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美容院管理制度范文-在線瀏覽

2024-11-09 12:09本頁面
  

【正文】 易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。產(chǎn)品若有損失,應(yīng)及時報告店長,分析原因。倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。::語氣清晰聲音柔和語言準確簡練清楚面帶微笑態(tài)度和藹親切3優(yōu)質(zhì)的禮貌服務(wù):微笑精通準備重視細膩創(chuàng)新真誠4.公司所有的團體員工見到董事長一定要真誠的禮貌用語,積極主動問好努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待禮貌素質(zhì)5美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、早上后輩見到前輩禮貌用語,互用敬語打招呼,在做各職任務(wù)6努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客??腿酥g說話不要打擾,如需要打擾時可在說話間隙說“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,說話結(jié)束后應(yīng)說謝謝二、美容師的工作制度1嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,不能留長指甲,,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要讓身上有異味,汗味等4服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。整理、清點零售商品,并及時填寫補貨申請單,補充短缺貨品。服務(wù)顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務(wù),并積極參與各項宣傳促銷活動等。日常營運基本流程營業(yè)前:●準時上班,更換工作制服?!癫殚啿⑻幚碜蛉胀戆嘟晦k的緊急事項?!袂妩c存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源。營業(yè)中:●顧客到來,熱情周到地接待。●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務(wù)檔案”,并及時將顧客資料認真填入●建檔收費后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務(wù)?!窆ぷ骺臻e時,對使用的美容工具和產(chǎn)品進行再整理,隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足。營業(yè)后:●關(guān)閉店外照明和店門?!癖P點庫存商品,清點現(xiàn)金,并做好記錄。●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務(wù)周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍。四、美容室的管理制度美容室的光線、溫度、通風要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服。保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈。用過的物品要及時清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放。使用后瓶蓋要蓋嚴,凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里。美容室內(nèi)不準出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即采取有效措施殺滅。消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確。做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調(diào)動美容師的積極性。做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務(wù)是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情。做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸。為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品詳細記錄。清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程??腿俗鐾曜o理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進行家居護理。定期電話跟蹤服務(wù),在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的客群關(guān)系。有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點,在最低存貨期限內(nèi),及時申請補貨。不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規(guī)格、價格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識。針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應(yīng)分開填寫貨品出倉單。職業(yè)道德具有良好的職業(yè)道德。勤奮好學(xué),鉆研美容及相關(guān)理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。具有較強的公關(guān)能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務(wù),在宣傳產(chǎn)品及各項服務(wù)等方面都能贏得顧客,有顯著成效。有集體觀念,團結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領(lǐng)導(dǎo)積極工作,能主動清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務(wù)環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學(xué)習(xí),共同提高。美容院的服務(wù)大致可概括為三個過程售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)。今后的美容師應(yīng)最好是”美容顧問銷售員”。就提供顧客服務(wù)而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復(fù)顧客的咨詢,進行美容服務(wù),向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務(wù)過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。若有商品給顧客.還必須追蹤顧客使用情況等。二擬訂全年經(jīng)營計劃~ 26 ~如何從有限的市場脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運用,在運用行銷戰(zhàn)略時,應(yīng)把握一個原則.衡量自己的實力及主動出擊。那么如何擬訂全年計劃呢9首先我們應(yīng)了解顧客美容需求周期,在此基礎(chǔ)上來制定計劃。3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。5月――初夏來臨,防曬、增白的顧客會增多。碎碎碎念。8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顧客較少,而文眉、文唇、整形等需求增多。10月――本月法定假日最多,也是結(jié)婚的旺季,生意特別的好。~ 28 ~12月――氣溫較低,生意受此影響,冷清不少。從中可看出,3―9月是流行需求高的時期,流動性顧客很多,如果美容院的技術(shù)優(yōu)良,待客服務(wù)好,給顧客留有不錯的現(xiàn)象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。2.擬訂全年計劃利用1月、11月淡季,做好美容院的員工培訓(xùn),制度建設(shè)、廣告宣傳、內(nèi)務(wù)管理等工作,養(yǎng)精蓄銳,為2月的旺季做準備。在2月、10月旺季時,更要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,增加顧客忠~ 29 ~誠度,保持美窖院生意長久興盛。計算損益平衡點加上目標利潤之后的營業(yè)目標。將本的目標分配到各月。亞洲總代理中國廣東省瑞詩博雅發(fā)展有限公司策劃部對瑞詩博雅下屬美容院全面總結(jié)后提出6條重點內(nèi)容以供有志于此者參考:客戶群的確定選擇適合的商品與價位向顧客推薦設(shè)計出最佳顧客招待,服務(wù)流~ 30 ~程,使顧客感覺自己被重視護膚品牌選擇與效果考慮做好行銷策略、開發(fā),留住顧客要有成本概念不論哪種服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)”顧客永遠是上帝”瑞詩博雅下屬美容院將企業(yè)的興衰建立在“滿足顧客需求”“滿足顧客經(jīng)營”之上,使顧客這個“既能載舟,亦能覆舟”的群體成為忠誠的消費群體。美容院做為一個服務(wù)于大眾的場合應(yīng)向消費者提供:形象的關(guān)鍵,否則顧客流失是必然因素。充滿動感與新鮮的氣氛:瑞詩博雅以充滿動感與新鮮感的氛圍,使顧客不由自主的融為一體,令其體會到美容院周到,細致的服務(wù)。瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細致、統(tǒng)一的標準來緩解顧客情緒,使之放松身心。瑞詩博雅美容院在服務(wù)之中,向顧客真誠地分析產(chǎn)品安全性之重要、不應(yīng)注重進貨價格,使顧客懂得如何甄別化妝品。美容院管理制度一、職位與職責美容院的人員配備與崗位職責是一個易學(xué)難做的問題,但是實行崗位制度化管理是美容院做強、做大必不可少的條件,我們很有必要進行了解和認識。院長職責:院長是整個加盟店的最核心人物,他的主要職責是整個美容院的經(jīng)營管理及各項工作的指導(dǎo)、督促、檢查等。分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標及標準,與同事共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾。訂立公正、合理、有效的獎罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀律。選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。依照市場情況,制定合理收費價格;并明碼標價,樹立良好的信譽。店長、代店長職責:嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,做好對現(xiàn)金、產(chǎn)品、設(shè)備器皿等物品的管理嚴格手續(xù),堅持定期檢查,保證不出差錯;抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工~ 34 ~作計劃,分工合理明確;組織落實優(yōu)秀美容師評選活動,按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作;做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調(diào)動美容師的積極性;組織好每周例會及每天早會,會前作好準備,針對出現(xiàn)的問題及時解決,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務(wù)是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓(xùn),不斷提高美容師的業(yè)務(wù)水平;做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,使顧客愿意在本~ 35 ~公司消費,高興而來,滿意而歸;抓好衛(wèi)生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。詳細了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項目。詳細分析客人皮膚并為客人設(shè)~ 36 ~計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設(shè)計家居護理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。繁忙時,仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。為客人開單結(jié)帳。財務(wù)管理人員職責:清點、結(jié)算每日營業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營管理費用。~ 37 ~每月按時填寫、核對和整理“美容院財務(wù)情況月報表”,分析、總結(jié)本月經(jīng)營收支情況,并向上級主管提供增收節(jié)支和資金運用方面的參考意見。定期根據(jù)經(jīng)營拓展需要,向上級主管提供資金預(yù)算計劃,治療褥瘡的特效藥,某霜。定期盤點倉庫存貨,及時撥出資金,補充貨源。定時打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風和清潔。補貨時,認真填寫補貨申請單,~ 38 ~避免出錯。對新進的貨品應(yīng)認真填寫貨品入倉單,并及時通知美容師領(lǐng)取貨柜陳列和零售之用的品種。每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計表”。服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。整理、清點零售商品,并及時~ 39 ~填寫補貨申請單,補充短缺貨品。服務(wù)顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務(wù),并積極參與各項宣傳促銷活動等。二、日常營運基本流程營業(yè)前:●準時上班,更換工作制服;●上級主管交待當天的工作安排和注意事項;●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項;●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理~ 40 ~美容用品、用具,布置貨架;●清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;●打開店堂內(nèi)應(yīng)有的照明、標志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;●整理儀容、儀表,化淡妝,保持良好精神面貌;●打開店門,正式營業(yè)。營業(yè)后:●關(guān)閉店外照明和店門;●清理垃圾廢物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;●盤點庫存商品,清點現(xiàn)金,并做好記錄;●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。技術(shù)操作規(guī)范:美容技術(shù)水平是加盟店經(jīng)營取勝的根本保證,因此,美容師上崗必須經(jīng)過專業(yè)美容技術(shù)和醫(yī)學(xué)衛(wèi)生知識培訓(xùn)。?大型專業(yè)美容院應(yīng)有高級美容師兩名以上,中小型美容院應(yīng)有中級美容師三名以上。四、美容室的管理制度美容室的光線、溫度、通風要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服;美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設(shè)施內(nèi);用過的物品要及時清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;皮膚護理產(chǎn)品存放整潔。五、獎勵制度為鼓勵先進,調(diào)動全體美容師的積極性,可開展做優(yōu)秀美容師評選活動。勤奮好學(xué),鉆研美容及相關(guān)理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。具有較強的公關(guān)能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務(wù),在宣傳產(chǎn)品及各項服務(wù)等方面都能贏得顧客,有顯著成效。有集體觀念,團結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領(lǐng)導(dǎo)積極工作,能主動清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務(wù)環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學(xué)習(xí),共同提高。②不準遲到、早退或無故缺勤,下級服從上級工作安排。④工作時間必須穿工裝,佩帶胸卡,精神飽滿。⑥接待顧客時不講臟話、氣話、威脅的話,不背后說其他顧客不敬的話,~ 47 ~不與顧客頂嘴、吵架,更不能動手打人。⑧工作時間不打接私人電話,緊急、重要電話例外,公務(wù)電話要簡明扼要。⑩不得私拿店內(nèi)錢物?!?2不得挪、借用連鎖店現(xiàn)金、票證和物品。○14不要以職務(wù)之便優(yōu)待顧客?!?6不打探顧客個人的隱私,不與顧客嬉鬧?!饉 48 ~18不得泄露公司商業(yè)機密;○或借假職權(quán),貪污舞弊;或以公司名義在外招搖撞騙。每3個月考核一次,出現(xiàn)以下情況者降級。③扣分標準為5元1分、10元2分,如此類推。②凡每月表現(xiàn)突出,或多次表揚者,獎勵10分。④連續(xù)六月沒有罰分且表現(xiàn)突出者,獎勵50分
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