會(huì)議室管理辦法-在線瀏覽
2024-11-13 00:51本頁(yè)面
【正文】 管、管理與調(diào)試。為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政人事部，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表（見附件），以便統(tǒng)一安排。正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請(qǐng)表即可使用，使用后及時(shí)歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。各部門在會(huì)議期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。借用完畢后，需及時(shí)歸還。泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部2017年2月1日第三篇：會(huì)議室管理辦法(2012)四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議室管理辦法學(xué)院會(huì)議室（含學(xué)術(shù)報(bào)告廳、演講廳）是學(xué)院召開重要會(huì)議的專用場(chǎng)所。一、各會(huì)議室的功能區(qū)分1．行政樓四樓會(huì)議室，是學(xué)院召開黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)以及院領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)專題會(huì)議和接待重要客人的場(chǎng)所。，是學(xué)院及各部門召開小型會(huì)議的場(chǎng)所。二、使用管理規(guī)定1．各部門如使用會(huì)議室須提前向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)院辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門的參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容和各會(huì)議室功能進(jìn)行安排。若各部門之間預(yù)定的會(huì)議室使用發(fā)生沖突，原則上由率先提出申請(qǐng)的部門優(yōu)先使用。以學(xué)生為主要參加對(duì)象召開的各類會(huì)議，一般不使用行政樓各會(huì)議室。5．愛護(hù)會(huì)議室公用設(shè)施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的布局，不得擅自改變、損害會(huì)議室墻面、地面和頂棚，不得在室內(nèi)隨意張貼、亂寫亂畫。6．會(huì)議室一經(jīng)借出，會(huì)務(wù)工作一般由使用部門派人負(fù)責(zé)，會(huì)議用水果、儀器等由使用部門
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