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公司私車公用管理制度-在線瀏覽

2024-10-25 15:53本頁面
  

【正文】 因駕駛不當(dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,相關(guān)修理費 均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。14.私車公用時,因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時,相應(yīng)賠償費和車輛修理費均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。16.私車公用時,甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方私車,承擔(dān)因保管不善至其滅失的責(zé)任,相應(yīng)費用由甲方承擔(dān)并直接支付。18.乙方非公務(wù)用車,乙方擅自將自有私車借與他人使用,由此造成的所有責(zé) 任及損失,均由乙方承擔(dān),相應(yīng)費用均由乙方承擔(dān)并直接支付。乙方自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理,確保車況良好,自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費用。21.一方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對方。23.甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生糾紛,應(yīng)本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決,可向甲方辦公所在地人民法院提出訴訟。本協(xié)議自簽字之日起 生效。2.適用范圍私車公用是指,當(dāng)公司公務(wù)時間緊迫而急需用車,而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開,公司為及時滿足公司公務(wù)用車,保證工作效率,決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車,公司員工在此情況下,自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全,已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費,安全性能良好,能安全和正常行駛,車上配備一套常用工具的車輛。3.2.應(yīng)公司需要,符合上述適用范圍的公司員工,在完全自愿的情況下,與公司簽定公車私用協(xié)議。公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時,須向公司行政辦車輛管理員出示購買車輛,交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件,并向公司行政辦車輛管理員提交相應(yīng)一份復(fù)印件;須向公司行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件,并向公司行政辦車輛管理員提交一份復(fù)印件。3.4.其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的公司員工,在遇到公私發(fā)生沖突時,應(yīng)優(yōu)先考慮公司使用其私車。3.6.本次私車公用時,為甲方因其本次公務(wù)需要,臨時使用乙方私車的實際時間,該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結(jié)束時間。3.7.私車公用時,一般情況下,先由私車公用申請人填寫私車公用申請單(一式兩份;申請部門留存一份,行政辦留存一份),然后申請人簽名申請,申請部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,行政辦車輛管理員簽名審核,行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,責(zé)任駕駛員簽名接受,方可私車公用。3.8.私車公用時,私車車主,應(yīng)確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(車輛損失險,盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險,駕乘險;人身保險應(yīng)在萬元以上,車輛保險萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全,并始終在有效期限內(nèi);還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。3.10.私車公用時,駕駛員不得故障駕車,不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車,不得疲勞駕車。3.12.私車公用時,駕駛員在車輛行駛過程中,要時刻注意車輛異常情況。駕駛員不能解決的,應(yīng)立即報告行政辦負(fù)責(zé)人,確保行駛安全。3.14.私車公用時,私車公用申請人向有關(guān)單位支付車輛費用時,應(yīng)即時取得車輛使用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。3.16.私車公用時,駕駛員應(yīng)妥善保管車輛。3.17.私車公用時,車輛發(fā)生交通事故,公司有關(guān)人員應(yīng)即時保護(hù)現(xiàn)場,即時搶救傷者,即時通知交通事故處理部門前來處理,迅速報告公司主管領(lǐng)導(dǎo),及時報行政辦車輛管理員備案。4.費用報銷管理4.1.本次私車公用完畢后,本次私車公用申請人單獨辦理本次私車公用費用報銷,不得同時將其他費用混在一起報銷。本次私車公用申請人須在本次私車公用完畢后15日內(nèi),辦理好本次私車公用費用報銷。行政辦車輛管理員單獨辦理額外修理費用報銷,不得同時將其他費用混在一起報銷。行政辦在滿足此塊費用報銷條件后15日內(nèi),辦理好此塊費用報銷。4.2.本次私車公用申請人辦理本次私車公用費用報銷,須填寫費用報銷申請單,還須填寫私車公用費用明細(xì)表(外部單據(jù);至少一式四份,車主留存一份,駕駛員留存一份,行政辦留存一份,財務(wù)部留存一份;申請人,車主,駕駛員共同簽名確認(rèn))和,附上符合報銷要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件,然后申請人簽名申請,申請部門主管簽名認(rèn)可,行政辦車輛管理員簽名審核,行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn),交給財務(wù)部門專人審核無誤后,由財務(wù)部出納將駕駛員及私人車主應(yīng)分享的費用款項,通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶,或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員還須向財務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。符合報銷要求的通行和停車發(fā)票是指,通行費及停車費發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票,發(fā)票日期在本次私車公車使用期間,開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關(guān)管理單位。如考核申請人所在部門的費用,須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。如考核行政辦的費用,須統(tǒng)計行政辦此塊費用。5.2.公務(wù)目的地單一,可乘公交車、交通專線車和地鐵往返,因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5.4.單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù),因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5.6.對于在市區(qū)范圍內(nèi),雖公務(wù)目的地單一,但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車、交通專線車和地鐵,因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。5.8.本次私車公用申請人填寫私車公用費用明細(xì)表時,須注意:(1)實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)。(3)私車原值不超過30萬元,原值=實際成交總額+相應(yīng)車輛購置附加稅+相應(yīng)牌照費用,私車車主須向財務(wù)部門出示相應(yīng)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證原件,并向財務(wù)部門提交相應(yīng)一份復(fù)印件;原值超過30萬元,原值按30萬元計算。(5)本次報銷合計=本次非專職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車(本次非專職駕駛員補貼,本次折舊補貼,本次修理費補貼)開票稅金。公司承擔(dān)本次非專職駕駛員補貼,本次折舊補貼,本次修理費補貼的個人開票稅金,不承擔(dān)本次油費補貼與本次符合報銷要求的油票金額的差額的個人開票稅金。私人車主與駕駛員不是同一個人,且駕駛員是公司專職駕駛員,不予報銷本次非專職駕駛員補貼,駕駛員分享駕駛員本次實際支付的油費;私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼,還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額(差額小于0,則差額為0)。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補貼,而報銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。公司承擔(dān)兩次費用后,該車因公業(yè)務(wù)累計行駛里程數(shù)清零。個人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點開具發(fā)票,須先支付開票稅金。7.費用,核定責(zé)任人費用,處罰違規(guī)責(zé)任人。7.3.私車公用時,駕駛員自負(fù)其患病治療,相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接 支付。7.5.私車公用時,因駕駛員違反交通法律法規(guī),相關(guān)處罰均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7.7.私車公用時,車輛發(fā)生交通事故,駕駛員有責(zé)任,駕駛員按“車輛責(zé)任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。,車輛保管不善至其被盜(搶),駕駛員有責(zé)任,駕駛員按“車輛責(zé)任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。7.11.私車車主非公務(wù)用車,私車車主擅自將自有私車借與他人使用,相關(guān)損失及費用均由私車車主承擔(dān)并直接支付。私車車主自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理,確保車況良好,車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費用,由私車車主承擔(dān)并直接支付。8.附則8.1.本實施細(xì)則由公司財務(wù)部擬定修改解釋,由公司董事會通過。私車公用協(xié)議甲方(公司): 乙方(個人):當(dāng)甲方公務(wù)時間緊迫而急需用車,而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開,甲方為保證 工作效率,決定臨時使用乙方私人車輛,乙方在此情況下,即時自愿將自己品牌 型號規(guī)格車牌號的車輛(使用93汽油)作為公司臨時公用。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方行政辦車輛管理員出示購買車輛,交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件,并向甲方行政辦車輛管理員提交相應(yīng)一份復(fù)印件;須向甲方行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件,并向甲方行政辦車輛管理員提交一份復(fù)印件。1.2.其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方,在遇到公私發(fā)生沖突時,應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。1.4.本次私車公用時,為甲方因其本次公務(wù)需要,臨時使用乙方私車的實際時間,該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結(jié)束時間。1.5.私車公用時,乙方應(yīng)確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(車輛損失險,盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險,駕乘險;人身保險應(yīng)在萬元以上,車輛保險萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全,并始終在有效期限內(nèi);乙方還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。1.7.私車公用時,駕駛員不得故障駕車,不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車,不得疲勞駕車。1.9.私車公用時,駕駛員在車輛行駛過程中,要時刻注意車輛異常情況。駕駛員不能解決的,應(yīng)立即報告甲方行政辦負(fù)責(zé)人,確保行駛安全。1.11.私車公用時,私車公用申請人應(yīng)即時取得私車公用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。1.13.私車公用時,甲方應(yīng)妥善保管車輛。1.14.私車公用時,車輛發(fā)生交通事故,甲方有關(guān)人員應(yīng)即時保護(hù)現(xiàn)場,即時搶救傷者,即時通知交通事故處理部門前來處理,并迅速報告甲方主管領(lǐng)導(dǎo),及時報告甲方行政辦車輛管理員備案。2.費用報銷2.1.本次私車公用完畢后15日內(nèi),本次私車公用費用報銷,按甲方私車公用管 理制度辦理。3.費用 .私車公用時,因乙方的原因,發(fā)生車輛拋錨、漏接、被查扣等,相關(guān)損失及費用均由乙方承擔(dān)。.私車公用時,駕駛員因駕駛不當(dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,相關(guān)修理費均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。.私車公用時,車輛發(fā)生交通事故,隱瞞不向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政辦報告者,甲方行政辦每次對其處罰500元。,車輛行車資料和一套完備的常用工具遺失(或毀滅),相關(guān)損失及費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。,如車輛發(fā)生保險事故,相關(guān)費用均由甲方承擔(dān)并直接支付。(如車輛年檢費,車輛保險費等),由乙方承擔(dān)并直接支付。,固定停車泊位費,由乙方承擔(dān)并直接支付。4.2.一方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對方。4.4.甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生糾紛,應(yīng)本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決,可向甲方辦公所在地人民法院提出訴訟。本協(xié)議自簽字之日起 生效。有償租車費用,個人到地稅去開發(fā)票后,單位可以憑此稅前扣除。公司以報銷其他費用代替支付上述費用,其報銷費用的支出在稅前扣除將存在稅務(wù)風(fēng)險。由于汽車上的是公司牌照,汽車發(fā)生的一切費用和折舊都可以在所得稅前列支。私車公用,個人做為司機(jī)為公司服務(wù),對公司給其的租賃費,按照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得來征收個人所得稅;個人沒有做為司機(jī)為公司服務(wù),對公司給其的租賃費,按照財產(chǎn)租賃所得征收個人所得稅。一、關(guān)于核定征收企業(yè)所得稅的稅收優(yōu)惠問題根據(jù)國家稅務(wù)總局《核定征收企業(yè)所得稅暫行辦法》第十六條規(guī)定,納稅人實行 核定征收方式的,不得享受企業(yè)所得稅各項稅收優(yōu)惠政策。二、關(guān)于資質(zhì)認(rèn)定時間與享受減免稅政策起始時間如何掌握的問題 按照法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)由政府有權(quán)部門或行業(yè)協(xié)會頒發(fā)資質(zhì)證書,并以此作為企業(yè)所得稅減免條件的新辦軟件企業(yè)、集成電路及其他高新技術(shù)企業(yè),從被有關(guān)部門據(jù)以確認(rèn)資質(zhì)的上報資料的所屬起,按照剩余的期限享受相關(guān)企業(yè)所得稅減免優(yōu)惠政策,此前的首個獲利開始起算享受減免優(yōu)惠時間。即新辦房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在取得第一筆開發(fā)產(chǎn)品銷售收入之前發(fā)生的,與建造、銷售開發(fā)產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費,可
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