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正文內(nèi)容

行政部20xx年度工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-10-21 13:13本頁面
  

【正文】 在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、助和指導(dǎo)下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經(jīng)對辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識。認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、會議通知的接報和轉(zhuǎn)報工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計表等。做好學(xué)校印章的管理和使用工作。做好學(xué)校教職工出差派車工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。完成評優(yōu)相關(guān)工作,如評選骨干教師的制表、統(tǒng)計、填寫資料及上報工作。辦公室工作多且細(xì),而且需要隨叫隨到,包括節(jié)假日,但是我仍然時刻做好著心理準(zhǔn)備,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。同時,我加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級下發(fā)的各類文件,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己的`洞察力,牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。與其他科室的交流溝通不夠,對學(xué)校行政工作的整體認(rèn)識比較欠缺,部門間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。行政部工作總結(jié)5一、指導(dǎo)思想圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點。(四)充分利用資源,注重實效。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為的各項工作開展邁開第一步;組織公司綜合性資料,草擬公司工作總結(jié)、09年工作計劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并及時編寫公司大事記;在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循。在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用;落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作;組織專人認(rèn)真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;強(qiáng)化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗;加強(qiáng)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;切實做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實施;隨時了解員工思想動態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制,潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。四、實施策略與保障措施(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實提高工作效率;加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。(三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理。存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)與積累。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。下面是近四個月人員變動情況:月份9月份10月份11月份12月份入職7663離職1314截至20年12月30日公司人員總數(shù)57人。部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在20年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度??记诤蛦T工關(guān)系每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。下一年的審驗將如期完成。車輛保險的購買:按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應(yīng)的車輛保險。網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:三、20工作計劃行政人事部在20年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進(jìn)行招聘工作的展開;加強(qiáng)現(xiàn)場6S管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;根據(jù)市場情況、配合公司完成20薪資政策;人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;按規(guī)定時間審驗公司證照;根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。(1)標(biāo)題。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同。字跡要醒目。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。xxxx的《關(guān)于打退第二次xxx高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認(rèn)識。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。(4)結(jié)尾一般寫今后努力的`方向,或者寫今后的打算。(5)署名和日期。簡而言之:總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。(一)基本情況總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。成績和缺點。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。條理要清楚。要剪裁得體,詳略適宜??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。行政部工作總結(jié)7歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以谠侯I(lǐng)導(dǎo)的幫助下、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。一、20xx年的工作回顧辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位。對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。4)做好協(xié)調(diào)工作,行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心崗位,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。5)認(rèn)真做好公司的文字工作。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神。6)落實員工的考勤控制監(jiān)督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統(tǒng)計表及加班出差統(tǒng)計表,交由領(lǐng)導(dǎo)審核。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。9)每周組織員工集體活動1小時,負(fù)責(zé)活動器材購買及保管,人員飲用水的購買。11)公司車輛管理,對車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、保險、加油卡辦理。20xx年車輛及辦公用品費用報告20xx年車輛費用報表20xx年辦公用品費用報表工作中的感想憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助商務(wù)人員逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。主要表現(xiàn)在:1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。行政部工作總結(jié)820xx年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當(dāng)然也存在著困難和不足。公示各部門的用車情況,使各部門負(fù)責(zé)人能很好的了解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,能夠更好的配置公司的資源。各部門辦公設(shè)備的配置、保養(yǎng)和維修。(三)規(guī)章制度、規(guī)定、細(xì)則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價廉的商品,“會花錢就等于賺錢”行政部不是生產(chǎn)部門,不能給公司帶來實質(zhì)性的“利潤”,但是我們?nèi)匀皇悄軌蚪o公司“盈利的”。(六)固定資產(chǎn)和物資臺賬的建立和管理。現(xiàn)已經(jīng)將各部門的物資重新進(jìn)行登記,下一步要認(rèn)真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉(zhuǎn)移和報廢要嚴(yán)格按相關(guān)制度執(zhí)行。(八)原陽物業(yè)工作。需要整改的地方很多,因為缺乏專業(yè)的管理人才,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善。明年將進(jìn)一步從服務(wù)水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善。二、存在的困難與不足(一)困難:,帶來工作不連續(xù)的問題。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。以便于匯總和保存。2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),還有陰影。階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題。2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。,由此可能引發(fā)的問題。(二)不足:。、內(nèi)部管理尚有不足。這一點上已經(jīng)加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加強(qiáng)。、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,責(zé)任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。三、小結(jié)行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。我們的不足也是顯而易見的。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近?,F(xiàn)就本部門重要工作情況做總結(jié)回顧。在20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。(2)在工作計劃中,每月都突出12個“重點”工作。(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。二、突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤點。倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤點,做到帳實相符。保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復(fù)審
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