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正文內(nèi)容

文印室管理制度及擴(kuò)展資料-在線瀏覽

2024-10-28 04:21本頁(yè)面
  

【正文】 的原則,特制定辦事處文印室管理制度。二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的39。三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持39。的原則。(6)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。節(jié)能狀態(tài)39。(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。文印室管理制度9一、熱愛(ài)本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。文印室管理制度10一、文印室崗位職責(zé)文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。二、學(xué)校文印制度任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。否則,除當(dāng)事者照
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