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檢察院辦公室主任述職報告-在線瀏覽

2024-11-09 22:25本頁面
  

【正文】 ,我都做到及早準(zhǔn)備,精細(xì)安排,力爭不出紕漏。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機(jī),對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機(jī)供大家加班使用。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。后勤保障是一門學(xué)問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。根據(jù)本院科室分工,我負(fù)責(zé)本院的計劃財務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請、核算和財務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號,制定搬家方案,實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出,避免擁堵。對辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品,實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。在辦會過程中,研究總結(jié)會議服務(wù)要素,列出辦會所需的會標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會務(wù)保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級、市級先進(jìn),檢察政務(wù)工作被評為全市先進(jìn)單位,我本人被評為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個人。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項(xiàng)活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風(fēng)采類和社會活動類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。嚴(yán)格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。對全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時車輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分?jǐn)?shù)。一年來,我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念,把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線延伸,實(shí)現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評。每年一度的檢車、更換冬季機(jī)油工作,我都做到及早準(zhǔn)備,精細(xì)安排,力爭不出紕漏。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機(jī),對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機(jī)供大家加班使用。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。后勤保障是一門學(xué)問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示,我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序,干警自由選用辦法處理。為了更加科學(xué)、高效的管人管物,我們在考察其他單位先進(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上,積極研究對勞動出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤,研究推行感應(yīng)化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng),屆時將實(shí)現(xiàn)一卡在手,集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。科技強(qiáng)檢處處有文章可做,針對移動辦案的需要,我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財?shù)闹厝巍a槍θ畿洷P容易損壞,存儲量太小的實(shí)際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤,對業(yè)務(wù)量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢多辦事的原則,建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級配備的慣例,改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計算機(jī)等級考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來電話,說前邊商服裙房暖氣跑水了。我沒理睬她,不僅第一時間電話通知物業(yè)報修,還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我擠滿找來專業(yè)人員和工具,及時加以修復(fù)。一方面加大了管理的權(quán)威,強(qiáng)化管理的剛性,讓制度運(yùn)行起來。在車輛管理中,存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫的現(xiàn)象,我就制定相應(yīng)對策,實(shí)行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法,并加強(qiáng)了對保安的監(jiān)督檢查力度。另一方面,提升管理素養(yǎng),實(shí)行無人化管理。在打印中心、
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