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會議記錄格式-在線瀏覽

2024-10-20 21:54本頁面
  

【正文】 、簡化詞語和統(tǒng)稱。四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。1.內容的紀實性。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。會議紀要一般采用第三人稱寫法。會議紀要有別于會議記錄。會議紀要只記要點,是法定行政公文。二、寫法會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。下面主要講講標題和正文的寫法。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。(二)正文。具體寫法依會議內容和類型而定。主要用于概述會議基本情況。具體寫法常見的有兩種:第一種:平列式。這種寫法多見于辦公會議紀要。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。這是會議紀要的核心部分。常見的寫法有三種:(1)條文式寫法。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。(3)摘記式寫法。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。二、會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。(二)分項敘述法。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。(三)發(fā)言提要法。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。三、會議紀要的特點1.內容的紀實性。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。會議紀要一般采用第三人稱寫法。四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二篇:會議記錄學生會例會會議記錄會議名稱:化學與化工學院學生會例會 會議時間:20131028 會議地點:A15,213 主持人:孔保紅 記錄人:胡凈凈參加人:學生會全體成員、13級各班班長、校會成員 會議內容:一、主席團自我介紹,并簡介自己工作職責。三、各班班長自我介紹,并簡介自己工作職責。六、周二下午籃球比賽。九、每周例會召開時間:每周一18點20。學生會例會會議記錄會議名稱:化學與化工學院學生會例會 會議時間:2013114 會議地點:A15,213 主持人:孔保紅 記錄人:胡凈凈參加人:學生會主席田、各部部長、各部兩名代表、13級各班班長、校會成員 會議內容:一、各部上交上學期工作總結和本學期工作計劃,紙質版交到辦公室,電子版拷貝到二、學習部將上周查課結果交給校學生會學習部一份;三、成立維權部,由生活部兼任,并在本周五之前將本學期維權部工作計劃交給校會維權部部長王宇;四、宿舍禁止用大功率用電器,校領導、老師會不定期檢查,一經(jīng)查出,嚴懲不貸;五、文藝部開始準備才藝大賽,各班各部均需要報三個節(jié)目,不準都是唱歌。學生會例會會議記錄會議名稱:化學與化工學院學生會例會 會議時間:20131111 會議地點:A15,213 主持人:孔保紅 記錄人:胡凈凈參加人:學生會主席田、各部部長、各部兩名代表、13級各班班長、校會成員 會議內容:一、辦公室部長在今晚7點30到校團委二樓開會,并上交辦公室規(guī)章制度和本學期工作計劃。六、體育部部長本周二中午1點校團委開會,并帶上排球賽工作總結,校體育部會抽檢。二、宿舍文化藝術節(jié)主題要積極樂觀,主要突出:排版合理,體現(xiàn)個人特色,需要加上一些政治語言,并在11月22日之前交到11號樓2樓222??葡祱F總支辦公室;三、辦公室主任今晚7點校團委開會;四、周中二下午校會內部籃球賽,場地西區(qū)籃球場6號場地;五、拔河比賽12月3號下午2點30開始到時體育部部長需要到場,辦公室安排簽到;六、生活部明天晚上7點校團委開會,商討關于宿舍文化藝術節(jié)的事情。二、自律部完善《化學學院學生會干部考核制度》,并由網(wǎng)絡部上傳到學院網(wǎng)。有需要借物品的部門要事先寫好借條交給女生部申請審批,活動后要及時歸還,并做好登記;四、學院綠園網(wǎng)改名為“綠園新聞網(wǎng)”,《綠園》由記者團負責,網(wǎng)絡部兼任編輯部;五、各部門每月定時上交上月工作總結和本月工作計劃,此規(guī)定納入干部考核制度。學生會例會會議記錄會議名稱:化學與化工學院學生會例會 會議時間:2013122 會議地點:A15,213 主持人:孔保紅 記錄人:胡凈凈參加人:學生會主席田、各部部長、各部兩名代表、13級各班班長、校會成員 會議內容:一、各部把本部近三年活動拷貝到215的電腦上,E盤學生會的文件夾中。學生會會議記錄會議名稱:化學與化工學院學生會例會 會議時間:2013129 會議地點:A15,213 主持人:孔保紅 記錄人:胡凈凈參加人:學生會主席田、各部部長、各部兩名代表、13級各班班長、校會成員 會議內容:一、紀檢部在本周三晚7點到校團委開會,并帶上工作總結和會議記錄。第三篇:會議記錄一、會議記錄的含義、作用和特點(一)會議記錄的含義會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。(二)會議記錄的作用會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:1.依據(jù)作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。2.素材作用會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。(三)會議記錄的特點1.真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權沒有改造權。2.原始形態(tài)性會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。二、會議記錄的寫法(一)標題標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《會議記錄》。(二)會議組織概況1.會議時間要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時分至時分。3.主持人的職務,姓名如:“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。5.列席人包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。(三)會議內容這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。【 范 文 一 】會議名稱:小組會議市代表團第一組會議記錄會議議程:討論《政府工作報告》時間:3月11日地址:第二會議室主持:劉出席:全組代表13人列席:日報社記者許代表說,縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現(xiàn)。農村中小學除人頭費外,其余費用都是由農民負擔。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。勤工儉學一塊絕大多數(shù)沒有解決。
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