經(jīng)費(fèi)，注重開源節(jié)流，開展勞動(dòng)競賽、技能比武、文體活動(dòng)等，凝聚士氣人心。四是廣泛征求合理化建議，為總經(jīng)理室經(jīng)營決策提供支持。六是重視女工工作，組織廣大女職工座談、外出學(xué)習(xí)等。加大對各級勞模的宣傳、關(guān)心和幫助力度，營造全公司學(xué)習(xí)先進(jìn)的濃厚氛圍。九是加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)經(jīng)審工作，本著“工會經(jīng)費(fèi)用之于職工”的原則，量入為出。（九）辦公室系統(tǒng)隊(duì)伍管理：一是健全辦公室隊(duì)伍，挑選合適的人任職。三是完善辦公室系統(tǒng)管理制度和獎(jiǎng)罰辦法。二是加強(qiáng)單證員技能培訓(xùn)，組織參加資格考試，實(shí)現(xiàn)持證上崗。（十一）檔案管理：一是設(shè)置好白河南檔案分庫，緩解檔案庫存壓力。三是健全檔案管理制度。二是健全管理制度，嚴(yán)格使用范圍和使用流程。（十三）外聯(lián)和內(nèi)部協(xié)調(diào)：一是加強(qiáng)政府及相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通。（十四）做好分包督導(dǎo)單位的業(yè)務(wù)督導(dǎo)，關(guān)心幫助督導(dǎo)單位，解決好經(jīng)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的問題，確保其健康快速發(fā)展。要做好辦公室工作，結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn),以下幾點(diǎn)尤為重要：要必須切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，在指導(dǎo)思想上只能是忠于事業(yè)、忠于主人、忠于職守。在協(xié)調(diào)、處理各類工