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寫作方法與技巧-在線瀏覽

2024-11-09 01:07本頁(yè)面
  

【正文】 的骨骼。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。動(dòng)態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。它只適用于寫作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對(duì)事件的梗概一目了然,便于對(duì)信息的價(jià)值迅速作出判斷。它還有一個(gè)有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。這一形式結(jié)構(gòu)條理簡(jiǎn)單清晰,易讀易記。形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(二)注重時(shí)效信息就像山里的藥材,適時(shí)是寶,過時(shí)是草。(三)體現(xiàn)特色注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號(hào)。第二部分政務(wù)信息寫作知識(shí)一、政務(wù)信息綜述(一)什么是政務(wù)信息政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理及公共服務(wù)相關(guān)的活動(dòng)情況或數(shù)據(jù)方面的信息。政務(wù)信息必須同時(shí)具備三個(gè)要素:它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息。它是借助特定載體傳遞的信息它來源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互 為依托。(2)層次性政務(wù)信息亦有其層次性。(3)導(dǎo)向性。特別是下行的信息,包 含著上級(jí)政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點(diǎn)抓什 么工作,提倡什么,反對(duì)什么。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級(jí)審查后發(fā) 布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。不少政務(wù)信息涉及到國(guó)家或工作秘密,只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開。(2)推動(dòng)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)。(4)促進(jìn)各地各部門間工作交流。(2)主動(dòng)融入中心工作及時(shí)反映上級(jí)政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。(4)質(zhì)量為本緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā),提高信息質(zhì)量。政務(wù)信息的基本要求可以用六個(gè)字來概括: 新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。實(shí):一是反映的事物必須真實(shí),確有其事,確有其 人;二是事物發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表述上必須實(shí)事求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無誤二是整理反饋各類政務(wù)活動(dòng)的信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過,政務(wù)活動(dòng)主體以及政務(wù)活動(dòng)變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠,恰到好處,忠于事實(shí)。精指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過加工,力求達(dá)到“則簡(jiǎn)而繁繁而簡(jiǎn),簡(jiǎn)中都是精華點(diǎn)”。深一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。政務(wù)信息內(nèi)容的分類從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績(jī)?nèi)纭禭市消協(xié)一年來為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度如《X省出臺(tái)返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營(yíng)業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動(dòng)送貨車管理》、《農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措如《X市工商郵政攜手助個(gè)體私營(yíng)企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會(huì)無證無照查處聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制》四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX區(qū)落實(shí)市局工作會(huì)議行動(dòng)快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。有時(shí)兩者是相通的,如國(guó)家新出臺(tái)需要全社會(huì)周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn):(1)服務(wù)對(duì)象:政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);新聞通訊的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。(3)傳遞載體:政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級(jí)來管理; 新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。(5)文本結(jié)構(gòu):政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡(jiǎn)化,開門見山,力爭(zhēng)以最短篇幅提供最大信息量,有時(shí)甚至只需注明標(biāo)題;新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時(shí)為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí),新聞通訊標(biāo)題還包括引題。(八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。但是,兩者也存在明顯區(qū)別:政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(1)功能作用政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(3)受眾對(duì)象政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會(huì)大眾。二、政務(wù)信息編寫的基本方法(一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn)。政務(wù)信息編寫的基本方法(二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則:題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。數(shù)字型標(biāo)題:數(shù)字最有說服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無華的特點(diǎn),常用來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過后所取得的成績(jī)。以達(dá)到直截了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢(shì)喜人”“開門紅”、“上臺(tái)階”等 模糊的帶有形容性的字詞。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見。在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對(duì)信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來代替。如:“工商局重點(diǎn)扶持四類民營(yíng)企業(yè)促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個(gè)到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動(dòng)”等標(biāo)題從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。如:“市強(qiáng)化措施扶持四類民營(yíng)企業(yè)”、“從多個(gè)方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“著力打造親民政府”等。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。短語(yǔ)型標(biāo)題:這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。一要合乎語(yǔ)法,盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句。如:“工商局實(shí)行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問題”等。(三)主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:動(dòng)態(tài)信息包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。如《河南焦作沁陽(yáng)市工商局五項(xiàng)措施開拓農(nóng)村市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式問題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“問題——原因——建議(意見)” 或“問題——原因”或“問題——建議(意見)” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對(duì)策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。(四)巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。常用的方法有:一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。大與小,重與輕,主與次等等。如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。三、政務(wù)信息源收集方法(一)綜合法。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。采用綜合法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問題等,進(jìn)行連續(xù)反映。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。(四)逆向思維法是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿: 一是入題太慢二是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。三是防止大事記式的信息。大事記式信息稿的通病是簡(jiǎn)單羅列會(huì)議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實(shí)持內(nèi)容。會(huì)議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會(huì)人員有什么要求和建議,這些需要反映的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。四是防止與其它文件混淆。政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語(yǔ)。如調(diào)查報(bào)告,有時(shí)還帶有寫作者自己的體會(huì)和觀點(diǎn)。新聞稿一般有五要素,即何時(shí)、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)束語(yǔ)。五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)(一)形成自己的寫作特點(diǎn)和風(fēng)格(1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時(shí)代的脈搏、找角 度,抓住亮點(diǎn)?!安W(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精六、政務(wù)信息類型和例文分析從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主(1)首位性即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國(guó)或全省首位,以及居前列位次。2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。2005年,同比增長(zhǎng)26%,外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個(gè)外貿(mào)總額超千億美元的省份。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展在全國(guó)或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。按照該期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,中捷股份將向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行510萬股公司股票,%。1998年11月,該縣成立了首家由民營(yíng)資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。至目前,共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營(yíng)船務(wù)有限公司3家,運(yùn)力已達(dá)15萬噸,比1998年的3000噸運(yùn)力增長(zhǎng)了50倍。若企業(yè)全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎(jiǎng)勵(lì);若發(fā)生安全事故,則按事故級(jí)別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。(臨海市府辦)(6)措施性即體現(xiàn)開展某項(xiàng)工作的措施,既可以是過去時(shí),也可是現(xiàn)在時(shí),還可以是將來時(shí)。(7)啟動(dòng)性即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng) 如:臺(tái)州沿海高速公路建設(shè)工程啟動(dòng)。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長(zhǎng)143公里。(浙江省交通廳、臺(tái)州市府辦)(8)計(jì)劃性即地方政府或部門專項(xiàng)性工作計(jì)劃,以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。此外,寧波舟山港一體化進(jìn)程將全面展開;并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。如:“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動(dòng)階段”玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動(dòng)階段。跨海大橋?yàn)檫@條高速公路一部分,長(zhǎng)約10公里,投資估算20億元左右。(11)緊急性即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。現(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場(chǎng),具體情況待續(xù)報(bào)。如:“國(guó)家房產(chǎn)新政策出臺(tái)將對(duì)我市房產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)生較大影響”(13)建議性即針對(duì)存在的問題提出建議。如:《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》《紹興市開拓農(nóng)村市場(chǎng)的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。(2)善于思考信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門工作進(jìn)展情況,確定信息報(bào)送線索。第二篇:寫作方法與技巧論文寫作方法和技巧在整個(gè)畢業(yè)論文寫作過程中,草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作,也是最需要花費(fèi)心思的工作。不能因?yàn)樗浅醺澹瑢懽鲿r(shí)就可以草率行事。首先,要明確主題。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來概括。其次,是理清思路。動(dòng)筆之前,對(duì)怎樣提出問題,怎樣分析問題,怎樣解決問題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。第四,把需要的材料準(zhǔn)備好,將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來放在手頭,以免到用時(shí)再去尋找,打斷思路。寫作要有相對(duì)集中的時(shí)間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。”魯迅也曾說,靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。有的人不重視寫作前的準(zhǔn)備,對(duì)所寫的對(duì)象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)就急于動(dòng)筆,在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”,弄得次序顛倒,手
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