舉辦國際會議報批流程5篇-在線瀏覽
2024-11-09 13:25本頁面
【正文】 人與會的，事先需取得領(lǐng)導(dǎo)人原則同意后再逐案報批。關(guān)于重大國際會議的說明：一． 聯(lián)合國下屬機構(gòu)和各專門機構(gòu)的大會與特別會議。三． 事關(guān)我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會議。五． 外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別的國際會議。七． 邀請全國人大、全國政協(xié)、最高人民法院和最高人民檢察院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席的國際會議。二、由國際合作與交流處報上級單位審批的國際會議：重大國際會議，會議主題涉及政治敏感問題，或是系列性的國際組織會議，國際影響大，或中外方參會代表中有重要政界人物； ：主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報告交國際處交流科；：由國際處報教育部，并轉(zhuǎn)國務(wù)院有關(guān)部門審批； ：自受理后，通常23個月答復(fù)；：國際會議申請表（中文），會議日程（中文），擬參會人 員名單（中文），會議經(jīng)費預(yù)算表；：實際參會人員名單，會議總結(jié)報告（中文）（包括會議論文清單）以及會議期間形成的一些重要資料等；，交由國際合作與交流處學(xué)術(shù)交流科立卷，并交學(xué)校檔案館保存。第一條 定義國際會議是指在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）以我校名義舉辦的、與會者來自3個或3個以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。第三條 舉辦國際會議申報程序一、籌備國際會議的學(xué)院部門應(yīng)提前5個月，就會議的背景、主題、內(nèi)容、目的、規(guī)模、日期、經(jīng)費來源、會務(wù)安排、與會者人員名單等提出報告。二、送審報告經(jīng)校國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審核并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）行文上報市教委、市外辦。申辦 部門得到通知后，應(yīng)提前3個月準備國外代表和臺灣代表相關(guān)資料，并安排會議議程、食宿、交通和翻譯等工作。若市臺辦不同意有關(guān)臺灣代表參加會議，申辦部門應(yīng)婉言謝絕臺灣代表參加。會議一般不邀請市領(lǐng)導(dǎo)和駐滬領(lǐng)事館人員參加，若會議期間必須擬請上海市領(lǐng)導(dǎo)或駐滬領(lǐng)事人員參加，應(yīng)提前三周報國際交流處，由國際交流處出面邀請。六、國際會議舉行完畢以后，申辦單位寫出書面總結(jié)、英語報道，并及照片等影像資料 一起交國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）第四條、舉辦國際會議應(yīng)該注意的有關(guān)問題一、舉辦國際會議要從實際出發(fā)，從嚴掌握，積極舉辦對提高我校國際知名度和促進我校教學(xué)和科研的發(fā)展有重大意義的國際會議。會議的規(guī)模適度，應(yīng)本著以我為主，為我所用，精心組織，講求實效的精神努力辦好國際會議。凡涉及我國核心利益、重大敏感問題和重大國際問題的國際會議，擬邀請非建交國家人士，有特殊背景的人員等代表參加的國際會議，須嚴格按報批程序申報。對方提議協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國際會議，如背景可疑，并帶有對我不利的政治意圖的，應(yīng)予以回絕。有關(guān)單位未經(jīng)歸口管理部門的認可、同意或授權(quán)，
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