車輛維修檔案管理制度-在線瀏覽
2024-10-28 10:37本頁面
【正文】 篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。三、資料的收集與整理修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。五、資料的分類與歸檔（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。機動車維修檔案保存期為二年。本店設置技術檔案有：維修汽車技術質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。保管工作由技術部指定專人負責。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。內(nèi)部技術人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。七、檔案的銷毀修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。在銷毀修理廠檔案資料時，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。二、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、整潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。二、歸檔范圍店面日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。檔案管理員的職責：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。凡應該及時歸
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