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秘書科工作總結(jié)范文-在線瀏覽

2024-10-28 14:31本頁面
  

【正文】 原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。我們?yōu)榱瞬粩嗵岣咿k文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質(zhì)量、嚴(yán)要求,嚴(yán)把起草關(guān),嚴(yán)把校核關(guān)、嚴(yán)把簽發(fā)關(guān),在文件收發(fā)、保密、存檔上做到規(guī)范、高效、創(chuàng)新,上半年共擬稿印發(fā)文50多件,收文300多件。三是我們在辦事上,堅決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,搞好協(xié)調(diào)。今年上半年,省、市領(lǐng)導(dǎo),各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作,沒有出現(xiàn)任何工作紕漏,并為人防辦節(jié)約資金近萬元。面對行政后勤管理中存在的各種問題,我們的態(tài)度是既不回避,又認(rèn)真對待,抓住主要矛盾,加強重點環(huán)節(jié),縮短辦事流程,做到保障有力。我們在安全保衛(wèi)上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災(zāi)發(fā)生。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環(huán)境,由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。隊伍、精神、機制這三者,既是秘書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉(zhuǎn)的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續(xù)保持和進一步發(fā)揚光大。努力實現(xiàn)“四心、四不、四個一”。(二)努力提高素質(zhì)。我們的工作目標(biāo)是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項工作;自覺做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這里發(fā)生、不讓來機關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機關(guān)的形象在我這受到影響。在各職責(zé)職位定位明確的基礎(chǔ)上,要求調(diào)研信息工作要準(zhǔn)確靈敏,當(dāng)好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的參謀;事務(wù)工作要靈活周到,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的助手。(四)以人為本,創(chuàng)新理念。第四篇:秘書科工作總結(jié)秘書科工作總結(jié)15篇秘書科工作總結(jié)1今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責(zé)分工,立足工作實際,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項工作任務(wù),16月份,起草公文190余份,傳閱機要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次。為確保文件的有效運轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。對所要辦理的文件,一般要求做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。今年上半年,科室累計起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。另一方面做到精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認(rèn)真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務(wù)工作。二是做好會議組織,確保會議效果。四是做好會后具體事項的落實督辦,確保會議落實到位。根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的特點,科室人員抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強化配合,整體推進,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責(zé);二是工作上到位。做好“三個轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點?,F(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報如下:一、工作任務(wù)完成情況(一)應(yīng)急管理工作。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負(fù)責(zé)信訪等制度。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當(dāng)一面。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負(fù)責(zé)制,值白班人員對值班負(fù)總責(zé),進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。全面加強應(yīng)急管理規(guī)劃和體系建設(shè)一是進一步加強了應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。一是推進應(yīng)急平臺體系建設(shè)。二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統(tǒng)的33名專家在內(nèi)的洛陽市應(yīng)急管理專家組,加強對應(yīng)急管理工作重要問題的調(diào)查研究,充分發(fā)揮應(yīng)急管理科技工作帶頭人的作用,負(fù)責(zé)為全市應(yīng)急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應(yīng)急管理工作提供理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。四是加強應(yīng)急救援隊伍建設(shè)。做好應(yīng)急處置和善后工作。大力開展應(yīng)急管理培訓(xùn)和科普宣教。根據(jù)市主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神,我們負(fù)責(zé)組織對市政府系統(tǒng)的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領(lǐng)導(dǎo)評價、運轉(zhuǎn)時效、辦理效果、反饋情況、辦報質(zhì)量等5個方面對周報辦理情況進行考評。以專題培訓(xùn)或以會代訓(xùn)形式舉辦周報辦理工作培訓(xùn)3期,培訓(xùn)人員 人次。截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。二是狠抓制度落實,強化責(zé)任意識,積極改進作風(fēng),確保工作質(zhì)量。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當(dāng)一面。另外,我們科還為雙節(jié)領(lǐng)導(dǎo)活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統(tǒng)計及會場布置做了大量的工作。(二)收發(fā)工作。全年收發(fā)郵件萬件;內(nèi)收郵件萬余份,外發(fā)機要萬件;全年分發(fā)報刊萬份,無任何差錯。秘書科作為市政府機關(guān)的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。為此,我們提出了內(nèi)抓作風(fēng),外樹形象,強化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口號。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學(xué)習(xí),重點掌握的原則,對不同問題進行專門學(xué)習(xí)。以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應(yīng)對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。每天交班前必須把當(dāng)班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。(二)規(guī)范工作制度,抓好落實,改變工作作風(fēng)。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負(fù)責(zé)信訪等制度。三、存在問題一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。一是服務(wù)意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識,還有很多不到位的地方;二是對領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓(xùn)亟需加強。秘書科工作總結(jié)3一、秘書科20xx年上半年工作總結(jié)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。強化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要,確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運行。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項落實,做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。每項工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。事后,科內(nèi)組織對本次工作進行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。樹立服務(wù)理念,做好各項工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項工作落到實處。經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:一是“一二一”制度。二是“四自”制度。三是總結(jié)制度。在肯定成績的同時,我們也清醒地認(rèn)識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學(xué)習(xí)主動性還夠;二是工作不細(xì)致;三是文稿質(zhì)量不高?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:一、20xx年上半年主要工作(一)做好各級各類文電處理工作。(二)做好區(qū)委辦的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。接收市委、省委的紀(jì)要文件并及時傳閱。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴(yán)守保密紀(jì)律。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認(rèn)真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等。(五)做好秘書科日常值班工作。切實做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意。上半年來對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。每天交班前必須把當(dāng)班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領(lǐng)導(dǎo)活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準(zhǔn)確及時完成。三、下步打算一是不斷開拓創(chuàng)新。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。三是及時上呈下達(dá)。四是嚴(yán)格印信管理。五是“慎言”“慎行”“慎微”。對反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。秘書科工作總結(jié)5今年以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下,在兄弟科室的支持和幫助下,秘書科加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動工作,自我加壓,努力提高科室成員綜合素質(zhì)。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:一、加強信息采編上報工作,全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)加強同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系,積極主動聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作,主動深入基層搜集信息,努力推進信息與調(diào)研的結(jié)合。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進行通報,有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性,編輯出刊《周至政訊》102期,采編信息256條。對各種會議材料,科室同志都能認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時起草,仔細(xì)修改,并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā),較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。今年以來,共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇,起草常務(wù)會議紀(jì)要11期、專題會議紀(jì)要33期,籌備各類會議120多次??剖彝緡?yán)格要求自己,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度,扎實敬業(yè),任勞任怨,經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。在辦公室組織的各項集體活動及政府召開的各類會議中,全體科室同志盡心盡力,積極主動,出色地完成了各項工作任務(wù)。秘書科工作總結(jié)6今年上半年,在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下,一科緊緊圍繞“三個服務(wù)”,嚴(yán)格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務(wù)高效、督查有力”的要求,開拓進取,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。(一)增強精品意識,提高文稿質(zhì)量。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報告、工作總結(jié)等材料67篇。完成《河南年鑒》組稿工作。按照“高、新、實”的要求,積極主動,超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務(wù)。主動與市委辦溝通,搞好與相關(guān)科室的銜接,認(rèn)真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。上半年,共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的農(nóng)運會籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作,及時搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。三是搞好協(xié)調(diào)配合。四是承辦會務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)高效。全年共組織市政府常務(wù)會議8次,市長辦公會議48次,大型經(jīng)濟觀摩活動7次,市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次,編發(fā)會議紀(jì)要27份,有力地保障服務(wù)了政府工作。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項的落實工作。今年上半年,共傳遞、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示件及領(lǐng)導(dǎo)會議落實事項383件,其中直接督辦49件,辦結(jié)47件,正在辦理2件,切實做到事事能落實
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