常見學術會議準備工作-在線瀏覽
2024-10-25 17:54本頁面
【正文】 領導人員的關 系，可以考慮私下公關或者根據會議需要提出給予其他方面 進一步的支持。,?,注意事項： 防止找錯人（事前找準真正能負責此次會務的人） 交錯錢（一般都設有會議專項的財務機構和人員） 獲得空頭承諾（考慮一下其可信、可行度） 做好防范措施，防止同一件事被承諾于多人，萬不得 已，提前準備，捷足先登。開學術會議的目的是什么？這是首先要回答的一個問題。同時，要考慮產品生命周期、費用預算等因素。學術委員會就是制定大會學術內容的核心組織。要提前與他們溝通會議主題，希望他們承擔的工作。,?,由于這些專家很多應酬，所以臨時缺席是很有可能的，要在會議前兩天、當天再次確認，并要作好替補準備。,注意收集相關信息。,?,二、制定學術日程框架,選定會議專題后，根據專題內容制定學術日程的框架， 這時的框架只是一個初步的時間安排（不包含具體發(fā)言人及 題目），使與會人員大致明確召開全體會議的時間，籌備會 議工作進度最晚的截至時間（絕對不能與大會正式日程沖 突）、如果先后或同時召開的幾個分會及各專題會的時間及 人員要實現明確協(xié)調。如果是半天會議，一定要考慮交通的問題，盡量安排在市中心。 如果是過夜的會議，還要考察房間的衛(wèi)生條件，安排住宿也是一門學問；身份特殊的專家，如大會主席，院士單獨考慮。 用餐要事先溝通協(xié)調，以保證就餐環(huán)境和飯菜質量。訂場地時，一定要親自到場地勘察，并溝通細節(jié)，如投影、音響、臺簽名牌、麥克風、無線麥克風、指示牌、并詢問可否懸掛條幅、張貼海報等，以免到時誤會或措手不及。,?,四、選定大會特邀發(fā)言人,根據選定會議專題，由經辦辦事處和公司討論決定選擇各相關領域知名度、影響力高的專家，同時明確給特邀發(fā)言人的待遇。如果會議是類似于逐年召開的年會形式，同時還要參照以往的會議政策和慣例，考慮特邀發(fā)言人的選擇和給予的待遇標準。告知其待遇標準以及相應的要求。,?,六、 制作并發(fā)放請柬。 請柬發(fā)放需要有策略，請到要請的人，還不得罪其他人。 全國性會議可以根據醫(yī)院大小、科室大小、專家地位等指標從上往下排列。區(qū)域性的會議，可以把名額授權給科室領導，由他們安排，但是要把主導思想告訴主任。 會議議程一定要提前交給他們，給他們充分的思考和準備時間。 可以通過大會主持來控制會議，比如當有人發(fā)表反對意見的時候，可以適時打斷，或轉移話題。這不是欺騙，因為沒有一個產品是完美的，每一個產品都有他的價值。所以說，事物都是有兩面性的。,?,八、 布置會場,這需要酒店工程部和會務組的協(xié)助。簽到臺要整潔，需要擺放一盆鮮花，簽到本要精美，簽到筆要書寫流利，放“請賜名片”的卡座或盒子（要精致）。另外，產品臨床資料的準備要充分，最好放在手提袋或文件夾內。,酒店或會場門口的迎賓人員和簽到臺工作人員盡可能安排公司反應機敏，氣質形象好的同志擔當。,?,十、著裝及會前自檢。顏色以深色調為最佳。 從客人蒞臨酒店門口，到落座，從會議開始到散場，做一想象，并現場模擬（角色扮演），看有沒有不周之處。根據國內形勢發(fā)展需要，學會還組織專家組舉辦了各種專題講學班和學術研討會，如手外科、創(chuàng)傷、關節(jié)疾病、骨腫瘤、脊柱疾患等等，內容豐富，既提高了學員的骨科基礎理論和技能，又交流了專業(yè)知識，深受廣大學員的歡迎。,借助中華醫(yī)學會的東風，順風行船,?,以院內會議為例子，了解學術會議的召開過程。對已開過科內會的應慎重對待，不可出現在同一科室三番兩次的開會而不上量，還機械地申請科內會的現象。,?,三，會前拜訪溝通關鍵人物： 已經用藥的關鍵人物：
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