【正文】 。該軟件的功能是提高進出貨物， 商品配送中心庫存 、銷售管理計劃管理等辦公效率。根據(jù)現(xiàn)在流行的軟件開發(fā)手段我們選用了 Microsoft Visual Basic 作為前臺開發(fā)工具， Microsoft Access 作為后臺數(shù)據(jù)庫。其自身強大的開發(fā)功能是我們的軟件有很強實用性與智能性，適合當前這種快速原形法的構(gòu)想。但由于時間關(guān)系及本人的能力有限，報告中一定存在著許多不足之處，懇請老師和同學(xué)們多提寶貴意見。 通過對商品配送中心庫存的實際調(diào)查，明確其完整的業(yè)務(wù)流程，以進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施。由于Microsoft的 Visual Basic ，有利于系統(tǒng)的開發(fā)，所以決定用其作為主要開發(fā)工具。較全面滿足了材料商品配送中心庫存的各項工作。模塊化使程序結(jié)構(gòu)清晰，易于設(shè)計、易于理解，提高了系統(tǒng)的可靠性。并以圖表的方式直觀的說明，使程序易于理解?；?WINDOWS 98 平臺，使用 Microsoft Access97， 在 Visual Basic 編程環(huán)境下開發(fā)的商品配送中心庫存系統(tǒng)。對于前者要求建立起資料一致性和完整性強、資料安全性好的庫。同時使用這個系統(tǒng)還有利用數(shù)據(jù)的查詢和保存。 管理者對商品配送中心庫存系統(tǒng)的需求 庫房的管理的工作非常復(fù)雜煩瑣，而且銷售情況和倉庫檔案要記載楚，銷售的工作情況及倉庫情況管理者要了如指掌，并且進貨前還有一個準確的記錄，銷售后還要返回一些資料妥善保存。所以需要一個專門的程序來進行這些工作。 第二章 編程工具 Visual Basic 簡介 VISUAL BASIC 功能簡介 VISUAL BASIC 是在原有的 basic 語言基礎(chǔ)上的進一步的發(fā)展，它包含了數(shù)百條語句，函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多與 window 有直接的關(guān)系?？梢暬挠脩艚缑嬖O(shè)計功能，把程序設(shè)計人員從繁瑣復(fù)雜的界面設(shè)計中解脫出來：可視化編程化環(huán)境的“所見即所得”（ WYSIWYG）功能，是界面設(shè)計如積木游戲一般，編程變成了一種享受，強大的多媒體功能可輕易地開發(fā)出集聲音，動畫，影像和圖片于一體的多媒體應(yīng)用程序，新增的網(wǎng)絡(luò)功能提供了編寫 Inter 程序的能力。 作為高質(zhì)量的開發(fā)軟件， VISUAL BASIC 中文版有如下優(yōu)點： 完全的中文化的環(huán)境使用戶更易于操作，用戶在幾分鐘內(nèi)，就可以熟悉VISUAL BASIC 的開發(fā)環(huán)境。 在 VISUAL BASIC 中， Inter 或 Intra 訪問其他的計算機中的文檔 和應(yīng)用程序，可以創(chuàng)建 Inter 服務(wù)器應(yīng)用程序，包括 IIS 應(yīng)用程序，支持動態(tài) HTML 技術(shù)（ DHTML）的應(yīng)用程序，具有 Web 應(yīng)用程序發(fā)布功能等。 VISUAL BASIC 在數(shù)據(jù)庫處理功能上有較大的增強，能對多種數(shù)據(jù)庫進行讀寫操作。 新的語言特性 包括：用戶自定義類型可以作為參數(shù)或可以作為公共屬性和方法的返回值，函數(shù)可以返回數(shù)組變量，動態(tài)數(shù)組可以賦值，文件系統(tǒng)對象，按名調(diào)用（ CallByName） ,增強的創(chuàng)建對象函數(shù)（ CreatObject Function Enhancdments），增強的 StrConv 函數(shù)。增強的向?qū)в校喊惭b程序向?qū)?，?shù)據(jù)窗體向?qū)?，?yīng)用程序向?qū)Ш皖惿晒ぞ摺? VISUAL BASIC 版本簡介 VISUAL BASIC 有三種發(fā)行版本，可以滿足不同的開發(fā)需求。該版本包括所有的內(nèi)部控件以及網(wǎng)格，選項卡和數(shù)據(jù)綁定控件。 專業(yè)版為專業(yè)編程人員提供了一整套的開發(fā)工具。專業(yè)版提供的文檔有 Visual Studio Professional Features手冊和全部聯(lián)機文檔的 MicroSoft Developer NetWork CD 企業(yè)版為專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強大的組內(nèi)分布式應(yīng)用程序。企業(yè)版提供的文檔有 Visual StudioEnterpriseFeatures 手冊和包含全部聯(lián)機文檔的 MicroSoftDeveloperNetWorkCD。 2： MicroSoft InterNet 或更高的版本。 4：奔騰 90MHZ 或更高的處理器。 6： MicroSoftWindows95 支持 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器。 符合以上條件， VisualBasic 的強大功能才能完全體現(xiàn)。即使是今天，我們也已經(jīng)面臨被信息淹沒的危險，每周的《計算機世界》已經(jīng)高達 200 多版，每天的報紙，電視，廣播更是生怕有遺忘的角落，還有那面積越來越多的書店，書城，以及觸角越來越長的Inter 全球信息網(wǎng)絡(luò)，無一不在提醒你，我們除了不得不呼吸越來越渾濁的空氣之外，還不得不呼吸越來越漫無頭緒的信息。 在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）出現(xiàn)以前，開發(fā)者必須既要控制用戶（輸入和輸出）和程序計算部分，還要開發(fā)者存儲和檢索順序文件，二進制文件，隨機文件中數(shù)據(jù)的方法。 有了 DBMS，這一過程就變得容易多了。然后，當需要檢索和存儲時，程序向 DBMS 發(fā)出請求， DBMS 自動地控制數(shù)據(jù)管理的繁瑣細節(jié)。 DBMS 把開發(fā)人員從定義數(shù)據(jù)存儲和檢索機制的任務(wù)中解放出來，這種解放帶來了以下幾種優(yōu)勢。這樣可以加速程序的初始化。有了 DBMS，程序原只需改變存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)定義， DBMS 會做好余下的工作，程序中的單獨數(shù)據(jù)部分的例行程序通常保持不變。 最后 ，它能使用戶和其他開發(fā)者很容易創(chuàng)建附加程序來訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。這種信息很容易找到，因為大多數(shù) DBMS 系統(tǒng)包含報告數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的方法。 A．編程接口的功能： 數(shù) 據(jù)定義語言（ DLL），它告知數(shù)據(jù)庫引擎數(shù)據(jù)對象（表，記錄，索引）的格式， DLL 也定義數(shù)據(jù)棵的數(shù)據(jù)有效性驗證和數(shù)據(jù)完整性 規(guī)則。數(shù)據(jù)控制語言（ DCL），它告知數(shù)據(jù)庫引擎不同的用戶所允許訪問的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)庫引擎也能提供保證數(shù)據(jù)有效性驗證，數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)安全性的方法。 利 用 中文版技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理。 OLE Automation 通過預(yù)先定義的接口提供對可編程對象的屬性和犯法的 直 接 訪 問 。 OLE Autimation 服務(wù)對于哪個可編程對象及其成員函數(shù)可提供其他應(yīng)用程序訪問這一點上有選擇性的。 OLE Autimation 服務(wù)程序有兩類函數(shù)： public’ 和 private，只有 public 函數(shù)可以提供象 VB 這樣的 OLE Autimation 服務(wù)程序?qū)ο蟮囊茫?VB 的 object browser（對象瀏覽器）就會在例表中顯示該服務(wù)程序可供 調(diào)用的集合和對象，以及每個對象的成員函數(shù)?？晒┯脩羰褂靡粋€或多個數(shù)據(jù)的區(qū)域， workspace 包括建立和打開數(shù)據(jù)庫以及處理事務(wù)的方法。 Database 對象包含創(chuàng)建，修改和刪除數(shù)據(jù)庫元素的方法。是數(shù)據(jù)庫中存儲 SQL 查詢信息。數(shù)據(jù)表中的一列基于已定義鍵標域的記錄的有序表。 第三章、系統(tǒng)分析與概要設(shè)計 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的根本目的是，分析出合理的信息流動、處理存儲的過程。下面就各個方面分別說明： ⑴系統(tǒng)初步調(diào)查 系統(tǒng)初步調(diào)查的主要目標就是，從系統(tǒng)分析人員的角度看新項目的開 發(fā)有無必要和可能。 ② 系統(tǒng)中信息處理情況，包括現(xiàn)有系統(tǒng)的組織機構(gòu)、工作方式、工作效率、可靠性、人員素質(zhì)和技術(shù)手段。 ④ 系統(tǒng)各類人員對系統(tǒng)的態(tài)度，包括領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的看法、支持和關(guān)心程度等。應(yīng)有入庫信息的輸入窗口，出庫信息輸入窗口，產(chǎn)品相關(guān)信息設(shè)置的輸入窗 口。對輸入的錯誤又有好的措施，并隨時掌握任務(wù)的進展情況，輸出的形式要易于理解，結(jié)果要正確。用戶特別關(guān)心能否有效地使用軟件來解決問題，用戶對軟件功能的理解都在界面上表現(xiàn)出來。 總之，應(yīng)使管理部門及時掌握產(chǎn)品倉庫全面情況，并通過這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量 。之所以開發(fā)新系統(tǒng)是因為舊系統(tǒng)存在問題，束縛著組織的發(fā)展，不能適應(yīng)用戶的需要。 ② 功能更完善。同時，還表現(xiàn)在各部分接口是否完備，數(shù)據(jù)采集和存儲格式是否統(tǒng)一，各部分是否協(xié)調(diào)一致。 ③ 技術(shù)更先進。要努力發(fā)揮其高速度、高精度、高密度的優(yōu)點，也要避免其缺乏靈活性，不便于處理意外情況的缺點。 ④ 實現(xiàn)輔助決策。因此，所有的組織都需要能夠幫助他們做出最佳的決策支持系統(tǒng)。內(nèi)容包括：技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、營運可行性。 這些方法旨在指導(dǎo)開發(fā)者進行工程化的系統(tǒng)開發(fā)，從而加快 MIS開發(fā)的速度，保證質(zhì)量，以降低開發(fā)成本。此次開發(fā)的 商品配送中心庫存系統(tǒng)使用 Visual Basic 作為前臺開發(fā)工具。 ② 經(jīng)濟可行性分析 有多臺計算機和打印機，各臺微機已通過局域網(wǎng)互聯(lián)，因此新系統(tǒng)使用后，不需要購置新的硬件，硬件的升級費用也是非常低，系統(tǒng)完成后，一些報表可由系統(tǒng)自動處理，不再需要人工干預(yù)，提高管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化、減輕了管理人員的工作量。 ③ 運行可行性 分析 隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本使用方法和基本。對于局域網(wǎng)、 WINDOWS 等環(huán)境下的軟件使用比較熟悉，對于新系統(tǒng)的開發(fā)，用戶表現(xiàn)出極大的興趣和熱情，提出了各種很好的建議和要求。 系統(tǒng)設(shè)計 ⑴ 系統(tǒng)設(shè)計原則 ① 實用性：系統(tǒng)的設(shè)計從的需求出發(fā)，滿足了管理活動的一系列要求和需要，而且力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好。 ③ 可維護性和可擴展性：系統(tǒng)具有良好的可擴展性和可維護性。 ④ 標準性： 軟件設(shè)計嚴格執(zhí)行國家有關(guān)軟件工程的標準，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準確、詳細的開發(fā)文檔 。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為若干階段，每個階段進行若干 活動，每項活動應(yīng)用一系列標準、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。 ② 工作文件的標準化與文檔化。 ③ 強調(diào)面向用戶的觀點。 ④ 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開發(fā)的有效方法。 結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂向下和自底向上底開發(fā)方法。 結(jié)構(gòu)化方法的主要原則是： ① 用戶參與的原則； ②“先邏輯，后物理”的原則 ③“自頂向下”的原則； ④ 工作成果描述標準化的原則。 第四章 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 商品配送中心庫存功能模塊設(shè) 計目標 ⑴ 實用性強：符合實際操作流程的習(xí)慣，易學(xué)易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學(xué)化管理； ⑵ 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； ⑶ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ⑷ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要； ⑸ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； ⑹ 查詢功能強大：可以對文件按日期、部門、文件名和文件的編號等方式查詢，使管理人員能及時準確地掌握倉庫的基本情況。 圖 ⑴ 系統(tǒng)管理模塊 這一模塊的主要功能是，對使用 商品配送中心庫存系統(tǒng) 的用戶進行管理，包括：密碼登錄和退出系統(tǒng)等。用戶可對系統(tǒng)的 系統(tǒng)管理 模塊、 項目設(shè)置管理模塊、入庫操作管理模塊、出庫操作管理模塊、報表輸出管理模塊 進行操作。 系統(tǒng)管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示： 圖 系統(tǒng)管理模塊圖 下面就系統(tǒng)管理的各個模塊詳細的作以介紹： ①登錄模塊 登錄模塊，主要功能是用戶輸入合法的用戶名和密碼方可進入系統(tǒng)進行各種操作，否則就不能進入系統(tǒng)。 騰達公司庫存管理系統(tǒng) ⑵ 項目設(shè)置管理模塊 這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶管理、供應(yīng)管理、材料分類和材料管理。 項目設(shè)置管理模塊 中各子模塊的說明如下： 在進行具體的 項目設(shè)置 管理界面設(shè)計之前，我們先把收（發(fā)）文件數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Access 2021 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所能夠支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，建立起了能夠保障系統(tǒng)順利正確運行的后臺。在員工管理模塊中，對員工信息（包括員工姓名、職務(wù)、電話和密碼）進行增加、修改、和刪除等操。在供應(yīng)管理中，對名稱、地址、聯(lián)系人姓名 、聯(lián)系電話等情況進行增加、修改、和刪除等操。 ⑤ 材料管理模塊 這一模塊是對各種材料進行分類編號，按不同的產(chǎn)品編號對產(chǎn)品進行增加、修改、和刪除等操。入庫管理模塊的功 能如下圖 入庫操作管理模塊 。 ②入庫產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在入庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器把當次入庫產(chǎn)品信息打印出來。同時自動顯示倉庫量，出庫數(shù)量不能大于倉庫量，如果大于則彈出對話框提示。 ⑸ 報表輸出管理模塊 報表輸出管理模塊 中各子模塊的說明如下： ① 日入庫產(chǎn)品信息檢索模塊 日入庫產(chǎn)