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正文內(nèi)容

外貿(mào)單證流程(精華篇)-在線瀏覽

2024-11-04 03:25本頁面
  

【正文】 算方式比較穩(wěn)妥一點。第一個是詢盤,第二是發(fā)盤,第三是還盤,最后一個環(huán)節(jié)是接受,真正是這四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)當中我們講的盤,第一詢盤是詢價,第二發(fā)盤是我們根據(jù)他的詢價我們報出我們的價格,是包含整個交易的主要條件,如果對我們的發(fā)盤里面有一項不能接受,他可能會提出疑義,最后是接受,如果說對整個過程沒有疑義最后接受,接受就是表示合同的成立,第二個環(huán)節(jié)和第四個環(huán)節(jié)是我們交易必不可少的環(huán)節(jié),一筆交易的達成必須有發(fā)盤和接受,這是我們講的交易的成立的四個環(huán)節(jié),整個外貿(mào)的過程,外貿(mào)流程實際上包括和對方談判要做一些準備,談判前的準備,在談判中,合同的履約,最后是合同的簽訂整個交易就是上面的四個環(huán)節(jié)。根據(jù)你上面所說的,形式發(fā)票只是形式上的,對雙方?jīng)]有約束力,可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同,而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢?這樣對我們有風險嗎?謝謝你的解答?形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家,個別地區(qū)國家的客戶,沒有合同過來,我也遇到過,他只要你發(fā)一個形式發(fā)票過去,客戶要先申請外匯,有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進口許可證,有了這個形式發(fā)票以后,許可證也辦理到了,外匯也申請到了,這樣的話,只要他把信用證開出來對我們是沒有風險的,按照國家貿(mào)易規(guī)則,特別是我們國家的對外貿(mào)易就是最后交易的達成還是要有書面合同的,至于有的個人,這樣有沒有風險的話,關鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了,如果是個人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同,但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司,這樣就沒有風險,因為你最終憑著信用證安排貨物,因為信用證的開出本身就是獨立于合同以外的,本身就算有合同了,我要求對方的付款方式是信用證的話,他是獨立合同以外的另外一份履約,所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運。開出信用證的這家銀行他承擔著第一的付款責任,信用證開出來以后,開證人在期間破產(chǎn)了只要我們出口方按照信用證里面的要求把貨物裝運了,按照信用證的有關條款進行了付單,銀行就會保證付款,這是銀行信用。第三、信用證是一種單據(jù)買賣業(yè)務,銀行把信用證開出來以后,銀行最后向你付款,憑什么呢?他是審查我們出口商向銀行提交的單據(jù)是否正確,如果我們出口商向銀行提交的單據(jù)完全和信用證里面的條款內(nèi)容保持一致,銀行就百分之百的保證向你付款,不會不付款,所以銀行審查的是單據(jù),而不是去看你的貨物,至于你發(fā)的貨對不對,貨物的品質(zhì)是否符合要求,銀行是不過問的,他只審查你交給他的單據(jù)完全符合要求,他就會向你付款。我們制作的單據(jù)跟信用證如果沒有保持一致的話,我們就有收不到錢的風險,因為信用證的結算方式要求我們出口商一定要單證要相符,單單相符。只有做到這一點了,信用證的結匯相對來說是比較安全的,是沒有風險的,但是單據(jù)不一致的情況,我們的結匯就會有風險,盡管是信用證但是銀行可以拒付?,F(xiàn)在很盛行的有關外貿(mào)資格證的考試,比如說單證員、報關員、外銷員等等,我是學英語出身的,我應該怎么把握自己的走向,參加哪一種資格考試比較好?因為外貿(mào)專業(yè)人才資格考試方面很多,通常外貿(mào)系統(tǒng)有報關員、跟單員等等,有這些專業(yè)人員,我想對于這樣,個人要根據(jù)個人的情況,我在外貿(mào)從事這么多年的工作,根據(jù)自己的感受,我想是這樣的,外銷人員作為中心骨干,如果說你具有很好的外語水平,又熟悉國際貿(mào)易方面的知識,通常來說,如果本身學的專業(yè)是國際保證之類的,外銷員各個方面的要求是比較高,而且考試也是全國性的,這個證書含金量是非常高的,不過這對外語的要求是非常高的,我想如果外語又很好,學的又是國際貿(mào)易,不妨參加外銷員的考試認證。跟單員我想是這樣的,因為跟單員最好要求的知識比較豐富,作為一個跟單員要具備各個方面的知識,他的工作面比較廣,工作的跨度也比較大,從接到定單以后到安排的整個過程是跟單員的工作,要和各種人打交道,跟單員要善于交際,要懂得與人溝通,跟單員在辦公室呆的時間很少,要經(jīng)常到別的地方去,工廠、跑客戶等等,所以會經(jīng)常出差,性格外向的又比較好動的,善于與人打交道的,我建議不妨做跟單,報關員我認為在外貿(mào)市場當中,現(xiàn)在主要報關的工作,現(xiàn)在國家的報關員考試通過率也比較低,聽說不到10%,但是真正從外貿(mào)公司來說,報關員外運公司,貨貸當中有一一定的需求,真正的在外貿(mào)公司我認為報關員好象需求量不是很大的,就我們南京、江蘇幾家貿(mào)易公司來說,需求不是很多的,因為報關員是向海關申報,但是現(xiàn)在海關申報都是船運公司和貨公司就可以幫你搞定,所以報關員的需求量在我看來不是很多的,根據(jù)自己的需求選擇自己的方向。第二種是通過外貿(mào)公司做代理,比如說這位同志講到的,他們的價格已經(jīng)被外貿(mào)接受了,這樣的話,你就通過外貿(mào)公司,找一家外貿(mào)公司,因為自己不具備出口能力,外貿(mào)公司幫你把這批貨弄出去,價格是自己定的,這個當中你就要交給外貿(mào)公司代理費,這個代理費如何商定是根據(jù)你的貨品等等運作商定的,根據(jù)我的經(jīng)驗,%左右,如果做的金額非常大,外貿(mào)公司收取代理費會相應的降一點,如果本身很少一些,代理費相對會收得高一點,整個操作,外貿(mào)公司只是向你收取代理費,這里面不存在什么責任和風險,至于你跟客人怎么談的,你要求客人如何向你付款,是用信用證還是客人把預付款給你,還是一次性的打款給你,怎么付因為是你工廠直接和客人談的,外匯如何結帳你要跟客人談好,當然是通過外貿(mào)公司了,客人肯定是打到外貿(mào)公司的帳上,等帳到了以后,外貿(mào)公司才會哪一天到的帳按照我們國家的結匯牌價劃到你的帳上。FOB價需包含哪方面的運費,而FOB港口價應該怎樣與出廠價互相轉換,是否有一條公式可以直接換算? FOB價本身是我們賣方負責把貨交到停在我們裝運港上的船上的價格,這價格里面本身是你的成本費加上從你的工廠,比如說你的工廠到這個港口內(nèi)陸的運費,這就是FOB價格,要把這個價格加進去,F(xiàn)OB本身是一種成本價,必須把你的貨拉到碼頭,裝上船可能產(chǎn)生一點費用,集裝箱拉你的貨產(chǎn)生了我們國內(nèi)的這筆費用等等,這個價就包含了這些費用,他跟工廠交貨價本身就不存在著內(nèi)地運費這塊價格了,本身在工廠生產(chǎn)好了,這個價是工廠交貨價從我們這方面的責任來說風險是非常小的,把產(chǎn)品生產(chǎn)好了以后只要通知客戶,他怎么提,怎么裝是他的事情,F(xiàn)OB和工廠交貨價的轉換費用沒有什么公式,工廠交貨價本身就是你的產(chǎn)品價格不包含內(nèi)陸這塊,也不包括我跟船運公司這塊可能產(chǎn)生一些港口費用。沒有差別很大的,都是按照國際貿(mào)易規(guī)則辦事。也就是請一家外貿(mào)公司先幫他把貨進進來。請問跟單業(yè)務員在中和其他相關的同事銜接中應該注意什么?比如說在FOB條件下怎么通知船務和客人?跟單員涉及的部門和人員都比較多,首先跟單人員要處理好工廠和業(yè)務人員的關系,代表你公司向工廠安排生產(chǎn)任務落實生產(chǎn),所以你跟下面的工廠要銜接好關系,跟單人員的工作是從單子的安排到貨物的交運,都是跟單人員的工作,當貨在快生產(chǎn)好的時候,你要跟你的業(yè)務人員銜接好,很多公司跟單人員和業(yè)務人員是捆綁一起的,業(yè)務人員從客戶那里接到定單交給你安排,這個當中你就要跟業(yè)務人員銜接好,通知他們貨已經(jīng)備好,如果本身是身兼業(yè)務人員和跟單人員的話,你就直接通知客戶,要裝船的三四天你要跟船運公司聯(lián)系,這些方面都是我們跟單人員事先要作的,在貨物預計還有三四天可以交付了,就要跟船運公司進行聯(lián)絡,安排貨柜,這當中你要做的工作也就是說,你這批貨裝什么柜?必須要計算好,是20尺的貨柜來,大小的都要計算好,作為跟單人員要到現(xiàn)場監(jiān)裝,指導貨物的裝柜一直到貨物裝上船,這票工作才告結束。而不能先出貨再電匯,所謂電匯實際上是用電報的方式把現(xiàn)金打到帳上。憑著他簽訂的進口合同去申請。2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。7.驗貨:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。8.制備基本文件。9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。14.準備其他文件.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。經(jīng)香港轉運的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。裝箱單的重量,體積要于提單相符。.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。單證審核是保障安全收匯的關鍵環(huán)節(jié),單證審核的重點是:/C規(guī)定的單證份數(shù)(比如多或者少,是否是全套等);(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等);。(比如大小寫、計量單位等);。出單中比較常見問題有:
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