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正文內(nèi)容

企業(yè)辦理職工錄用備案、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)流程-在線瀏覽

2024-10-28 17:13本頁(yè)面
  

【正文】 其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)的,區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)所將按該單位上月職工繳費(fèi)基數(shù)的百分之一百一十(110%)確定其繳費(fèi)基數(shù),直到單位辦理繳費(fèi)申報(bào)之次月止。單位需攜帶的證件(第一次去,需要帶):①《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》(復(fù)印件);②《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》(復(fù)印件或提供單位社保登記證號(hào));單位需填寫表格:①《職工錄用花名冊(cè)》一式三份(填寫所有錄用職工);②《錄用登記表》一式一份(每人一份);③《外來(lái)人員勞動(dòng)就業(yè)花名冊(cè)》一式二份(南京市外人員填寫);(備注:以上表格都需要加蓋用人單位印鑒;在就業(yè)中心領(lǐng)取以上表格或拷貝電子表格自制;辦理錄用二十人以上另需按統(tǒng)一格式電子報(bào)盤。新錄用人員:①需提供已辦理錄用備案后的《職工錄用花名冊(cè)》及雙方當(dāng)事人簽字、蓋章的《南京市勞動(dòng)合同書》一式兩份。)②保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移,辦理續(xù)接保險(xiǎn)關(guān)系的:A、省外轉(zhuǎn)入的,需帶上保險(xiǎn)干系轉(zhuǎn)移單,并把個(gè)人帳戶金額轉(zhuǎn)入我區(qū)社保機(jī)構(gòu);B、省內(nèi)轉(zhuǎn)入的,只需帶上保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單(另有規(guī)定除外);C、辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)的,須符合南京市有關(guān)轉(zhuǎn)移規(guī)定的條件;③在辦理參保業(yè)務(wù)的同時(shí),要攜帶三張一寸近期免冠彩照(目前市區(qū)要求使用電子照片,用U盤拷貝),另準(zhǔn)備工本費(fèi)30元/人,用于辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(在財(cái)務(wù)購(gòu)買)、勞動(dòng)和社會(huì)保障卡及醫(yī)療保險(xiǎn)病歷(在醫(yī)保處購(gòu)買);單位辦理補(bǔ)繳時(shí),只補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);補(bǔ)繳時(shí)間不超過(guò)六個(gè)月的,須全額補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)利息和按日加收2‰的滯納金。減少人員:①用人單位攜帶職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)和填好的《南京市江寧區(qū)城鎮(zhèn)企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)職工減少花名冊(cè)》并蓋上公章到區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)所二樓辦理參保人員減少業(yè)務(wù),打印“南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表”一式三份(職工一份、單位一份、檔案里一份);辦理勞動(dòng)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù):檔案中需有歷年勞動(dòng)合同數(shù)份、錄用登記表一份、南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表一份、解除或終止勞動(dòng)合同決定書兩份、南京市終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案及失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)表兩份,每份資料都要蓋上公章到區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理中心辦理。外省人員,檔案可以由其自己帶走;②單位在辦理減少業(yè)務(wù)手續(xù)時(shí),不得欠繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);單位參加職工全部辦理減少業(yè)務(wù)時(shí),須按規(guī)定先辦理社保登記注銷手續(xù),同時(shí)須按規(guī)定為退休人員和工傷定期人員辦理繳納一次性基本醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)。(咨詢電話:5228291522820152282872):①企業(yè)、個(gè)體工商戶需持營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本均可)(復(fù)印件);②機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體需持批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件;(復(fù)印件)③《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書》(復(fù)印件); ④企業(yè)職工參?;麅?cè);⑤涉稅帳號(hào)采集表(需銀行蓋章)。每月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì),可以根據(jù)《江寧區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)站管理系統(tǒng)單位注冊(cè)登記申請(qǐng)表》填報(bào)的單位碼(社保登記證號(hào)最后五位)和密碼,在江寧人力資源社會(huì)保障網(wǎng)上查詢(網(wǎng)址:)。繳費(fèi)單位不按規(guī)定申報(bào)其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)的,區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)所將按該單位上月職工繳費(fèi)基數(shù)的百分之一百一十確定其繳費(fèi)基數(shù),直到單位辦理繳費(fèi)申報(bào)之次月止。第三步、用人單位辦理錄用備案手續(xù)用人單位應(yīng)當(dāng)在求職者報(bào)名登記后十日內(nèi)確定是否錄用,確定錄用的,自錄用之日起必須與錄用人員簽定勞動(dòng)合同,并于七日內(nèi)到區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理中心登記備案。單位需填寫表格:①《職工錄用花名冊(cè)》 一式三份(填寫所有錄用職工)。辦理錄用十人以上另需按統(tǒng)一格式電子報(bào)盤。②錄用除以上人員之外需要提供有效的《就業(yè)登記證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》(此證在勞動(dòng)者戶口所在地的勞動(dòng)保障所或區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理中心辦理);退伍軍人還需另提供民政安置辦的安置證明、事業(yè)單位錄用人員還需另提供人事局編制單。第四步、用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)行勞動(dòng)用工備案 用人單位需攜帶以下資料到江寧區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理中心辦理(東山街道土山路17號(hào)四樓,電話52137741)。(即勞動(dòng)合同文本在本機(jī)構(gòu)辦理鑒證的流程第三步、第四步同步辦理。區(qū)就業(yè)管理中心對(duì)所簽訂的合同內(nèi)容確認(rèn)后,進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。對(duì)不能讀取照片信息的,還需進(jìn)行照片采集(格式見附頁(yè))。第六步、用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。需補(bǔ)繳當(dāng)月底前社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,還須提供原始工資憑證等能夠證明存有勞動(dòng)關(guān)系的資料及其復(fù)印件,區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)所在審核用人單位提供的資料后,根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)手續(xù),但補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)僅限于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。對(duì)本市統(tǒng)籌區(qū)外轉(zhuǎn)入的保險(xiǎn)年限及繳費(fèi)記錄須待轉(zhuǎn)入基金確認(rèn)到帳后,方可辦理。27日至當(dāng)月底間解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)提供有關(guān)證明,并于當(dāng)月底最后一個(gè)工作日前申請(qǐng)辦理停?;蛘咿D(zhuǎn)移手續(xù)。參保單位應(yīng)于每月六日至十五日將當(dāng)月基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)一申報(bào)繳納到區(qū)地稅部門(聯(lián)系電話:52128828,52128829)。對(duì)拒不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,經(jīng)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以依法書面通知其開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)從其存款中凍結(jié)相當(dāng)于應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和滯納金的數(shù)額,或者扣押、查封其價(jià)值相當(dāng)于應(yīng)繳費(fèi)額的商品、貨物或者其他財(cái)產(chǎn),扣押后繳費(fèi)單位繳納了應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)必須立即解除扣押,并歸還所扣押的商品、貨物。各繳費(fèi)單位和個(gè)人對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)有異義的,必須先按規(guī)定繳納費(fèi)用,然后再向區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)重新核定。附: 目前我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位職工工資總額、職工人數(shù)、職工工資收入和費(fèi)率申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。②失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi):?jiǎn)挝灰匀柯毠だU費(fèi)工資總額的2%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);個(gè)人按照本人繳費(fèi)工資的1%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。④生育保險(xiǎn)費(fèi):?jiǎn)挝灰匀柯毠だU費(fèi)工資總額為基數(shù),按統(tǒng)一的費(fèi)率1%繳納。公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)由單位按照全部職工繳費(fèi)工資總額的5%繳納。在職人員由參保單位代扣代繳;退休(職)人員,參加本區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)的,由區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)所代扣代繳,其他退休(職)人員由參保單位代扣代繳。單位新聘用的職工以其第一個(gè)月領(lǐng)取的工資性收入為繳費(fèi)工資。職工個(gè)人繳費(fèi)工資按照不低于本市上一年職工平均工資的60%,不高于本市上一年職工平均工資的300%之間確定。各單位和職工個(gè)人均應(yīng)當(dāng)依法參加社會(huì)保險(xiǎn),并按照法律、法規(guī)和國(guó)務(wù)院、省人民政府規(guī)定的費(fèi)基(繳費(fèi)工資)、費(fèi)率,以法定貨幣形式按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),其中個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由單位代扣代繳。上述費(fèi)率、費(fèi)基等繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)遇有調(diào)整時(shí),按規(guī)定調(diào)整。戶口性質(zhì)二類:1 城鎮(zhèn)2 農(nóng)村。姓名中間不要有空格; 仔細(xì)核定身份證號(hào)和性別,身份證號(hào)有X的要大寫。文本(*.txt)報(bào)盤格式為:姓名,證件類型,證件號(hào),性別,出生日期,民族碼,戶口性質(zhì)。(*.dbf)、Excel(*.xls)報(bào)盤格式為:姓名,證件類型,證件號(hào),性別,出生日期,民族碼,戶口性質(zhì)。(2)所有字段均為字符型。(1)單位經(jīng)辦人需攜帶單位社保登記證或單位介紹信(蓋公章);(2)單位統(tǒng)一報(bào)盤的,須有書面照片采集人員名單(序號(hào)、社??ㄌ?hào);(3)證件電子照片參照身份證照,不能半身照;(4)背景要求:一色底,不要有背景;(5)照片規(guī)格:252*312像素;(6)照片文件名格式(十位社??ㄌ?hào),000);(7)();(8)分辨率:300萬(wàn)dpi以上,照片不能模糊;
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