竣工驗(yàn)收工程檔案資料目錄-在線瀏覽
2024-10-17 18:47本頁面
【正文】 百分之百。計(jì)算公式如下：歸檔率=g/G100％其中：g實(shí)際已歸檔項(xiàng)目數(shù) G一應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)永久、長期保管檔案的完整率要達(dá)到百分之九十五以上，其中重要的單項(xiàng)工程其完整率要達(dá)到百分之百。各種技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備，竣工圖圖物相符(竣工圖具體編制工作，執(zhí)行《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》)并應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。計(jì)算公式如下：準(zhǔn)確率=1/nE(Z/z）100％其中：n已歸檔的項(xiàng)目個(gè)數(shù)z每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中準(zhǔn)確的文件材料份數(shù)Z每個(gè)已歸檔項(xiàng)目中總的文件材料份數(shù)第十條 檔案資料系統(tǒng)性要求是：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的分類大綱和編號方案。第十二條 檔案資料的安全保管條件的要求是：提供必要條件，保證檔案安全，最大限度延長檔案壽命。T庫房使用面積=J/N其中：J=建設(shè)項(xiàng)目檔案資料總卷數(shù)N_一每平方米檔案存貯定額，其中普通五節(jié)鐵皮柜為50160卷／平方米，密集架為100120卷／平方米要有保管檔案資料必須的設(shè)備與裝具。最低要達(dá)到庫房門窗有防盜裝置、庫內(nèi)有消防器材、庫區(qū)有防水措施并遠(yuǎn)離易燃區(qū)和產(chǎn)生有害氣體區(qū)50米以上、庫房門窗有防塵和防光措施，庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在14—24clC之間，不得超過上下限6℃，相對濕度應(yīng)控制在45—60％之間，不得超過上下限8％。其中包括建立檔案檢索工具體系，如檔案資料的總目錄、分類目錄、底圖目錄、專題目錄等，具備檔案管理必須的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，積極主動地為建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)部門，如環(huán)保、勞動、衛(wèi)生、消防、交通、通訊的驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算、建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)(使用)后的管理、維護(hù)等工作提供可靠的文件材料。第十五條 檔案資料驗(yàn)收組分別由各級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、施工單位的檔案人員組成。以上成員中，應(yīng)包括一定數(shù)量的青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員(詳見第二十、二十一、二十二條)。驗(yàn)收組成員中．應(yīng)有三名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)有兩名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。驗(yàn)收組成員中，應(yīng)包括一名以上青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員。第二十條 青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員的條件是，能夠正確理解和執(zhí)行國家關(guān)于基本建設(shè)檔案管理的方針政策，具有一定的基本建設(shè)專業(yè)與檔管理專業(yè)知識，具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或較豐富的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練掌握本辦法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，經(jīng)過培訓(xùn)并取得青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員證書。各州、地、市檔案局和省直有關(guān)部門推薦，填寫青海建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收員登記表，一式兩份，報(bào)省檔案局，經(jīng)省檔案局統(tǒng)一考核、培訓(xùn)合格后頒發(fā)驗(yàn)收員證書。參加建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收工作，起草檔案資料驗(yàn)收意見和結(jié)論，代表檔案行政管理部門履行簽字手續(xù)。第五章驗(yàn)收的步驟與方法第二十三條 建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分，應(yīng)與項(xiàng)目驗(yàn)收的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。第二十四條 在建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收前，由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)、使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程管理人員、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等，根據(jù)本辦法進(jìn)行檔案資料的自檢工作，并根據(jù)自檢情況填寫《青海省建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料驗(yàn)收登記表》，一式四份，向組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門或項(xiàng)目主管部門提出申請報(bào)告。
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