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文秘專業(yè)的實習報告及擴展資料-在線瀏覽

2024-10-17 17:17本頁面
  

【正文】 得領導能集中精力考慮大問題。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好做好自己與領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。我們秘書人員是處于整個辦公室的核心點。但是我們都必須正確看待這一職業(yè)的。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,必須的請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神。希望在今后的崗位上我能夠做的更出色。二、實習時間:20xx年12月1日至12月31日。四實習單位簡介:我在的實習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高,以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。在這里,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。六、自動化辦公主設備的使用經過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現在我學會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。(2)過塑機這種設備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關了。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。不然文件就會被煬壞。(4)打印機打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。七、檔案的整理在這次實習中學到了好多,除了上面講的設為之外還有好多關于整理檔案方面的問題,也學會了關于整理檔案方面的知識和方法。(1)檔案的裝訂應把整理好的檔案進行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。八、計算機的使用記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。在這個月實習里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實習結束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,也知道了在以后學習的日子里我應該從哪方面學習,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。如制表由于操作較少不是很熟練。通過實習我對文秘工作的重要性有了更深一步的認識和了解。十、致謝非常感謝市機幼給了我這次實習體驗的機會和自我展現的平臺,更感謝指導老師(覃老師)的指導和照顧,衷心祝福貴機幼越辦越好 !以上是我的頂崗實習報告,有不妥之處,請老師指正。自己在學校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè),這個專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè)。他給的工作也是簡單的打印材料,填寫生產表等。與同事的關系要和睦??傊?,這段時期的工作實習,是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時又增加了自己的社會閱歷,學到了一些新的東西,對企業(yè)的更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。所以,也是一個不斷成長的過程。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,主要由經理給安排。經理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經理打印材料,填寫產量表,接聽電話。它在一定程度上保證領導工作的準備性。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經理他擔當的是一個上對總經理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調和溝通。對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:xxxx集團是全國最大的專業(yè)生產高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在xx城北側xx辦事處。集團生產技術力量雄厚,設備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導思想:靠科技求發(fā)展、以質量求生存、向管理要效益。產品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等xx多個國家和地區(qū)。在眾多國內大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會”。文秘專業(yè)的實習報告6時間過得真快,不知不覺,中專的學習、生活就要結束了,經過兩年多專業(yè)知識的學習,這個學期我們終于要進行畢業(yè)實習了。到征管科實習,是我踏出校門步入社會的第一份工作。檔案管理,聽起來讓人覺得很輕松,因為當今社會電腦相當普及,任何資料都智能系統(tǒng)化。我剛來實習,正好遇到征管科資料倒庫。特別重要的是:因為保存的都是納稅人的檔案,是絕對不可以泄漏出去的。長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。去年全市國稅系統(tǒng)征管數據大集中和稅庫聯網,今年的辦公自動化的推廣等等,標志著我市國稅系統(tǒng)信息化建設的進步。所以,我認為有許多地方都要迫切進行改進:一、資料管理要科學資料管理如果不規(guī)范、不科學,就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。部分經辦人不能合理安排工作時間。如我所在的征管科就嚴重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。資料不齊全或歸檔不符合標準,就會給工作造成很大的被動。要有專用、足夠的場地。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴重影響了工作效率。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數據集中后,電腦已聯網,日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①設立專用的庫房。三、資料管理要面向現代化。我們稅務行業(yè),假如能從稅務登記到申報征收再到各類待批文書、稅務稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數據化的話,那么只作為行政復議及相關法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?總之,我相信在不久的將來,紙質稅收征管資料將逐漸被電子數據化、圖像化所替代。但實現這個目標必須依靠廣大稅務干部群策群力,發(fā)揮所長,才能共創(chuàng)輝煌的明天。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經過這次實習,讓我明白了兩個道理:做任何工作都要積極、認真負責。最后,非常感謝學校和東山稅務局給了我這次難得的實習機會。文秘專業(yè)的實習報告7時間過得真快,轉眼間,我到貴公司實習已經一個多月了,再過幾天,我的實習也將結束。以下是我的實習報告。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。在我們的課程尚,這點也是顯得非常重要,學校給我們開了多門經濟,市場方面的課,就是希望我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。專職文秘,可能在相關部門里要求會高一點,但是對于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,對于民企來說,這點也應該更重視,更需要。所有的文件從這里出發(fā),所有的文件也從這里收回。文秘的事較雜,也比較繁。在貴公司,其他部門都比文秘忙得多,也繁得多。一次告訴他們接收一家公司傳真時,幾個人同時請求我?guī)退麄兘邮芤幌?。但是,我只是一個實習生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能違反,只好請他們自己解決。有些事文秘只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。有些老員工年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。四、實習總結很遺憾目前已經不能繼續(xù)在公司繼續(xù)實習了,但是我很感謝xx公司給我這樣一個實習的機會,使我對文秘專業(yè)的知識掌握了很多,希望畢業(yè)時候能夠繼續(xù)在公司工作并成為正式員工。工作內容:初春時節(jié),我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在辦公室擔任文員,工作內容包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件、檔案管理,準備培訓材料等工作。在這里,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向同事請教,慢慢學習。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。說著容易,做著難。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。這時候就要慢慢來,一點點完成?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。只有同事叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教同事。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導同事的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。(1)復印機剛開始是不會使用復印機,后來經同事指導和親自操作多次,現在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。叫同事來她說以后不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且同事說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。(3)裁紙機裁紙機也可以稱為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。(5)打碼機打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數字模糊不清,還有的是年份。檔案的整理在這次實習中學到了好多,除了上面講的設備之外還有好多關于整理檔案方面的問題,也學會了關于整理檔案方面的知識和方法。(1)檔案的裝訂應把整理好的檔案進行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。計算機的使用記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:Word、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。在這幾個月的實習里我非常開心,和同事們相處得也很愉快,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,也知道了在以后學習的日子里我應該從哪方面學習,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。如制表由于操作較少不是很熟練。通過實習我對文秘工作的重要性有了更深一步的認識和了解。我所在的部門是這家公司的核心部門,全部資料、文件、電腦軟件多半都是英文,除此以外還有一些外籍員工。在此期間,我也旁聽了幾次面試。這些就是我實習最寶貴的收獲。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。二、實習時間:XX年6月24日至XX年8月31日。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的?,F就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:打字:衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一
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