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采購員的工作職責(zé)最終定稿-在線瀏覽

2024-10-17 19:27本頁面
  

【正文】 優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理,采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。采購員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來說,經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。能熟練使用辦公軟件和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。[1]工作任務(wù)服務(wù)任務(wù)以盡可能低的價(jià)格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。Buyer的工作任務(wù)Buyer在中文中稱為采購員,是對(duì)所有采購人員的總稱。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購經(jīng)理,甚至采購總監(jiān)。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。:營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。申報(bào)條件具備以下條件之一者(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。薪資行情一般月薪范圍在15008000元左右,廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的,月收入最高可達(dá)8400元以上,如果缺乏工作經(jīng)驗(yàn),民企的入行月薪為2000元左右。對(duì)這個(gè)行業(yè)來說,經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要,優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理,采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為采購總監(jiān),或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。第一步:價(jià)比三家,在比完單價(jià)之后,選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來進(jìn)行談價(jià),哪怕砍價(jià)的不多,也要砍下去,每一種材料都應(yīng)如此,積少成多的節(jié)約。第三步:蒙術(shù),在某一種新材料面前,可能吃不準(zhǔn)行價(jià),可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢,不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。第四步:騙術(shù),說了一個(gè)愿意成交的價(jià)格,但供應(yīng)商還想要加價(jià),就語氣堅(jiān)決地告訴他,前兩天,路過某某地,就是這價(jià),無論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣,不信可以問問別人有沒有這價(jià),自己是比較后才這樣開價(jià)的。一個(gè)采購要懂得靈活性,對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些,否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過高。問題解決客戶對(duì)你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦?客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià),往往只是一種策略而已。只要比大部分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上,而你只需要漲40%,客戶還是要選擇你。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的,還有沒有其他替代物料。漲價(jià)是全球大勢(shì)所趨,個(gè)人是沒法完全解決和應(yīng)付的。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫存)質(zhì)量和成本的關(guān)系在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會(huì)加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。對(duì)采購品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系在選擇和評(píng)估供應(yīng)商時(shí),供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。采購品質(zhì)量的重要性在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響,進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對(duì)客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。和以上這兩方面的重大影響相比,和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比,相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。因?yàn)椴少徣藛T對(duì)公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平,而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里面越來越重要了。除了物料交貨的跟催管理以外,最重要的任務(wù)就是控制庫存,在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。此外,對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大?!舯磉_(dá)能力采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長(zhǎng)話短說,言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以“說之以理,動(dòng)之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧?!?一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求?!?產(chǎn)品知識(shí)無論是采購哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等?!艨陀^理智采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此
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