接待管理制度20xx年-在線瀏覽
2024-11-13 18:01本頁面
【正文】 商、公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他重要對象及董事長出席的所有接待。三級：非投資或意向投資地區(qū)，無實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)來訪的市級以下政府官員；普通客戶、供應(yīng)商、協(xié)會或組織、企事業(yè)單位等；領(lǐng)導(dǎo)指定的符合三級接待的其他對象。，按照日常費(fèi)用進(jìn)行報銷。，應(yīng)盡量明確到訪人員單位、姓名、性別、職位、到訪意圖等信息并第一時間告知上級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的評估，填報《接待計劃申請表》（見附件3），分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，提交總經(jīng)辦；如遇政府部門臨時檢查，由需求部門直接電話通知總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按需求部門要求第一時間通知各相關(guān)部門在最短時間做好迎檢準(zhǔn)備。，應(yīng)按照接待通知或方案的要求，提前15分鐘到達(dá)接待場地；，各參與接待的單位和人員應(yīng)按照事前接待要求做好各項(xiàng)接待工作；，接待人員應(yīng)沉著冷靜，避免慌亂，合理應(yīng)對。：子公司、辦事處人員返回公司參加會議等，需提前填寫《內(nèi)部接待需求表》（附件6）通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后傳真至總經(jīng)辦，總經(jīng)辦根據(jù)《內(nèi)部接待需求表》提前安排好食宿。、來訪人員、來訪主題等隨意透露給無關(guān)人員。，接待人員不得以任何形式透露公司商業(yè)、技術(shù)秘密；接待活動中凡涉及到攝影、攝像及宣傳報道的，由接待組織部門報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。，接待人員應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、節(jié)儉原則；所有公司付費(fèi)的招待則優(yōu)先安排客人到公司簽定協(xié)議的商務(wù)會所或酒店就餐、住宿；在贈送客人禮品時優(yōu)先選擇本公司產(chǎn)品或商務(wù)精品。
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