【正文】 《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等相關(guān)材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁，副頁由補(bǔ)發(fā)單位保存）。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息做好登記（表8），并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。對(duì)于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以“出生公證書”為合法有效證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于年廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。八、專人管理負(fù)責(zé)制度《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，申請(qǐng)刻制新印章。出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。簽發(fā)地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書面反饋。十二、檔案信息管理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。湘東區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、入庫登記制度?出生醫(yī)學(xué)證明?簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立?出生醫(yī)學(xué)證明?入庫登記，實(shí)施臺(tái)帳管理，做到專人管理，專室保管。二、領(lǐng)發(fā)登記制度?出生醫(yī)學(xué)證明?簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑?出生醫(yī)學(xué)證明?申領(lǐng)證領(lǐng)取?出生醫(yī)學(xué)證明?時(shí), ?出生醫(yī)學(xué)證明?管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)將每次領(lǐng)發(fā)?出生醫(yī)學(xué)證明?的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。當(dāng)年出生的孩子?出生醫(yī)學(xué)證明?平均簽發(fā)率達(dá)90%及以上。填寫??出生醫(yī)學(xué)證明?首次簽發(fā)登記表?時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。?出生醫(yī)學(xué)證明?正本由新生兒母親領(lǐng)取，副頁由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒（包括由家庭接生員接生和在具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒），在出生后一個(gè)月內(nèi)，新生兒父母可持下列材料到區(qū)婦幼保健院領(lǐng)取?出生醫(yī)學(xué)證明?醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的首次簽發(fā)登記表，經(jīng)區(qū)衛(wèi)生局審核、蓋章后，區(qū)婦幼保健院再為其簽發(fā)?出生醫(yī)學(xué)證明?，最后戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定為其辦理出生申報(bào)。以上證明材料由簽發(fā)機(jī)構(gòu)保存。；，要求變更父親或母親信息的。根據(jù)當(dāng)事人提供的?出生醫(yī)學(xué)證明?正、副頁完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。補(bǔ)發(fā)?出生醫(yī)學(xué)證明?由區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。補(bǔ)發(fā)的?出生醫(yī)學(xué)證明?內(nèi)容須與原證信息一致，并經(jīng)區(qū)衛(wèi)生局審核，加蓋?出生醫(yī)學(xué)證明?補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)?出生醫(yī)學(xué)證明?只適用于1996年1月1日以后出生的嬰兒。六、廢證登記銷毀制度?出生醫(yī)學(xué)證明?廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白?出生醫(yī)學(xué)證明?或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在?出生醫(yī)學(xué)證明?三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將?出生醫(yī)學(xué)證明?編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每產(chǎn)生的廢證于次年1月31日前上交至區(qū)婦幼保健院，由區(qū)婦幼保健院統(tǒng)一經(jīng)市婦幼保健院報(bào)省級(jí)衛(wèi)生行政部門。九、印章管理制度各區(qū)（市）衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級(jí)公安