【正文】 。九、活動宣傳：由院研究生會宣傳部負責，主要通過海報形式進行宣傳，輔以每座公寓樓的小傳單。一方面促進學院之間的友誼，另一方面也希望在2011年，每個同學們可以有更豐富的生活。三、活動時間201*年3月19日18：30～20：30四、活動地點學生活動中心多功能廳五、活動宣傳，一張放行云，3月16日前由兩個學院共同完成，一個學院負責一張。主標題：我們一起約會吧。），3月18日前完成。六、籌備小組（人員待定）宣傳組：負責舞會之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作）策劃組（4人王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘）：負責舞會策劃，人員聯(lián)系，人員安排，現(xiàn)場控制等。道具組（3人賈一川，陳慧靈，方程）：負責舞會相關道具及獎品的購買和保管，并負責獎品的發(fā)放以及舞會現(xiàn)場布置用品的購買。表演組（我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們）：進行現(xiàn)場表演，煽動現(xiàn)場氣氛。財會學院選好禮儀隊成員。現(xiàn)場布置所需的物品（宣傳組負責），包括2臺筆記本電腦，一臺備用。在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學說明舞會的分組等一些細節(jié)，以保證舞會現(xiàn)場可以有序的進行。19日下午1點正式開始布置。八、活動流程（一）前期工作1）前期籌備決定策劃組人員。聯(lián)系外院達成共識，確定各項工作。前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學院以及全校的宣傳。2）前期準備所有相關人員的到場。音控組進行音控的測試。（5點45分6點25分）相關人員在活動多功能廳外進行教舞，工作人員維護教舞秩序。（二）活動流程（6點20分6點30分）舞會參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進入活動現(xiàn)場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進入多動能廳。卡片上標有數(shù)字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。（6點30分—6點40分）院舞蹈隊進行舞蹈表演。由領舞人員在臺上進行現(xiàn)場演示基本舞步，帶動全場進行第一支舞（學生會干事下舞池主動融入氣氛）。參與人員稍作休息，同時進行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。每組內(nèi)先是自由配對。其他沒有搭對的，由黑白配的游戲進行搭對。工作人員在旁進行指導。（7點20分7點40分）搭配結束，進行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。（7點40分7點45分）第二輪交誼舞交誼舞結束。（7點45分8點）進行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。（8點8點15分）參與人員可以進行舞伴的自由選擇和調(diào)換。在跳小熊舞的過程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。主持人現(xiàn)場提問，如果有意舞會后繼續(xù)發(fā)展的舞伴們，男生或女生可以舉起他（她）的手，然后拉著他（她）的舞伴到臺上，進行現(xiàn)場的心里話告白。1（8點30分）主持人宣布舞會結束。工作人員的活動后的感想。附錄：活動預算表活動名稱周末舞會攜手財會、信息學院工作部門財會學生會負責人部長:韋萌萌干事：王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘購買物品名稱物品用途采購人單價數(shù)量總額備注小蛋糕游戲獎品陳慧靈3當天購買，保管好購買發(fā)票稍大的蛋糕吃蛋糕游戲方程1海報（宣傳）場內(nèi)外宣傳宣傳部2視具體情況而定卡紙人員分組賈一川氣球和彩色閃條現(xiàn)場布置賈一川合計金額后勤保障組對經(jīng)費預算意見負責人簽名：活動人員安排表人員安排表活動事項負責人備注完成期限舞會策劃及策劃書王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘分工協(xié)作2月14日外院聯(lián)系范歆怡，黃怡庭及時與外院進行聯(lián)系并保持聯(lián)系3月1日宣傳工作張津銘及相關的宣傳部人員進行宣傳工作舞會的情侶舞王佳佳負責進度道具的采購陳慧靈，方程，賈一川現(xiàn)場音控夏浩然，李蕊竹音控卡片的制作宣傳部主持人的聯(lián)系章一荻現(xiàn)場工作文藝部，宣傳部及相關人員負責現(xiàn)場秩序的舞會的進行校學生會的聯(lián)系范歆怡，王佳佳舞會領舞等聯(lián)系院舞蹈隊聯(lián)系黃怡庭活動游戲（吃蛋糕游戲）概述吃蛋糕游戲參加游戲的舞伴，男方的眼睛用布蒙住，由女方在一側(cè)拉男方的手用語言描述等方式幫助男方通過等一系列障礙，到達目的放蛋糕處，由男方根據(jù)女方的描述將蛋糕喂進女方口中。用時最少的一組奪冠。策劃由策劃組合成員（由王佳佳、黃怡庭、我以及宣傳部張津銘組成）經(jīng)過寒假在中的熱烈討論，在年前初步完成。于是，舞會當天多功能廳相當熱鬧，氣氛甚是活躍。而信息學院的歌曲串燒也將舞會帶領到了一個新的高潮。一、策劃寒假中，策劃組進行了多次討論，在萌萌、小木等的幫助下，逐步勾畫出了舞會的整體輪廓。我們的整個舞會在框架、流程上面缺少一個亮點，或許由于是所謂校會主辦，整個流程參照的是周末舞會平時的流程。但由于人力物力時間等諸多限制，很多細節(jié)上的創(chuàng)意難以得到發(fā)揮。所以在以后的策劃時要多想想可行性與創(chuàng)意性兼?zhèn)涞狞c子，在平時的生活中也可以多關注一些媒體或其他院校舉辦的活動，積累經(jīng)驗。其次是要講一個效率問題。因此我們首先要定一個大綱，確定我們要辦一個怎樣的舞會、有一些怎樣的環(huán)節(jié)，再去考慮效果、創(chuàng)意等新鮮的東西。策劃中途也會遇到很多變數(shù)。二、溝通與信息學院的溝通主要是由怡庭負責。主要的溝通是通過他們的小洋，他們在拍視頻、派主持人、畫宣傳海報、出經(jīng)費以及節(jié)目準備、舞會現(xiàn)場的紀律維護也做出了貢獻。很多事是我們自己在做。我們是在尋求合作者，而不是邀請他們或者請他們幫忙。校會活動部的副部把我們策劃的