【正文】 ，特別是檔案管理制度、會議制度、獎懲制度等等，加強內(nèi)部建設(shè)?！Y(jié)尾結(jié)尾要署上制定計劃單位名稱和時間，上報或下達的計劃，要加蓋公章。為此，秘書處將組織新干事培訓(xùn)活動，具體安排如下：妙筆生花、游刃有余——掌握學(xué)生會各種文件的寫法培訓(xùn)目的：熟悉各種文件的格式及語言組織技巧，使具備及時修改、擬定學(xué)生會各種文件、指導(dǎo)幫助學(xué)生會各部及各學(xué)院學(xué)生會做好活動的總結(jié)及計劃的能力。培訓(xùn)時間：2006年12月11日（周一）18：00 培訓(xùn)地點：第幾 教室注重禮儀、有禮有節(jié)——加強秘書處對外聯(lián)系工作培訓(xùn)目的：加強學(xué)生會秘書處同各部門（校團委、學(xué)生會主席團、各學(xué)院團總支、學(xué)生會各部、各學(xué)院學(xué)生會）的交流與溝通，更好的協(xié)調(diào)好學(xué)生會各項工作。培訓(xùn)時間：2006年12月13日(周三)18：00 培訓(xùn)地點：學(xué)生會辦公室深思熟慮、事無巨細——完善秘書處工作步驟，提高工作效率培訓(xùn)目的：提高新干事的處事能力，使在工作中考慮到各方面影響，做好最充分的準(zhǔn)備，提高秘書處整體的工作效率，盡量避免工作失誤。培訓(xùn)時間：2006年12月13日(周三)18：00 培訓(xùn)地點：學(xué)生會辦公室校學(xué)生會秘書處2006年11月29日附所需材料：各種規(guī)范及不合格學(xué)生會文件（工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函、通訊）各部門（校團委、學(xué)生會主席團、各學(xué)院團總支、學(xué)生會各部、各學(xué)院學(xué)生會）的聯(lián)系方式學(xué)生會納新的各種材料及各項準(zhǔn)備工作學(xué)生會新干事培訓(xùn)的材料及各項準(zhǔn)備工作二、總結(jié)標(biāo)題標(biāo)題的三種形式（單位名稱+時間+文種型、只出現(xiàn)總結(jié)內(nèi)容不出現(xiàn)文種型、主標(biāo)題+副標(biāo)題型）。主體部分，主要包括成績和缺點，經(jīng)驗和教訓(xùn)，從中提煉出帶有規(guī)律性的東西，作為今后的工作的借鑒，切勿事無巨細，一一羅列?，F(xiàn)將山東工藝美術(shù)學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會本學(xué)期工作總結(jié)如下：與時俱進、開拓創(chuàng)新——組織建制篇新學(xué)期伊始，為使我校學(xué)生會工作更加完善具體，擴大我校學(xué)生會的影響，同時加強駐長清高校間的交流與溝通，為今后在長清大學(xué)科技園各高校間舉辦大型校間活動打造基礎(chǔ)。本學(xué)期初，人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會工作較上學(xué)期更加的制度化、規(guī)范化，該院學(xué)生會秘書處參照校學(xué)生會的考核制度，并根據(jù)其院學(xué)生會的特點進一步修改了人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會考評制度，使之更趨完善，并據(jù)此核算出每學(xué)期學(xué)生會成員的考核分?jǐn)?shù)，以此來作為參評“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的標(biāo)準(zhǔn)之一。工業(yè)設(shè)計學(xué)院學(xué)生會秘書處根據(jù)長清新校區(qū)的具體情況，重新進行了工業(yè)設(shè)計學(xué)院學(xué)生會章程的編寫。5月中旬，新校區(qū)學(xué)生會自律檢查委員會針對學(xué)生會全體成員開展了“以禮待人，以德修身——重新樹立學(xué)生會形象”的計劃。??結(jié)尾主要寫存在的問題和今后努力的方向，一般字?jǐn)?shù)較少，概括寫出即可。例：本學(xué)期即將結(jié)束，以上是山東工藝美術(shù)學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會本學(xué)期活動總結(jié)，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全體老師及同學(xué)的支持下，學(xué)生會在本學(xué)期工作中取得了較大的成績，但仍看到有不足的方面，在今后的工作中會戒驕戒躁，積極吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善進取,我們信心十足，相信在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在各部門和各學(xué)院學(xué)生會的共同努力下，山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會一定會再接再厲，再創(chuàng)輝煌！新校區(qū)學(xué)生會秘書處 2006年6月23日例文1走訪駐濟高校活動總結(jié)新學(xué)期伊始，為進一步完善學(xué)生會組織建制、更好地為全校同學(xué)服務(wù)，新校區(qū)學(xué)生會秘書處和社團部本著虛心學(xué)習(xí)、共同提高的原則共同組織了以學(xué)生會之間的交流學(xué)習(xí)為目的走訪駐濟高?；顒?。雖然各校長清校區(qū)學(xué)生會基本由大一、大二同學(xué)負責(zé)，有些工作還不是很具體完善，但各校學(xué)生會干部還是對我們提到的問題給予了極為客觀中肯的闡述，我們對其提到的關(guān)于我校學(xué)生會的問題也作了較好的回答，現(xiàn)場氣氛活躍，各校均表示學(xué)到了很多東西。山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)生會設(shè)主席一名，副主席三名，團委指導(dǎo)教師擔(dān)任學(xué)生會秘書長職務(wù)，校學(xué)生會主席團下設(shè)有社團聯(lián)合會、大學(xué)生藝術(shù)團、秘書部、宣傳部、外聯(lián)部、安全部、自律部、體育部、生活衛(wèi)生部、文化事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)信息部。下設(shè)有伙食管理委員會，負責(zé)協(xié)調(diào)解決同學(xué)們在餐飲方面關(guān)心的問題。網(wǎng)絡(luò)信息部負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)與維護，以及組織和開展各類電腦技能的比賽活動。秘書處每周有二人去本校學(xué)習(xí)查看檔案資料。其中辦公室類似我校學(xué)生會秘書處，廣播站負責(zé)學(xué)校宣傳和發(fā)布通知，調(diào)研部負責(zé)校外社會現(xiàn)象調(diào)查，這一方面類似我校學(xué)生會社會實踐部。中華女子學(xué)院山東分校學(xué)生會設(shè)主席團和六個部分別是學(xué)習(xí)宣傳部、外聯(lián)部、生活衛(wèi)生部、文藝部、體育部、自律委，不設(shè)秘書處。山東交通學(xué)院學(xué)生會在舉辦活動時也會到入石頭記等拉贊助，與我校學(xué)生會不同的是其贊助直接成為活動經(jīng)費，又學(xué)學(xué)生會獨立支配。山東交通學(xué)院長清校區(qū)學(xué)生會在舉行活動是由學(xué)校撥款，再由學(xué)生會社會實踐部拉部分贊助，經(jīng)費上繳視活動情況而定。山東交通學(xué)院長清校區(qū)學(xué)生會與我校學(xué)生會一樣有較為完備的例會和值班制度，例會有常務(wù)委員會議、部長會議、全體委員會議。山東中醫(yī)藥大學(xué)每周一下午例會，又各部負責(zé)人參加。我們也代表學(xué)生會表示歡迎各校學(xué)生會在時間合適時到我校走訪，我們會熱情接待。適時的走出去，了解一下外界的情況確實是我們更好地完善、發(fā)展山工藝學(xué)生會工作的一個好辦法。校學(xué)生會秘書處 2006年3月22日三、通知標(biāo)題標(biāo)題大多由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可以只用“通知”兩字作標(biāo)題，必要時根據(jù)實際情況注明“聯(lián)合”、“緊急”、“重要”等字樣。例：各學(xué)院學(xué)生會：正文一般由通知緣由、通知事項、通知的執(zhí)行要求三部分。為使學(xué)生會工作更加完善，根據(jù)學(xué)生會章程，將對優(yōu)秀單位及個人進行表彰，特將具體事項通知如下：綜合測評依據(jù)：校學(xué)生會主席團根據(jù)《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會對各院學(xué)生會及校學(xué)生會各部的考核機制》對各部門進行統(tǒng)一評定，確定分值，占綜合測評的50%，校學(xué)生會主席團根據(jù)例會制度對學(xué)生會各部門負責(zé)人進行考勤，占綜合測評的30%，各院學(xué)生會負責(zé)人、校學(xué)生會各部部長根據(jù)各部門工作情況進行投票，占綜合測評的20%，綜合上述三項為各部門本學(xué)期工作情況最后得分。例：山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會2006年6月15日 例文1 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會文件魯工美學(xué)發(fā) [2007] 第06號—————————————————————————————山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會關(guān)于選拔校學(xué)生會新任干事的通知各學(xué)院學(xué)生會：為求更全面、更深入、更細致的做好我校學(xué)生會工作，進一步促進我校大學(xué)生的自我管理、自我教育和自我服務(wù)，同時做好學(xué)生會后備力量的積蓄，現(xiàn)決定選拔一批有熱情、有能力、綜合素質(zhì)高的同學(xué)加入校學(xué)生會，在團委的直接指導(dǎo)下，校學(xué)生會將于近期進行納新活動，現(xiàn)將納新程序及有關(guān)事宜通知如下：一、被選拔的學(xué)生范圍：全校學(xué)生（主要從2007級、2006級同學(xué)中選拔