行政助理的工作內(nèi)容大全-在線瀏覽
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會差的很多。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門主管完成公司開辦年會活動。辦理公司地上/地下停車位。公司公交卡充值，一張卡300元。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。每月做好員工值日表，貼在白板上。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。每月給員工發(fā)送生日賀卡?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。給銷售刻錄光盤。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。周邊酒店會議室的聯(lián)系。第四篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。辦理公司地上/地下停車位。公司公交卡充值，一張卡300元。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理回復(fù)1：行政助理的工作內(nèi)容各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及
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