【正文】 借閱需求。計算機(jī)信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點(diǎn)，提供給我們的處理信息及時快捷 和準(zhǔn)確 ， 幫助圖書館的工作減少很大的任務(wù)量，使其能更好更全面的服務(wù)于讀者。 圖書館信息系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶的需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，提出解決問題的詳細(xì)方案，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此對用戶的需求可分為四個方面：一方面是圖書館工作人員通過計算機(jī)來管理各類圖書，分類編號，調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，增加圖書庫存，適應(yīng)學(xué)生的需求；二方面是學(xué)生們能通過計 算機(jī)來查詢?yōu)g覽圖書館中的圖書，來確定自已需要的書籍，為借閱做好準(zhǔn)備；三方面是工作人員對學(xué)生們的借書 卡 發(fā)放，登記能作好全面的掌握，及時得到每個借書證的當(dāng)前狀態(tài)和歷史借閱記錄；四方面也是圖書館的核心工作，對圖書的借閱管理。 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求， 對 軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種圖書信息。 開發(fā)方式上對系 統(tǒng)的需求，由于學(xué)校圖書館是一種無商業(yè)利益的，所以系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的周期要短，在短時間內(nèi)完成，減少開發(fā)成本，提高開發(fā)效率，方便、簡單、實(shí)用作為系統(tǒng)開發(fā)的指導(dǎo)思想。 技術(shù)上可行：該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Visual Basic，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。 經(jīng)濟(jì)上可行：由于學(xué)校急需采用計算機(jī)來進(jìn)行圖書館的管理，因此對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持， 況且 VB 語言的開發(fā)費(fèi)用不高， 開發(fā)經(jīng)費(fèi)沒有問題。因此管理上可行。 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 8 綜上所述，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上都是可行的。 硬件平臺是指開發(fā)與運(yùn) 行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機(jī)機(jī)型及硬件配置。 軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行的軟件環(huán)境。 Visual Basic 具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。 本系統(tǒng) 為后期 使用學(xué)生用的校園卡進(jìn)行信息錄入 提供模板 ， 以后可以 更加方便的適用于校園環(huán)境。 詳細(xì)調(diào)研 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 9 組織結(jié)構(gòu)調(diào)研 在對該圖書館的手工管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過與該圖書館的相關(guān)人員的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了該圖書管理系統(tǒng)的邏輯模型。 數(shù)據(jù)流圖 圖 借書業(yè)務(wù)第一層 圖 借書業(yè)務(wù)第二層 數(shù)據(jù)字典 下面為借書業(yè)務(wù)流程圖中的每一部分編制數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流“借書信息”條目如下： 數(shù)據(jù)流名稱：借書信息 說明：讀者的借書內(nèi)容 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)流組成：｛分類號＋種次號｝ 數(shù)據(jù)流的流通量：大約５０份 /天 （ 3）數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲“借書情況”條目如下： 數(shù)據(jù)存儲名稱：借書情況 簡述：存放的是每個讀者的借書情況 輸入數(shù)據(jù)：借書情況 數(shù)據(jù)存儲組成：｛借書證號＋藏書號＋借書日期｝ 存儲方式：按借書的先后順序排列 （ 4）數(shù)據(jù)處理。 （ 5）外部實(shí)體。 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 11 數(shù)目： 3 人 3．系統(tǒng)整體設(shè)計 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)方案確定 通過對系統(tǒng)調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能如下：書庫信息管理、讀者檔案管理、借閱管理、還書管理、圖書檢索、系統(tǒng)維護(hù)。該系統(tǒng)執(zhí)行時，先輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)選擇執(zhí)行路徑；購入圖書進(jìn)行登記、編目調(diào)用圖書采編功能，借書、還書調(diào)用功能，查詢調(diào)用查詢功能。由于Access 具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用 Access 作為后臺數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)使用的系統(tǒng)中包括四個表，名稱及功能說明如下： 圖書館管理系統(tǒng) 系統(tǒng)登陸 系統(tǒng)管理 圖書管理 借書證管理 借 書 幫 助 登 陸 修改密碼 注 消 退 出 新書入庫 圖書信息查詢 新開借書證 借書證查詢 借 書 還 書 關(guān) 于 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 13 TblOperator 操作員表，定義操作員的 ID和密碼，作 為系統(tǒng)登錄檢查的依據(jù)，提供唯一的管理員 ID。 TblCard 借書證表，提供讀者信息等，同時包括借書證是否可用，提供唯一的借書證 ID。 本系統(tǒng)涉及到的實(shí)體： (1)本系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體及其屬性有： tblbooK（圖書管理）表： {圖書編號 ,館藏編號 ,書名 ,作者 ,出版社 ,出版日期 ,入庫日期 ,價格 ,操作員 } tblCard(借書證 )表 :{借書證編號 ,是否有效 ,姓名 ,男女 ,身份證號 ,部門 ,電話 ,地址 ,最大供書量 ,操作員 ,創(chuàng)建日間 } tblLoan(借閱 )表 :{借書證編號 ,書號 ,借書日期 ,還書日期 ,操作員 } tblOperator(操作員 )表 :{操作員編號 ,姓名 ,密碼 ,備注 } (2)本系統(tǒng)的實(shí)體 聯(lián)系（ ER）圖 為了使 ER圖表示得更加清晰，現(xiàn)將 ER 圖分成實(shí)體及其屬性圖和實(shí)體及其聯(lián)系圖。 借書證（借書證編號 ,是否有效 ,姓名 ,男女 ,身份證號 ,部門 ,電話 ,地址 ,最大借書量 ,操作員 ,創(chuàng)建日間） 借書證編號為此關(guān)系的碼。 操作員（操作員編號 ,姓名 ,密碼 ,備注） 操作員編號為此關(guān)系的碼。 4．系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計及實(shí)現(xiàn) 程序按照三個主要管理功能進(jìn)行組織，其中借書和還書由 于經(jīng)常使用，單獨(dú)列出來。 啟動登錄 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 16 圖 登陸界面 主要代碼： Private Declare Function GetUserName Lib Alias GetUserNameA (ByVal lpbuffer As String, nSize As Long) As Long Public OK As Boolean Private Sub Form_Load() Dim sBuffer As String Dim lSize As Long sBuffer = Space$(255) lSize = Len(sBuffer) Call GetUserName(sBuffer, lSize) If lSize 0 Then = Left$(sBuffer, lSize) Else = vbNullString End If End Sub Private Sub cmdCancel_Click() OK = False End Sub Private Sub cmdOK_Click() 39。check for correct password If = Then OK = True 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 17 Else MsgBox Invalid Password, try again!, , Login = 0 = Len() End If End Sub 雙擊圖標(biāo)運(yùn)行程序以后，就可以看到程序的主界面。這是，需要通過通過系統(tǒng)管理菜單進(jìn)行登錄操作。 程序首先顯示 frmLogin 窗口，由于這個窗口是模態(tài)（ vbModal）顯示的，因此如果用戶只能關(guān)閉這個窗口后才能進(jìn)行其他的操作。 程序的后面使用了一個結(jié)構(gòu)體，這個結(jié)構(gòu)體在公共模塊定義，程序的任何地方都可以訪問這個結(jié)構(gòu)體，同時程序初始化了一個全局變量 CurrentUser。 用戶登錄成功以后 就可以使用系統(tǒng)的所有功能。 登陸后主界面 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 18 主界面 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 圖書信息查詢 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 19 圖書信息查詢用于顯示所有的圖書信息，或者根據(jù)用戶設(shè)定的條件進(jìn)行查詢，因此你將會在窗口的左上方看到兩個 Radio 選項(xiàng)，如果選擇“顯示所有記錄”，則查詢條件將不可用。 系統(tǒng)允許用戶 使用三種查詢的方法，即按照書名查詢、按照作者查詢和按照出版社進(jìn)行查詢。因此，所有包含有用戶輸入的字符串的字段所在的記錄都會被顯示出來?；?VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 20 圖 新證登記 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 還書信息 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 21 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 5．實(shí)施概況 系統(tǒng)測試 在開發(fā)本系統(tǒng)時，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，對本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對性的基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 22 全面測試，采取的方式是： 菜單項(xiàng)測試：為了保證每一項(xiàng)下拉菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的功能，我把該圖書館有關(guān)圖書的所有基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基本上全部輸入到本系統(tǒng)中，并對每一個菜單項(xiàng)反復(fù)進(jìn)行了增加、刪除、修改等操作，從而保證了菜單級功能的正確實(shí)現(xiàn)。例如：例如對最多可借書數(shù)的管理，我首先在借書證管理模塊中對某個讀者的可借書數(shù)進(jìn)行設(shè)定，然后在借書模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，隨時觀察這兩個數(shù)值之間是否有沖突產(chǎn)生，經(jīng)過對可借書數(shù)的數(shù)值多次不同大小的設(shè)置并進(jìn)行驗(yàn)證，說明該功能完全正常。 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 系統(tǒng)的運(yùn)行： 1初始數(shù)據(jù)的輸入 本系統(tǒng)的的輸入采用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合的輸入方法。 B、在隨后出現(xiàn)的登錄界面上輸入正確的用戶名和密碼即可 怎樣使用本系統(tǒng)： 點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵 或適用 Tab 鍵 即可進(jìn)行相應(yīng)功能的選擇。 系統(tǒng)的維護(hù)主要包括四個方面： （ 1）程序的維護(hù)：指的是修改部分或全部程序，這種維護(hù)往往是在條件淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 23 發(fā)生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進(jìn)行的。 （ 3）代碼的維護(hù)：隨著系統(tǒng)的發(fā)展和變化，可能會出現(xiàn)舊代碼不能適應(yīng)新要求的問題，因此，有必要變更代碼，予以維護(hù)。 本系統(tǒng)的日常維護(hù)由圖書館的專人來負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)一些不能 解決的問題，則由開發(fā)者來負(fù)責(zé)。即一方面使用本系統(tǒng)來進(jìn)行工作，另一方面又繼續(xù)沿用老的方式 — 手工方式，這種狀況持續(xù)了半個月的時間，在這期間發(fā)現(xiàn)了一些程序中存在的漏洞和錯誤，用戶也提出一些修改意見，經(jīng)過程序的進(jìn)一步完善后，正式投入了使用，中止了以前老的手工的操作方式。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因?yàn)閷D書管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。 盡管該圖書管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是圖書管理系統(tǒng)所必需的。 參考文獻(xiàn) [1] 田金蘭等 . VisualBasic 使用指南 [M]. 電子工業(yè)出版社， 1997. 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 24 [2] Jeffrey. VisualBasic6 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) [M]. 機(jī)械工業(yè)出版社， 1995. [3] 潘錦平 . 軟件開發(fā)技術(shù) [M]. 西安電子科技大學(xué)出版社， 1997 . [4] 王珊 . 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 [M]. 高等教育出版社， 1991. [5] 鐘聲 .數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用課程設(shè)計指導(dǎo)