【正文】 單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）二、資料員工作方式施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）施工工序報驗，因專業(yè)不同要求有所不同。材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。1工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）1移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間。負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況。,收集、檢查、核 對建設工程竣工資料。、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。、文案工作。負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。負責視具體情況定期清理資料室檔案。若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。第五篇：工程資料員崗位職責工程資料員崗位職責匯編工程資料員崗位職責匯編..............................................................................................................................1 職責一：工程資料員崗位職責......................................................................................................................1 職責二：工程資料員崗位職責......................................................................................................................2 職責三：工程資料員崗位職責......................................................................................................................3職責一：工程資料員崗位職責在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。參加有關工程會議并做好記錄工作。1負責工程部的日常內務、文案工作。職責二：工程資料員崗位職責負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。職責三：工程資料員崗位職責一．負責工程項目資