【正文】 懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。（五）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。但兩者卻有明顯區(qū)別：一是內(nèi)容上，公告可用用于發(fā)布法定事項(xiàng)，公報(bào)不具有這一功能；二是公報(bào)內(nèi)容具體、詳盡，而公告內(nèi)容單一，篇幅短小。（七）意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。按行文方向不同，意見(jiàn)的作用也有不同：上級(jí)發(fā)給下級(jí)的意見(jiàn)（下行文），用于闡明重要問(wèn)題、重大行動(dòng)的指導(dǎo)原則，作出部署、安排；下級(jí)呈報(bào)給上級(jí)的意見(jiàn)（上行文），是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和建議；平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)相互之間使用的意見(jiàn)（平行文），主要供對(duì)方參考之用，不具有指導(dǎo)性和約束力。包括指示性通知、發(fā)布性通知、印發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、周知性通知。（十）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)。重點(diǎn)應(yīng)寫(xiě)好請(qǐng)示緣由，請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)要寫(xiě)得十分明確。（十三）議案議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者它的常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的文種。函有自己的特定格式。三、機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作（一）講話稿講話稿是在各種會(huì)議或集會(huì)上，為表達(dá)講話者的見(jiàn)解、主張，交流思想，進(jìn)行宣傳或者開(kāi)展工作而經(jīng)常使用的一種公文。簡(jiǎn)報(bào)格式由三部分組成：。包括標(biāo)題、正文（通常開(kāi)頭為導(dǎo)語(yǔ)，主體部分圍繞主旨展開(kāi)敘述和說(shuō)明，結(jié)尾對(duì)全文作總結(jié)。部分簡(jiǎn)報(bào)在標(biāo)題前還加上編者按語(yǔ)（提示性、說(shuō)明性或批示性按語(yǔ)）。其右下側(cè)注明印刷份數(shù)。（四）計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的工作任務(wù)而事先做出籌劃和安排的一種事務(wù)文書(shū)。（六）專(zhuān)用書(shū)信是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位專(zhuān)門(mén)用于聯(lián)系某種事務(wù)的信函，如表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、公開(kāi)信、賀信、邀請(qǐng)函、介紹信、感謝信等。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。起草公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（3）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。（二）公文辦理公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。（5）傳閱。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。（7）答復(fù)。發(fā)文辦理發(fā)文辦理主要程序是：（1）復(fù)核。（2）登記。（3）印制。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。整理歸檔（1）立卷歸檔的意義 保護(hù)公文，有利管理 組成案卷，便于利用 打好檔案基礎(chǔ)（2）立卷歸檔的原則要求 保持文件之間的歷史聯(lián)系 區(qū)分公文的保存價(jià)值 便于保管和查找利用（3）立卷歸檔的范圍以本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料為主。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。（4）立卷歸檔的程序平時(shí)歸卷 正式立卷 按期歸檔（三）公文管理各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。確定密級(jí)后，按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。公文被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。工作人員離職離崗時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷(xiāo)時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。A、B、D三項(xiàng)分別是從使用范圍、行文方向、公文來(lái)源方面為公文分類(lèi)。B、發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱(chēng)，不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。D、公文如有附件，應(yīng)在正文下方標(biāo)識(shí)?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，籠統(tǒng)地說(shuō)“不能用簡(jiǎn)稱(chēng)”是錯(cuò)誤的。只有聯(lián)合上行的公文，才應(yīng)只蓋主辦機(jī)關(guān)公章。A項(xiàng)括號(hào)內(nèi)年份未用全數(shù)，而錯(cuò)誤地省略為“06”。D項(xiàng)在序號(hào)27之前錯(cuò)誤地加上“0”。1月8日。1月9日，市政府領(lǐng)導(dǎo)也簽發(fā)了該文件。1月11日該文件登在該市《ⅹⅹ日?qǐng)?bào)》上。答案為A。通知屬知照性公文；通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；會(huì)議紀(jì)要的作用主要是要求與會(huì)單位共同遵守，不宜用作向社會(huì)公開(kāi)的重大事項(xiàng)安排，因此均不宜采用。聯(lián)合行文的成文日期，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。答案為A。５、答案為Ｄ?！纠}5】材料處理題以下是某市文化市場(chǎng)辦公室秘書(shū)小錢(qián)編寫(xiě)的一份簡(jiǎn)報(bào)稿，里面存在不少錯(cuò)誤或不當(dāng)之處。第315期 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2006年3月15日 文化市場(chǎng)辦公室重視下崗工人再就業(yè) 扶持政策的有關(guān)問(wèn)題我市XX區(qū)下崗工人甲偶然發(fā)現(xiàn)，近來(lái)辦考試輔導(dǎo)班非常熱門(mén)，他覺(jué)得這是個(gè)發(fā)財(cái)?shù)暮脵C(jī)會(huì)。乙又找到了他的一老同學(xué)丙，丙曾經(jīng)參加過(guò)兩次該考試，因成績(jī)不合格均未考取。他們四處張貼“牛皮癬”廣告，宣稱(chēng)將由“考試研究專(zhuān)家”、“考試閱卷專(zhuān)家”主講，并在某報(bào)紙刊登招生廣告。同時(shí)，他們購(gòu)買(mǎi)了一套正規(guī)出版的復(fù)習(xí)資料，找了一家私營(yíng)小印刷廠，采取非法盜印手段，將購(gòu)買(mǎi)的全套書(shū)籍合成一冊(cè)《火速制勝教材》，又搜羅拼湊了一些散見(jiàn)于各種出版物中的模擬試卷，合印成一冊(cè)《全真內(nèi)部套題》，分別以每?jī)?cè)80元和20元賣(mài)給學(xué)員，并在社會(huì)上公開(kāi)發(fā)售。輔導(dǎo)班共招收100多名考生。學(xué)員們感到被騙，他們找到甲要求全額退款，并要向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。再說(shuō)了，我又沒(méi)搞‘黃賭毒’，沒(méi)搞打砸搶?zhuān)疫@是為社會(huì)培養(yǎng)人才做貢獻(xiàn)??！你們不讓我辦班，你們幫我解決吃飯問(wèn)題啊？”甲還聲稱(chēng)如果對(duì)他查處，他將和家人到市政府門(mén)前靜坐示威。落實(shí)下崗工人再就業(yè)扶持政策，直接關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展、提高我市人民生活水平、提升我市綜合競(jìng)爭(zhēng)力的大問(wèn)題。請(qǐng)列舉出其中四個(gè)以上法律法規(guī)的名稱(chēng)。請(qǐng)根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，以《關(guān)于甲私自開(kāi)辦某考試輔導(dǎo)班問(wèn)題的情況》為題重新撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)文稿（含編者按）。（參考答案）《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》 《社會(huì)力量辦學(xué)條例》《中華人民共和國(guó)教育法》 《中華人民共和國(guó)民法通則》甲采取非法盜印手段，未經(jīng)著作權(quán)人許可使用其作品謀利，違反了著作權(quán)法的規(guī)定。甲不具備辦學(xué)資格，未辦理相關(guān)手續(xù)即公開(kāi)招生，違反了社會(huì)力量辦學(xué)條例和教育法的規(guī)定。（1）“期數(shù)”位置有誤。（2）“編發(fā)單位”和“印發(fā)日期”位置左右顛倒。正確的做法應(yīng)放在標(biāo)題之上。我們?cè)陉P(guān)心下崗工人再就業(yè)問(wèn)題的同時(shí)，也要注意引導(dǎo)他們樹(shù)立法治意識(shí)，使他們?cè)诜稍试S范圍內(nèi)積極自謀生路。他們四處張貼招生廣告，宣稱(chēng)將由“考試研究專(zhuān)家”、“考試閱卷專(zhuān)家”主講。輔導(dǎo)班共招收100多名學(xué)員。擔(dān)任主講的乙、丙只是照本宣科。再說(shuō)了，我又沒(méi)搞 黃賭毒，沒(méi)搞打砸搶?zhuān)疫@是為社會(huì)培養(yǎng)人才做貢獻(xiàn)??！你們不讓我辦班，你們幫我解決吃飯問(wèn)題?。俊奔咨踔镣{說(shuō)如果對(duì)他查處，他將和家人到市政府門(mén)前靜坐示威。B、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文。D、原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，也可抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。Ｂ、涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)履行解密程序。Ｄ、對(duì)印傳達(dá)范圍需作說(shuō)明的，應(yīng)在附注中標(biāo)注。Ｂ、被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效；被廢止的，視為自廢止之日起失效。Ｄ、被撤銷(xiāo)的，視為自撤銷(xiāo)之日起失效；被廢止的，視為自始無(wú)效。Ｂ、機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)隨之合并管理。Ｄ、公文處理工作的原則是實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密。Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。Ｄ、不論聯(lián)合上報(bào)，還是聯(lián)合下發(fā)，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。下列做法中正確的是（）Ａ、區(qū)環(huán)保局向市環(huán)保局直接呈報(bào)請(qǐng)示。Ｃ、Ｈ市環(huán)保局直接給區(qū)政府下達(dá)批復(fù)，提出指令性要求。５、下列關(guān)于公文擬制和發(fā)文的說(shuō)法中不正確的是（）Ａ、需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，可直接提交審議，待審議后再根據(jù)審議意見(jiàn)修改。Ｃ、簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期。參考答案一、１、CDＣ４、Ａ５、Ｂ二、１、ＡＢＣＤ２、ＡＣＤ３、ＡＢＣ４、ＢＤ５、ＡＢ第四篇：事業(yè)單位考試：公文寫(xiě)作與處理之行文規(guī)則公職考試知名品牌事業(yè)單位考試：公文寫(xiě)作與處理之行文規(guī)則作為一種特定體式的文體，公文在國(guó)家政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理活動(dòng)中起著十分重要的作用。山東事業(yè)單位招聘考試網(wǎng)專(zhuān)家結(jié)合多年考試經(jīng)驗(yàn)，為大家匯總整理公文寫(xiě)作與處理的相關(guān)知識(shí)，助考生一臂之力!【行文規(guī)則】《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第4章第13條至第23條規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。它們是我國(guó)所有公文行文的主要依據(jù)。(一)確有必要，注重效用《辦法》第13條規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。如果公務(wù)不大重要，不必用公文反映，那么可以采取電話、談話等方式辦理。公文要少而精，否則就會(huì)出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題，以致于造成文牘主義，產(chǎn)生官僚主義。”這是基本原則。例如，《憲法》第89條規(guī)定了國(guó)務(wù)院的職權(quán)，主要有“根據(jù)憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令”和“批準(zhǔn)省、自治區(qū)、直轄市的區(qū)域劃分，批準(zhǔn)自治州、縣、自治縣、市的建置和區(qū)域劃分”等。行政工作的依據(jù)是憲法和法律，公文運(yùn)行當(dāng)然更要照此辦理。為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，在對(duì)社會(huì)和國(guó)家的管理上