【正文】 。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。2．本文部分要填寫詳細(xì)些。4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。二、證明信證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經(jīng)歷提供證明的信件。證明信的書寫格式與介紹信基本相同。三、表揚信、感謝信表揚信是表彰某個單位或個人的先進(jìn)事跡的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣?？捎靡粋€題目代替。3．正文寫表揚或感謝的內(nèi)容：（1）交代表揚或感謝的原因。4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹(jǐn)表謝意”等。慰問信的內(nèi)容根據(jù)被慰問的對象的具體情況而定。“慰問信”三字應(yīng)較正文大些。3．正文：（1）說明寫慰問信的背景、原因。（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。五、申請書申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時的一種書信。申請書一般是一事一書。如：“入黨（團(tuán)）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。3．寫申請書的具體內(nèi)容：（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。4．結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。六、入黨（團(tuán)）志愿書入黨（團(tuán)）志愿書是為向黨（團(tuán)）組織反映自己的真實情況，表達(dá)自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團(tuán)）志愿書有固定的印刷表格形式。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現(xiàn)在職業(yè)（現(xiàn)任職務(wù)）等欄目，出生年月要寫公歷。曾在何地、何單位任何種職務(wù)及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團(tuán)體、組織，任何職務(wù)；有無政治歷史問題，結(jié)論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。3．家庭成員及社會關(guān)系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務(wù)、政治面貌以及主要社會關(guān)系的姓名、職業(yè)、政治狀況等內(nèi)容。以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準(zhǔn)確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。七、決心書、保證書決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。3．正文開頭可簡寫對某項工作的認(rèn)識。4．結(jié)尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。八、倡議書倡議書是倡導(dǎo)開展某項有意義的活動、推廣或發(fā)展某一行之有效的作法的文體。1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。3．正文：（1）寫清發(fā)出倡議的根據(jù)、原因和目的。（2）重點是寫倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。4．結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望。九、建議書建議書是個人、單位和有關(guān)方面為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。1．在第一行正中寫“建議書”三個字。3．正文：（1）建議的原因或出發(fā)點，便于對方考慮。4．表達(dá)建議者的愿望。6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。2．寫被通知單位或個人的名稱。如內(nèi)容較多，可分條開列。5．最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。十一、海報舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內(nèi)容有關(guān)的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。可用手寫，也可印刷。2．寫被邀請者的名稱。4．結(jié)尾寫“敬請光臨”等語。6．如請看戲或電影等，還應(yīng)將入場券附上。啟事內(nèi)容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領(lǐng)啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。3．正文寫聘請擔(dān)任什么工作。5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。1．標(biāo)題，寫公約的名稱，說明公約的性質(zhì)。2．正文分條寫出公約的具體內(nèi)容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。若標(biāo)題已寫名稱的，只需寫上日期。制度、規(guī)則的寫法和公約相類似。十七、條據(jù)條據(jù)是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。條據(jù)的格式和寫法是：1．在條子的上方中間，要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領(lǐng)條”、“請假條”等等。有的可以不寫。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數(shù)量（大寫），關(guān)于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數(shù)字末尾加個“整”字；數(shù)字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。5．最后寫開條者名稱和開條日期。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。會議記錄包括兩個部分：（一）會議的組織情況： 1．會議的名稱。3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。7．記錄人。記錄方法有兩種：1．摘要記錄。2．詳細(xì)記錄。會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補(bǔ)上全稱或原稱。十九、決定決定是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體對某些問題或重大行動作出安排。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。二十、工作計劃工作計劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。（一）工作計劃的格式：1．計劃的名稱。2．計劃的具體要求。3．最后寫訂立計劃的日期。一般地講，包括： 1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：1．認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。2．認(rèn)真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。（3）結(jié)尾。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。一般寫在祝頌詞下行的后半行。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。用語要客氣有禮貌。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。6．廣播稿