團(tuán)工委辦公室值班制度-在線瀏覽
2024-11-09 17:19本頁面
【正文】 度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會所有。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度院學(xué)生會辦公室是院學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所，由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。部門及學(xué)生會以外組織團(tuán)體或個人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。學(xué)生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。1主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。（二）、值班要求學(xué)生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。值班人員不得無故缺班，遲到或早退。對無故缺班者，應(yīng)進(jìn)行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無故缺班一次。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學(xué)生會人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。包括開會、出宣傳海報，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：（1）當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。（3）其他特殊情況。人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪人員，并做好記錄。三、辦公室安全制度公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)
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