檔案鑒定銷毀制度及擴(kuò)展資料-在線瀏覽
2024-11-04 12:02本頁(yè)面
【正文】 料及會(huì)議資料等。. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。. 檔案保管. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱。. 入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。. 檔案銷毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。第二條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷毀的檔案作出鑒定。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊(cè)。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊(cè)人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。檔案鑒定銷毀制度51．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。圖書管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。新購(gòu)進(jìn)的圖書都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級(jí)規(guī)定妥善處理。借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。還書時(shí)要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。愛(ài)護(hù)圖書，損壞賠償。檔案鑒定銷毀制度6為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案
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