【正文】 二、圍繞中心，扎實做好重點工作圍繞區(qū)政府中心工作，服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。今年我區(qū)的各項工作都齊頭并進，安排的會議也很多，區(qū)政府四樓會議室和九樓會議室的使用率大幅提高。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區(qū)政府共組織召開大中型會議20余次，小型會議不下100余次。對區(qū)政府重要會議，我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結，為領導提供了優(yōu)質服務，受到領導和與會人員的好評。全年我們共通知和服務大小會議50余次，其中涉及全區(qū)范圍的就有20多次。實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質量的重要保證，也是秘書科工作的重中之重。其次，要求科室同志堅守崗位，嚴守紀律，樂于奉獻，時刻保持良好的工作狀態(tài)；書報、文件資料整理裝訂和辦公室日用品的保管也做到萬無一失；對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序，要求專人負責到底，堅決不出疏漏。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務水平是工作作風的真實寫照。努力做到“五個不讓”，即不讓領導安排的工作在自己這里延誤；不讓辦理的文件事項在自己手里積壓；不讓各種差錯在自己身上發(fā)生；不讓來辦事的同志在自己這里受冷落；不讓政府和辦公室形象在自己這里受損害。重學習，不斷提高工作人員綜合素質，強化責任心。為此，我們提出了內抓作風，外樹形象，強化素質，優(yōu)質服務的口號。并結合工作，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格；強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻，淡泊名利；強化工作作風修養(yǎng)，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領強。不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作?？傊?，一年來，取得了顯著的成績，在新一年里，我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，發(fā)揚成績，總結經(jīng)驗，彌補不足，以協(xié)調、有序、快速、高效為目標，把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的成績?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：一、嚴謹辦文。一是加快辦文速度。二是嚴格辦文制度。三是努力提高辦文質量。四是高質量、高標準起草領導講話。在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。在起草各類文稿的過程中，積極地進行換位思考，站在領導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。二、縝密辦會。一是做好會議方案的擬定，確保不疏不漏。三是做好會中記錄，確保及時整理歸檔。三、主動辦事。一是職能上定位。圍繞縣政府中心工作，保證重點工作到位，日常工作到位。三是業(yè)務上選位。秘書科工作總結2過去的一年，秘書科在辦公室黨組的領導和關心下，全科同志精誠團結，扎實工作，與其他科室密切協(xié)同，以辦公室的中心工作為核心，進一步明確職能，完善服務，不斷改進工作作風，圓滿地完成了的各項任務。一年來，我們秘書科努力適應新形勢，研究新問題，力求化被動辦公為主動辦公，為領導當好參謀助手。二是狠抓制度落實，強化責任意識，積極改進作風，確保工作質量。三是為了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發(fā)事件，我們集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》，《市人民政府關于重特大突發(fā)事件報送程序的意見》，對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范，工作機制更為合理，提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。五是加強對新進人員的培訓工作。六是落實值班白班負責制。印發(fā)了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》，制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案，對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力，預防和減少自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求，成為我市應對突發(fā)公共事件的指導性文件。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》，完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則，在市人防應急救援指揮系統(tǒng)的基礎上，建設市政府應急指揮平臺，同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設，實現(xiàn)以市級應急平臺為重點，各級、各部門和各專業(yè)機構互聯(lián)互通，信息共享，互為側重，互為支撐，集監(jiān)測監(jiān)控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應急平臺體系。三是加強應急管理培訓管理工作。加強各類應急資源管理。開展對各類突發(fā)公共事件風險隱患的普查和監(jiān)控，落實安全防范措施。（三）周報辦理事項評價工作。二是建立健全各項評價制度。三是加強周報辦理培訓工作。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。（一）值班工作。一是從培養(yǎng)基本功入手，要求值班人員大到領導分工，小到領導的每一種聯(lián)系方式，都要及時主動地去了解和掌握，充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。在人員少、任務重的情況下，有效地保證了機關各部門之間聯(lián)絡的暢通。為了使值班工作能夠更好的銜接，避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié)，我們采取了白班負責制，采用輪崗的辦法一年來，共接收、運轉明傳電報余份，發(fā)送明傳電報余份，共接收、運轉請柬余份，協(xié)助處理群眾上訪余次，日平均受理來電約個（次）、下達各類通知近百次。參與了國家和省領導視察調研等重大活動，圓滿完成了領導交辦的其他任務。一年來，收發(fā)室的同志密切協(xié)同，相互補臺，不斷交流，保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。二、我們的做法與體會回顧一年里所做的工作，我們的體會主要有以下幾個方面：（一）注重學習，不斷提高工作人員綜合素質，強化責任心。這就要求我們工作人員既要謹言慎行，又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。較好地堅持了每周一次的集中學習制度，不定期組織交流學習體會，還結合不同時期的工作特點，學習與工作相關的內容。如針對市里的每一項重大舉措，及時學習相關的政策法規(guī)；花會前針對外來游客較多的特點，集中學習旅游知識；平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面：一是班前碰頭交接。工作實踐證明，這些措施都是行之有效的。作為辦公室的窗口科室，秘書科工作落實是否到位，關系到全辦工作全局，為了落實好值班工作，及時、有效處置重大突發(fā)事件，我們于今年集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》，對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確，從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范，工作機制更為合理。同時，為了抓好制度落實，我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓，提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。但是，我們也清醒地看到，與新形勢、新任務的要求相比，與辦公室領導的工作標準與要求相比，我們的工作還存在著一定差距。在新的一年里，秘書科全體同志將一如既往地與時俱進，勤思善謀，開拓創(chuàng)新，進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志，扎實工作，務求實效，努力推動工作再上新臺階，更好的服務市政府工作大局，展示市政府辦公室的良好形象，為辦公室工作增光添彩。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。一是會議前準備充分。二是會議后及時起草紀要。三是為會議提供周到的服務。提供及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。一是做好事前組織協(xié)調。二是做到事中跟蹤服務。三是做好事后總結工作。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發(fā)揮參謀和助手作用?！耙弧笔且粋€例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。每項活動完成后，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎。秘書科工作總結420xx年上半年，區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下，按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，充分發(fā)揮秘書服務作用，較好地完成了各項工作任務，得到領導和同志們的肯定。牢固樹立“最后一關”意識，規(guī)范公文運轉，上半年共接收辦理上級來文？余件，下級請示件？余件，收轉文件千余次，印發(fā)本級文件？件，下達各類通知近千次，日均受理來電約100個（次）。每天為3位縣級領導及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發(fā)郵件。（三）做好檔案管理和保密工作。較好地完成了歸檔任務。（四）做好印章、印信管理工作。經(jīng)領導同意后方可蓋章。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋，特別是領導交辦的重要事項，積極認真地辦理，不折不扣地完成，件件落到實處，各項工作有章可循、有案可查。（六）做好領導交辦的其它工作。二、提高工作質量，強化責任心針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點，我們堅持做到了以下幾個方面：一是班前碰頭交接。二是做到“四個不讓”。三是互相提醒。實踐證明，這些措施都是行之有效的。針對人員少、事雜、量大等實際，實行首問負責制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有著落。二是嚴格區(qū)直單位主要領導請假單的規(guī)范，對重大緊急事項的重要登記與及時上報。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。真正做到未經(jīng)審批的印章一個不蓋，不符合程序的印章堅決一個不辦。堅決做到不該說的堅決不說。不該辦的堅決不辦。認真對待每一個電話，每一次通知，不讓一件小事出現(xiàn)差錯，不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。在搞好日常文字工作的同時，狠抓工作作風建設，全力做好三個服務，較好地完成了各項工作任務。及時向市政府上報能夠反映我縣重點工作開展情況和工作成績的信息310余條，被采用信息55條，采取共同研討等方式，積極促進信息由數(shù)量型向質量型轉變。二、認真負責，切實做好政府會議材料起草和會務籌備工作對召開的縣政府常務會、專題會議等一系列會議，積極籌備，周密安排，保證各類會議的順利召開。對部門代政府起草的公文，嚴格把關，認真校對修改，嚴格規(guī)范格式，努力提高公文質量。三、健全制度，提高標準，積極參與辦公室各項活動進一步健全了學習制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度，強化目標管理，量化考評，切實把任務落到了實處。對辦公室布置的每一項工作，認真安排，一抓到底，按期完成。一年來，我們雖然做了一些工作，取得了一定成績，但與上級的要求相比，還存在著一些不足的地方，主要表現(xiàn)在深入基層調查研究不夠，工作方式、方法不夠靈活，隊伍素質有待于進一步提高等方面。一、工作情況按照市政府辦年初部署，特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后，我們站位全局，自我加壓，切實增強“三種”意識，提高“三個”質量，全面提升辦文、辦事、辦會水平。在確保時間的前提下，對每份文稿都堅持集體會商，認真研究，反復修改，既貫徹上級精神、結合南陽實際，又突出工作重點、體現(xiàn)領導風格，精益求精，打造精品。起草市政府及辦公室文件11份。（二）增強超前意識，提高服務質量。一是精心安排好公務活動。同時，積極做好群眾來信來訪工作，讓領導能騰出精力謀大事。二是當好參謀助手。同時，當好“連接器”、“傳令兵”、“服務員”，及時上傳下達、溝通內外，加強聯(lián)絡協(xié)調，提高服務的針對性、實效性。較好完成了領導交辦的臨時性任務和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作；參與國家有關部委、省領導、重要客商蒞宛考察保障工作，較好地完成各項接待任務。牢記細節(jié)決定成敗，全力做好市長辦公會議、市政府常務會議議題的收集、整理和會議組織、會務服務、會議紀要撰寫等工作，圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務。（三）增強督查意識，提高辦事質量。認真做好市長批示件和市政府常務會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。二、主要做法一是加強學習。二是加壓增責。三是提高效率。三、存在問題服務的主動性、超前性不夠；督查力度不夠大、效果不夠明顯；工作效率、質量需進一步提高。重點做好以下幾點：一是起草領導致辭等材料，力求質量時間雙保證；二是服務領導事務，力求嚴謹周到高效；三是組織會議活動，力求周密細致規(guī)范；四是編發(fā)要情、紀要，力求及時準確快捷；五是承辦領導批示件，力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。學習期間，我深刻感受到市委副秘書長、辦公室主任、常委辦主任==先生和辦公室其他領導對我的親切關心；感受到市委辦秘書科領導嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、積極的精神風貌、高精的專業(yè)素養(yǎng)；感受到市委辦公室緊張、活潑、融洽的工作氣氛；感受到文秘工作在辦公室履行“三個服務”職能中的重要作用。一、學習的成果（一）學辦文辦會，業(yè)務素質再提高當兵的要練就一手好槍法，這是對一名士兵的基本素質要求。在短短的一個月里，我較為系統(tǒng)地學習了市委辦秘書科辦文辦會的程序和注意事項，個人業(yè)務素質實現(xiàn)了再提高。參加了市區(qū)委辦秘書科“文秘技能大練兵”知識競賽活動，深刻、全面地掌握了公文格式宏觀到細微的具體要求，從而為回到縣委辦把好公文格式關夯下了堅實基礎。明晰了文件校核環(huán)節(jié)要注意的諸多問題，大到文章的整體結構、段落層次，小到文章的字句標點的拿捏水準都有了較為明顯的提高，從而為回到縣委辦把好公文的內容關、文字關夯下了堅實基礎。參與了市委辦秘書科籌備市委三屆九次全會的工作，參加了市委辦系統(tǒng)學習十七屆三中全會精神會議，從全局到細節(jié)上學習了籌辦大型會議的方法，特別是會議資料的準備方面，獲得了一些籌辦大型會議的寶貴經(jīng)驗，更重要的是掌握了市委辦的一些先進的做法，從而為回到縣委辦辦好大型會議夯下了堅實基礎。在市縣文件管理室協(xié)助文件管理工作，熟悉了市委辦文件收發(fā)、辦理、存檔的規(guī)范程序，為進一步規(guī)范縣委辦文件管理工作提供了參考