【正文】 放位置。四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。七、定期對(duì)水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場(chǎng)所的清潔維護(hù)。第十四章合同管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理工作。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：根據(jù)合同的收付款時(shí)間及方式等作好資金安排。配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。必須保守公司合同的秘密。第三部分 合同的談判、草擬第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫，必要時(shí)可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。對(duì)此類合同必須認(rèn)真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行磋商解決。第四部分 合同的審核、審批第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫明每期付款時(shí)間、條件及金額?！逗贤瑢徟怼吠?cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書的形式代替合同文本。第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過程的全部材料。第十四條 合同簽訂時(shí)主辦部門應(yīng)審查對(duì)方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、專利證書、商標(biāo)證書、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號(hào)等，對(duì)方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對(duì)方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補(bǔ)充的問題，主辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同。第七部分 合同糾紛的處理第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第八部分 監(jiān)督與處罰第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人1003000元。合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對(duì)外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對(duì)公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時(shí)采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效的；應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第二十五條 任何部門或個(gè)人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個(gè)人不得據(jù)為已有。各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）企業(yè)組織活動(dòng)中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會(huì)（協(xié)會(huì)）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計(jì)劃總結(jié)、職工名冊(cè)、檔案和信息管理等。（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過程。（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書等。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行書面移交手續(xù)。第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷。第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，