【正文】 成 員：常x三、主要時(shí)間安排（詳見附表2）召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間（學(xué)生工作處牽頭）：2011年6月20日13：30時(shí)清繳學(xué)費(fèi)（學(xué)生工作處牽頭、財(cái)務(wù)處、各系配合）時(shí)間：2011年6月15日－2011年6月30日畢業(yè)生資格認(rèn)定、出畢業(yè)生成績(jī)單時(shí)間（教務(wù)處）：2011年6月17日前申請(qǐng)辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時(shí)間：2011年6月20日前辦理離校手續(xù)時(shí)間（各相關(guān)部門）：2011年6月17日前，各系2011屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員（班主任）到學(xué)生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級(jí)為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。各系以班級(jí)為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。畢業(yè)生離校時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）：2011 年7月7日各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處時(shí)間：2011 年7月8日四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實(shí)施各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動(dòng)、及時(shí)做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費(fèi)學(xué)生告知并催繳費(fèi)用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強(qiáng)系內(nèi)、學(xué)生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動(dòng)態(tài)。責(zé)任人：王巖財(cái)務(wù)處——整理欠費(fèi)學(xué)生名單、清理相關(guān)費(fèi)用、辦理欠費(fèi)學(xué)生交費(fèi)手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費(fèi)學(xué)生名單于2011年6月30日前通知到學(xué)生工作處。責(zé)任人：郭冬霞飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：李宏偉黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：邱宇航教務(wù)處考務(wù)科——整理成績(jī)不合格學(xué)生名單、沒有技能證學(xué)生名單，打印合格學(xué)生成績(jī)單。責(zé)任人：梁大卓1學(xué)生工作處舍務(wù)科——負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗(yàn)收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。對(duì)離校期間違紀(jì)的學(xué)生，緩發(fā)畢業(yè)證、報(bào)到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人：靜廣利五、工作要求：各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時(shí)，要以學(xué)生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，不能因?yàn)榘嗉?jí)個(gè)別學(xué)生手續(xù)不完備而影響整個(gè)班級(jí)的手續(xù)辦理，可通過輔導(dǎo)員（班主任）采取相應(yīng)積極的措施給予解決。凡存在違紀(jì)處分未解除、未辦理國(guó)家助學(xué)貸款還貸手續(xù)或財(cái)務(wù)手續(xù)不齊全等情況之一的學(xué)生，畢業(yè)證、報(bào)到證暫留學(xué)生工作處，待學(xué)生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學(xué)生工作處告知各系，各系必須通過輔導(dǎo)員（班主任）及時(shí)告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。畢業(yè)證必須由輔導(dǎo)員（班主任）負(fù)責(zé)發(fā)放。各系要做好輔導(dǎo)員（班主任）與學(xué)生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。畢業(yè)證原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的，代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆委托書領(lǐng)取，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)生干事核對(duì)無誤后方可發(fā)放。7月15日后再交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間另行通知。（3）成績(jī)不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)的學(xué)生，可申請(qǐng)重修，需主動(dòng)和輔導(dǎo)員（班主任）聯(lián)系，在教務(wù)處規(guī)定的重修考試時(shí)間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績(jī)單到學(xué)生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時(shí)間按發(fā)證時(shí)間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。成績(jī)不合格、畢業(yè)離校期間違紀(jì)或離校手續(xù)尚未辦結(jié)的畢業(yè)生檔案，一律不予啟動(dòng)。未盡事宜可向相關(guān)部門咨詢：成績(jī)相關(guān)問題可咨詢教務(wù)處，學(xué)費(fèi)相關(guān)問題可咨詢財(cái)務(wù)處，人事代理相關(guān)問題可咨詢招生就業(yè)處，畢業(yè)證相關(guān)問題可咨詢學(xué)生工作處，戶口遷移相關(guān)問題可咨詢保衛(wèi)處。為保證畢業(yè)生安全、文明離校，更好地服務(wù)學(xué)生，幫助學(xué)生順利辦理好離校前的各項(xiàng)手續(xù)，特制定2014屆畢業(yè)生離校工作方案。各單位、各院系的主要工作任務(wù)有：校辦：整體協(xié)調(diào)2014屆畢業(yè)生離校工作，協(xié)調(diào)組織6月27日舉行的2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮的相關(guān)事宜；學(xué)生處：印制發(fā)放“昆明學(xué)院2014屆畢業(yè)生離校清單”、擬定2014屆畢業(yè)生離校工作方案和畢業(yè)典禮方案，組織畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮 ；招就處：發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證或就業(yè)登記證，畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等；教務(wù)處：畢業(yè)生資格審查工作、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生和無學(xué)位生統(tǒng)計(jì)、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證書發(fā)放等；計(jì)財(cái)處：畢業(yè)生學(xué)費(fèi)清理，收繳學(xué)生欠費(fèi)；組織部：轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生黨員組織關(guān)系；校團(tuán)委：轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系；保衛(wèi)處：畢業(yè)生離校期間安全保衛(wèi)工作，畢業(yè)生戶口的遷移； 圖書館：畢業(yè)生歸還圖書、期刊、借書證等；后勤集團(tuán)：退宿、離校期間宿舍管理；一卡通退費(fèi)；各院（系）：安排組織2014屆畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮，組織學(xué)生辦理離校手續(xù),做好學(xué)生安全、文明、愉快離校的各項(xiàng)教育、服務(wù)工作。（2）離校清單擬定印制：時(shí)間：6月9日前責(zé)任部門：學(xué)生處：6月9日－6月25 日，各院（系）組織學(xué)生完成下列工作：（1）6月 9日、10日各院（系）安排輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取《2014屆畢業(yè)生離校清單》（2）學(xué)生學(xué)費(fèi)