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出入廠管理規(guī)則-在線瀏覽

2024-11-14 18:09本頁面
  

【正文】 至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。(二)出廠:限每日下午6時前。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。第四條〓企業(yè)人員(一)包商及其雇用人員:包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”()一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”(),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具”包商出入廠內(nèi)申請書“由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給”包商入廠證“佩掛入廠,但限當日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):、~代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具”參觀申請登記單()一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。 ,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準者不在此限。入廠時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證“經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應繳回”臨時入廠證“換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將”借用臨時入廠證登記單“()匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于”借用臨時入廠證統(tǒng)計簿“()對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。,填具切結(jié)書()及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。(二)非本廠區(qū)人員:”臨時入廠證“于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借”臨時入廠證“。、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應請其填具切結(jié)書()交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。(二)出廠:“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。“料品交運單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。第七條 公司車輛本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。□ 物品出入管理第八條 外來物品第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室第二聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖HT〗(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(lián)()由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:“物品出入門證”()一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”()一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。(二)出廠:限每日下午6時前。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導核準后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時可在OA上注明或電話溝通)。,應憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。需寫請假條,并報其部門領(lǐng)導核準,經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。(1)政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機、住宿、定機票等)。參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準后方可進入該區(qū)域。。第五條 廠牌管理(一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時人員): ,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應予糾正。,應向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準入廠,待下班后繳回保安室后出廠。(二)非本廠區(qū)人員:”臨時入廠證“(見附表四)于出廠時應將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證“。保安員應對此證嚴格管理,不得濫用(臨時出入廠證押金50元)、顧客遺失《參觀訪問證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應請其填具備案書,繳交工本費每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對收繳)。,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進行清點,由保安隨車至廠門放行。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負法律責任。 □ 物品出入管理第八條 外來物品保安室→簽收→有關(guān)部門(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應憑”成品交運單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應憑”移轉(zhuǎn)交運單“;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)保安注明”車行“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑
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