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昆山市城建檔案館情況說明-在線瀏覽

2024-11-09 22:17本頁面
  

【正文】 “執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議。二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數字化管理?,F我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局職能管理目標,首先制定了工作方案,明確了指導思想,目標任務,人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關內容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務論文與調研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示,實現了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機?!段臅鴵尵缺Wo現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗?,F總結如下:一、抓基礎、重審核,檔案工作進一步規(guī)范一是完善舊制度。二是建立新制度。三是認真落實一書制度。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份,對建設工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質量高。我館嚴把審核關,對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。制訂了學習制度,將學習制度化、自覺化,教育職工要勤于學習、善于學習,講究學習方法,學以致用,學會在學習中找差距、求進步,在學習中拓思路、爭創(chuàng)新。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。針對以前工作中存在的問題,結合平時工作實際,我館設計出更加便捷的工作流程,可預約、可上網下載、可電話答復等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標,以檔案電子化為工作的前進方向。加大庫房巡查次數,勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。加強檔案入館前期準備工作。三是抓整理。四是抓利用。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復印資料443張,%,經濟效益、社會效益比較明顯。加大了對中心城區(qū)城市建設圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務,全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領導和委領導要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關部門,等待批準出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神,積極引導各區(qū)縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象一是內抓財務制度建設和落實。財務制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現象。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標準,獲得了業(yè)主及施工單位的好評。一年來,我館按照落實黨風廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。在總結成績與經驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:目前參照公務員管理事業(yè)單位的批復沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;檔案的形式標準化尚可,但內容的標準化還有待進一步加強。重點抓好以下幾個方面的工作:(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結構加強檔案資源建設,加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優(yōu)化館藏。結合本地實際,形成和建立我市城市建設的檔案,改善館藏結構。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數據庫。(三)把住關鍵,加大城建檔案業(yè)務指導力度重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執(zhí)行紙質檔案與電子檔案同保管方案。(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務工作重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務領域,創(chuàng)新服務方式,提高服務水平,特別是要圍繞城建中心任務,主動做好聲像拍攝服務,配合舉辦圖片展等。城建檔案館工作總結420xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業(yè)務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發(fā)揮城建檔案作用。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。二、強化管理,推進城建檔案工作規(guī)范單位內部管理。加強各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進一步規(guī)范城建檔案工作。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的39。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。五、加快信息化建設,不斷提高現代化管理水平按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內形成了良好的精神風貌,力爭創(chuàng)建成功。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德
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