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辦公室日常管理-在線瀏覽

2024-10-29 01:32本頁面
  

【正文】 的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。如有違犯,每次扣除工資50元,于財(cái)務(wù)處簽寫罰款單,并載入個(gè)人檔案中,作為年終評定使用。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政主管審批,購置大中、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購置。二、禁止員工為私事打電話。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。考勤、休假、病假、事假、曠工相關(guān)管理規(guī)定休假公司實(shí)行周單休制度,當(dāng)月可休四天,每周可休一天,無半天休假方式;休假必須提前一天申請,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司活動(dòng)安排的情況而定,批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外)二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。四、病假48小時(shí)內(nèi)必須向公司提供病假證明,因個(gè)人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無法行動(dòng),可他人代為請假,經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開始恢復(fù)正常。六、公司會(huì)議不定期舉行,提前一天通知,參會(huì)人員若出現(xiàn)遲到罰款20元,曠會(huì)按曠工論處。:公司全體員工采取指紋簽到考勤。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。(特殊情況,特殊處理):每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20分鐘(包含20分鐘)罰款50元,超過20分鐘(不包含20分鐘)視為曠工半天。)2.請假: 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或在當(dāng)日上午8:00前用適當(dāng)方法向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,主管領(lǐng)導(dǎo)將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。“請假條”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn),并登記。:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。地面無污物、污水、浮土。照明燈等無浮塵。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。各專區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。第三篇:辦公室日常管理規(guī)定湖南省億金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室日常管理規(guī)定一、為維護(hù)日常辦公秩序,營造良好辦辦公室環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2. 每位員工應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。4. 接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,并注意文明用語,辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽,轉(zhuǎn)達(dá)。6. 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念,節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源,并愛護(hù)公司財(cái)物,下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào),電風(fēng)扇,飲水機(jī),照明等電源開關(guān)。8. 尊重上司,講究禮節(jié),積極主動(dòng)的完成各自本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站起來應(yīng)對,并認(rèn)真抓好落實(shí),努力完成工作任務(wù)。10. 每周由辦公室主持召開一次工作例會(huì),全體員工參加,時(shí)間定在周六下午3:003:30。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。 負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。 負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作。、變更或升級工作。 收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理處,介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,然后由總經(jīng)理做出審驗(yàn)簽收。 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí),首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。 失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等,經(jīng)過鑒定無誤后交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷毀。 傳達(dá)會(huì)議通知時(shí),要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作
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