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正文內(nèi)容

開業(yè)典禮策劃-在線瀏覽

2024-10-21 00:53本頁(yè)面
  

【正文】 頭)。大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),娛樂城總經(jīng)理座位1個(gè)。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。幕布:A.尺寸長(zhǎng)10mB.顏色紅底白字C.字體等線粗黑體D.內(nèi)容熱烈祝賀某某娛樂城開業(yè)和娛樂城的標(biāo)記圖案E.質(zhì)地紅布工作人員要把演藝廳桌椅擺整齊,桌上擺放好酒水、飲料、食品、香煙等。娛樂城總經(jīng)理給予兩位最佳演員各2000元獎(jiǎng)金演員名單:演出流程:五.安全策劃案某某娛樂城于200年月日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持娛樂城的停車場(chǎng)秩序、增派交警維持娛樂城周圍環(huán)路的交通管理(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來(lái)賓的安全。(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離演藝廳和酒宴廳。(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。2.確定活動(dòng)、慶典方案(包括備選方案)。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。談判內(nèi)容包括:商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。6.由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,形成“業(yè)務(wù)評(píng)審表”。8.通過(guò)評(píng)審,由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。11.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。13.宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。16.活動(dòng)、慶典彩排,活動(dòng)前兩天,組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。18.實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場(chǎng)部人員檢查門店活動(dòng)促銷情況。20.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。21.活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估,及時(shí)調(diào)整流程。2)彩旗、氣球、彩幅、商場(chǎng)廣告噴繪、易拉寶、花籃等布置商場(chǎng)正門入口道路兩側(cè)插上彩旗,正門兩側(cè)布置花籃和廣告橫幅,電梯口布置易拉寶,東盟紅木城四層電梯口布置花籃,其他三層電梯口張貼廣告噴繪。舞臺(tái)以紅色為主色調(diào),背景以東盟紅木城盛大開業(yè)為主體,可以做一些促銷活動(dòng)的宣傳。剪彩的物料和工具提前準(zhǔn)備好!4)廣告媒體接待和預(yù)熱提前與一些有實(shí)力的廣告媒體公司、電臺(tái)或者當(dāng)?shù)匦侣動(dòng)浾呷〉寐?lián)系,提前做好廣告宣傳,并在當(dāng)天邀請(qǐng)記者媒體到現(xiàn)場(chǎng)做現(xiàn)場(chǎng)嘉賓以便報(bào)道宣傳 5)邀請(qǐng)嘉賓如政府官員、機(jī)關(guān)要人或者企業(yè)首腦位置安排和到場(chǎng)接待提前給政府官員,機(jī)關(guān)要人和企業(yè)首腦發(fā)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)參加和支持開業(yè)典禮儀式并幫助剪彩。6)為開業(yè)典禮剪彩儀式準(zhǔn)備好彩帶和禮炮準(zhǔn)備好46箱禮炮和和兩箱彩帶,禮炮在領(lǐng)導(dǎo)致辭后宣布剪彩儀式時(shí)候燃放,彩帶在建材時(shí)候放。1)主持人到位并主持會(huì)場(chǎng)主持人提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),熟悉環(huán)境后開始主持會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和主持會(huì)場(chǎng)。也可以請(qǐng)當(dāng)?shù)刂匾賳T致辭,致辭均需要提前計(jì)劃好!3)禮儀小姐到位和剪彩儀式在主持人或者負(fù)責(zé)人宣布剪彩儀式后,禮儀小姐到場(chǎng),請(qǐng)重要嘉賓上場(chǎng),準(zhǔn)備剪彩。歌舞開始表演至12點(diǎn),中午休息,下午3點(diǎn)4點(diǎn)繼續(xù)。商場(chǎng)管理層10人穿黑色職業(yè)裝于正門口兩側(cè)并列迎賓。迎接重要嘉賓入場(chǎng)后,兩到三人陪同參觀和招待,其他人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)工作狀態(tài),各司其職,維持好場(chǎng)面秩序。開業(yè)當(dāng)天上午11點(diǎn)前進(jìn)來(lái)的客戶均可獲得由東盟紅木城提供的禮品或者由部分專賣店提供的禮品券(此券需要顧客找到該商鋪才可以換取到)。3)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、收銀開業(yè)期間為期5天為開業(yè)促銷日。4)活動(dòng)解釋和操作商場(chǎng)管理人員和營(yíng)業(yè)員均需要熟悉活動(dòng)內(nèi)容和實(shí)際操作,能與客戶清楚解釋活動(dòng)詳情,并結(jié)合自己的產(chǎn)品促進(jìn)銷售。繳款后要帶客戶到抽獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)券。1)消防確保所有消防設(shè)施能正常工作,嚴(yán)禁員工和顧客在商場(chǎng)內(nèi)抽煙或做出有可能觸犯消防隱患的事。對(duì)停水、停電有提前預(yù)備方案,盡量做到開業(yè)期間一切運(yùn)轉(zhuǎn)良好。小汽車、貨運(yùn)車或者免費(fèi)巴士停靠專人指揮,分出貴賓、嘉賓和顧客停車區(qū)域。l 報(bào)紙2家:當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)(這類報(bào)紙銷量好,成本低,一周一刊),當(dāng)?shù)卮渭?jí)影響力的都市報(bào)紙媒體,選擇報(bào)紙專刊投放。l 公交投放:選擇市區(qū)線路的經(jīng)過(guò)附近的公交車輛進(jìn)行投放 l 公交站臺(tái)廣告:選擇住宅小區(qū)或商場(chǎng)附近的公交站臺(tái)投放 l LED廣告:選擇商業(yè)中心人流量集中的LED廣告定期投放l DM單:DM單在開業(yè)前3天集中營(yíng)業(yè)員和部分臨時(shí)派單員全場(chǎng)派發(fā) 2)投放內(nèi)容 待定 l 當(dāng)?shù)卣賳Tl 當(dāng)?shù)乇容^有影響力的媒體記者 l 當(dāng)?shù)馗鳈C(jī)關(guān)單位l 當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ钠笫聵I(yè)單位 l 當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)相關(guān)人員l 當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ难b修公司、室內(nèi)設(shè)計(jì)公司、氛圍營(yíng)造工作準(zhǔn)備商場(chǎng)氣氛盡顯喜慶祥和,燈光足。裝飾主色調(diào)一種或者兩者,穿插大型綠色植物和鮮花裝飾。要求所有商鋪在開業(yè)前將衛(wèi)生打掃干凈,產(chǎn)品擺放整齊。開業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)設(shè)置在世紀(jì)美居正門口廣場(chǎng)上。準(zhǔn)備好舞臺(tái)或者會(huì)場(chǎng)需要準(zhǔn)備的物料,預(yù)備好下雨天的應(yīng)對(duì)方案。商鋪可參與的廣告有充氣球、廣告噴繪牌以及獨(dú)自進(jìn)行的宣傳活動(dòng),均需要提前申請(qǐng)預(yù)約安排。所有準(zhǔn)備工作必須提前三天截止,按照準(zhǔn)備資料規(guī)劃好廣場(chǎng)和商場(chǎng)。其他按照不同內(nèi)容規(guī)劃分區(qū)。提前檢查調(diào)試刷卡機(jī),用不同銀行的卡嘗試可否成功,能否承受一小時(shí)內(nèi)不間斷刷卡,刷卡完成的速度以及不同時(shí)間內(nèi)刷卡是否暢通。抽獎(jiǎng)區(qū)和客服區(qū)的工作人員均要熟知各項(xiàng)活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,客服人員更要了解商場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)承諾和處理方式。、商場(chǎng)布置、綠化和廣告噴繪布置提前規(guī)劃好布置內(nèi)容,按計(jì)劃布置場(chǎng)地,同時(shí)調(diào)整清理,按量提前預(yù)備好物料等,所有場(chǎng)地布置在開業(yè)慶典前完成。對(duì)于品牌信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好的品牌可以重點(diǎn)推廣提前統(tǒng)計(jì)好參與活動(dòng)的商家,原則上所有商家必須參加活動(dòng);允許部分商家安排其他的活動(dòng),需要提前預(yù)定并通過(guò)審核;允許其他商家以個(gè)人名義做廣告;支持商家以付費(fèi)方式于開業(yè)活動(dòng)期間內(nèi)在商場(chǎng)外廣場(chǎng)上做廣告,并提前訂好需要做廣告的商家。提前給所有職員培訓(xùn)社交禮儀、儀容儀表、商場(chǎng)紀(jì)律和活動(dòng)內(nèi)容。提前給臨時(shí)工作人員培訓(xùn)活動(dòng)內(nèi)容和商場(chǎng)紀(jì)律,安排工作具體內(nèi)容。提出項(xiàng)目的各策略,決定策略是否實(shí)施,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用狀況,監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員,出面處理與各媒體之間的關(guān)系。將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。活動(dòng)期間,客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。3)媒體關(guān)系組:建立媒體數(shù)據(jù)庫(kù),做出媒體投入收益比率,得出分析結(jié)論,供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。建立媒體宣傳口徑,選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作,并進(jìn)行有效的效果分析,報(bào)送總經(jīng)理處,供總經(jīng)理決策使用,統(tǒng)一宣傳口徑,形式應(yīng)該多樣化,既可以硬性廣告宣傳,也可以采用軟性廣告宣傳,還可通過(guò)互動(dòng)的宣傳方式。4)活動(dòng)執(zhí)行組制定和監(jiān)督活動(dòng)方案,并提出自己的改進(jìn)建議,形成文字,交由總經(jīng)理處,供總經(jīng)理決策使用。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行布展、拆展等各項(xiàng)工作,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。5)對(duì)外聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體的告知、邀請(qǐng)、接待以及后期維護(hù)工作。部分邀請(qǐng)可請(qǐng)世紀(jì)美居出面 6)保安組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡視工作,引導(dǎo)車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時(shí),及時(shí)處理,冷靜操作,以免事態(tài)向不可控的方向發(fā)展,發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。在布展過(guò)程中,監(jiān)督整個(gè)布展的過(guò)程,確保各工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作,以免為活動(dòng)期間留下安全隱患??偨?jīng)理召開動(dòng)員大會(huì)和各部門交流會(huì)議:動(dòng)員全體員工對(duì)活動(dòng)的高度重視,制定基本獎(jiǎng)懲制度,建立組織架構(gòu),選派各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人,明確各部門工作職責(zé)。由各部門負(fù)責(zé)人召集
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