【正文】 到學(xué)院相關(guān)部門(mén)辦理填寫(xiě)《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門(mén)的公章。學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、手機(jī)號(hào)。注：上述第1至4項(xiàng)均可委托他人代辦。由于學(xué)生個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過(guò)兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。（2）寫(xiě)明個(gè)人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號(hào)碼，學(xué)院，專(zhuān)業(yè)，學(xué)號(hào)（或入學(xué)年份），手機(jī)號(hào)等等。無(wú)人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開(kāi)具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請(qǐng)按上述兩點(diǎn)要求開(kāi)具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。特別注意：（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會(huì)在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。（2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無(wú)法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢(xún)問(wèn)收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請(qǐng)用ems寄發(fā)，責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。三、畢業(yè)生填寫(xiě)《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)的特別注意事項(xiàng) 畢業(yè)生填寫(xiě)《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門(mén)填寫(xiě)或向派遣單位問(wèn)清楚各項(xiàng)情況后再填寫(xiě)，做到派遣單位名稱(chēng)、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無(wú)誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來(lái)不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。* 凡派遣單位不能通過(guò)機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫(xiě)派遣單位的直屬上級(jí)單位的名稱(chēng)和詳細(xì)地址，由上級(jí)單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級(jí)單位仍不能通過(guò)機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫(xiě)更高一級(jí)的上級(jí)單位的名稱(chēng)、詳細(xì)地址和郵編，直至通過(guò)機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。例如：聯(lián)想集團(tuán)，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級(jí)主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱(chēng)和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨(dú)資)或私企等無(wú)存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開(kāi)戶的，應(yīng)在協(xié)議書(shū)上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。多謝合作___公司人事部(公章)年 月 日畢業(yè)生調(diào)檔函_______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。(單位蓋章)年 月 日研究生調(diào)檔函___________大學(xué)：您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于__月__日前(開(kāi)學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。特此專(zhuān)函！學(xué)校（單位）僅供參考 hr工具文本范例檔案辦理介紹信**市**區(qū)人才交流中心：茲有xxx同志，身份證號(hào)碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請(qǐng)予接洽為荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日轉(zhuǎn)檔介紹信 xx單位：現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請(qǐng)予處理為謝。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼?。ü拢┠?月 日地 址：郵 編：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：?jiǎn)挝浑娫挘郝?lián) 系 人：篇三：人事檔案調(diào)檔函 人 事 調(diào) 檔 函編號(hào)：茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日人 事 調(diào) 檔 函編號(hào)：茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日地 址：郵 編：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：篇四：黨員檔案調(diào)檔函(模板)調(diào) 檔 函中共平和縣xxx委員會(huì)：因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號(hào)碼：同志黨員檔案，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)貴單位將其黨員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機(jī)關(guān)黨委！多謝合作！20xx 年xx月xx日?調(diào) 檔 函中共平和縣xxx委員會(huì)：因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號(hào)碼：?jiǎn)T檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機(jī)關(guān)黨委！多謝合作！20xx 年xx月xx日地址： xx省xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)xx省xx單位機(jī)關(guān)黨委 郵編： 123456 聯(lián)系人：xxx 書(shū)記 單位名稱(chēng)： 福建省xx單位單位電話： 012312345678 篇五：調(diào)檔函格式及范文 調(diào)檔函格式及范文 ________：因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號(hào)：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。接收函怎么寫(xiě) 檔案接收函 函的格式 委托函格式范文 承諾函 為正常辦理聘用手續(xù)，需將宇文靜同志檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為