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倉庫管理規(guī)章制度及流程-在線瀏覽

2024-10-17 13:07本頁面
  

【正文】 凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。倉庫規(guī)章制度管理3一、總則倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。二、物資驗收入庫存物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。三、物料的儲存保管倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。倉庫規(guī)章制度管理4庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。倉庫規(guī)章制度管理5根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度一、選址要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準二、庫房建設庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側(cè)避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞三、庫區(qū)安全消防設施配置庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關(guān)的安全管理培訓并取證。炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警。庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項。領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技術(shù)負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》。炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運。(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫。(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關(guān),并認真查找經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常。4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜。6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好。8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度安全員崗位職責在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查。與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作。完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。一目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。三內(nèi)容原材料和半成品庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。Ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應做出“待驗”標識。驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)?!癞a(chǎn)品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫?!褓A存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊?!裆a(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品?!裨趥淞蠒r,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量?!窦夹g(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品?!裨蠋旌统善穾斓膸旃軉T憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:Ⅰ認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;Ⅱ發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象?!駧旃軉T應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。若超過保質(zhì)期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。消防器材不允許占壓。●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出?!癯善穾炝韯澊幚砥穮^(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要?!穹泊蜷_包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放?!癯善穾熵撠煒悠返陌b、發(fā)放。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放?!癜踩马棦裆习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。二、適用范圍:適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié)。倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作。四、管理要求:必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位。所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失。發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致。庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。倉庫規(guī)章制度管理8第一章 總則第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。(2) 做好物資的保管工作。第二章 倉庫物資的入庫第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。第三章 倉庫物資的出庫第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。倉庫管理制度篇2 行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。二、出庫物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應及時通知相關(guān)負責人補充購買。倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。)一、安全正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。詳見《原材料入庫流程圖》三、生產(chǎn)領(lǐng)料正常領(lǐng)料:生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。超領(lǐng)料生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。入庫時間:早上8:3010:30;下午15:0017:00。在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。單據(jù)由賬務員統(tǒng)一保管。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。詳見《物流公司運輸考核表》九、化學品詳見《化學品倉庫管理制度》。二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(一)做好貨品出庫和入庫工作。(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故。(五)做到日事日清。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異。(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量。:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。(4)庫存信息及時呈報。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的
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