【正文】 提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請示的界限而造成的。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。三、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號。中共中央、國務(wù)院90年4月24日要點(diǎn)：，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，應(yīng)分兩行排列。四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。附：市財(cái)政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財(cái)政局要點(diǎn)：（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。公函北師大外語學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問候。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。然而信息時(shí)代，知識更新，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我院幾位老師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是必須解決的。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進(jìn)修學(xué)習(xí)提供方便，并同時(shí)解決其住宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實(shí)為無奈，望諒解。此致敬禮！山西管理職業(yè)學(xué)院（公章）二〇〇七年十一月錯(cuò)誤之處：①、標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)寫規(guī)范標(biāo)題。③、結(jié)語不規(guī)范，不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語，應(yīng)寫“請函告為盼”等。⑤、此函的緣由和事項(xiàng)敘述啰嗦。⑦、語言不規(guī)范，不簡潔。本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。國務(wù)院1995年4月23日制發(fā)①標(biāo)題不完整②缺主送機(jī)關(guān)③“大致同意”用法不當(dāng)④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱⑤語氣不當(dāng)“盼......”⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤⑦作者位置不當(dāng)⑧“制發(fā)”二字多余。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實(shí)帶來困難。正確的做法是，下級報(bào)來一份請示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。附：市財(cái)政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財(cái)政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。市人民政府 2001年月日【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。因?yàn)檫@些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級無法執(zhí)行。二關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展 生產(chǎn)自救。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬元。為此，請省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。銀行市支行 一九九八年月日【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請示的界限而造成的。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣 由，也不是請示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。三中國人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀(jì)要》的通知銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研 究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中國人民銀行市分行 二〇〇二年七月二十四日 【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻?，或?yàn)閰⒖迹卟荒芗娴?，更不能三者兼得。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號。中共中央、國務(wù)院 90年4月24日“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)用漢字。附：市財(cái)政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財(cái)政局 公文改錯(cuò)（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。青峰電機(jī)廠(印章)年月日參考要點(diǎn): 1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙；③擬寫標(biāo)題；④編制發(fā)文字號；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。順致敬禮”3． 東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函 青峰電機(jī)廠：貴廠月日函收悉，關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠 辦公會議研究，今回復(fù)如下：我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊同志 這樣的中年技術(shù)人員。請 立即將楊同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。東風(fēng)電器廠(印章)年月日公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯(cuò)、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。在3種考核方式中，考生要特