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車輛管理規(guī)定大全-在線瀏覽

2024-10-15 13:12本頁面
  

【正文】 審核,集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實填寫行駛總里程、用車事由等各項目,路橋費(fèi)、雜項費(fèi)用等實報實銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報銷(私車公用可參照執(zhí)行)。6小時12小時如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報銷,6小時12小時如沒誤到正餐按25元報銷。 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財務(wù)管理出差報銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼,不再享受誤餐補(bǔ)貼。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實施。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計三次或情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對于車輛進(jìn)出時間,物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進(jìn)出時間明細(xì)表到車隊管理員處進(jìn)行核對,如進(jìn)出時間與車單不符,車隊管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進(jìn)行處罰。三、證照保管:a)司機(jī)及車輛所涉證件應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管,同時車隊管理員處留存所有證照的復(fù)印件;b)因司機(jī)個人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。第二部分:交通安全規(guī)定一、車隊司機(jī)應(yīng)當(dāng)時刻把交通安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī);二、嚴(yán)重違章并接交警隊罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責(zé)任司機(jī)應(yīng)繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊管理員及行政經(jīng)理違章事項及原因,如交通違章12分扣完,對責(zé)任司機(jī)作解聘(辭退)處理;三、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴(yán)重違紀(jì),對責(zé)任司機(jī)處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;四、車輛發(fā)生交通事故后,司機(jī)首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定,保護(hù)好現(xiàn)場,搶救傷者并報110報警臺,等待交警做出現(xiàn)場處理意見;同時報車隊管理員或行政經(jīng)理,說明情況,請示處理意見;五、發(fā)生交通事故后,根據(jù)責(zé)任不同劃分為:a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故: ,由對方書面出具責(zé)任認(rèn)定書和賠償足額修車費(fèi)。但在賠償費(fèi)用上糾纏不清,我方司機(jī)應(yīng)該馬上報警,等待交警處理。雙方當(dāng)事人同意各修各車的,我方司機(jī)應(yīng)記下對方車型車號,事故地點、時間和事故情節(jié),回來后寫出書面報告,請示車隊管理員或行政經(jīng)理意見。c)因我方違規(guī)造成的事故:;屬我方司機(jī)違章負(fù)全部責(zé)任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù),需及時上報車隊管理員或行政經(jīng)理,聽從處理意見;,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失并視情節(jié);六、因司機(jī)個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時,由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部修理費(fèi)用;七、非司機(jī)個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時向車隊管理員報告事故經(jīng)過。隱瞞事故不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機(jī)個人承擔(dān),另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘(辭退)處理。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒有預(yù)訂就出車的,該車單不予結(jié)算,同時該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān);二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知:a)申請人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機(jī)確認(rèn)車輛情況。c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后,有權(quán)將車輛調(diào)離,同時另行安排外租車輛供預(yù)定部門使用。三、司機(jī)應(yīng)當(dāng)于每周的第二個工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎等補(bǔ)貼取消;四、每張車單的費(fèi)用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符,對于每次用車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)(餐費(fèi)不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務(wù)等費(fèi)用,需使用與相關(guān)項目一致的發(fā)票(洗車服務(wù)、維修費(fèi)等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費(fèi)、停車費(fèi)等)。累計超過三次,屬情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理;第四部分:車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定一、對于日常車內(nèi)用品的采購,司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項目及預(yù)算(500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批),由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購管理流程進(jìn)行統(tǒng)一采購。二、對于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項目及預(yù)算(1500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批),車隊管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下,將維修時段進(jìn)行預(yù)定后方可執(zhí)行。三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時進(jìn)行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責(zé)任司機(jī)100元并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全額維修費(fèi)。四、所有車
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